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代领档案委托书范文

委托人：李XX，女，1992年5月18日出生，公民身份号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，现住XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室。

受托人：王XX，男，1988年3月7日出生，公民身份号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，现住XX省XX市XX区XX路XX号XX公寓XX层XX室。

本人李XX因需委托王XX代为办理个人人事档案领取事宜，现就委托事项、权限及双方权利义务等内容明确如下：

一、委托背景与原因

本人于2015年7月至2020年12月就职于XX省XX市XX科技有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），在职期间，人事档案由公司统一托管于XX市人才服务中心（地址：XX市XX区XX大道XX号，联系部门：档案管理科）。2020年12月因工作调动，本人离职前往XX省XX市XX集团（地址：XX省XX市XX区XX路XX号）任职，新单位要求将人事档案转至其档案管理部门（XX市XX区人力资源公共服务中心，地址：XX市XX区XX街XX号）。

因本人当前工作处于项目关键推进阶段（负责XX集团XX项目研发，项目周期为2023年8月至2024年12月，期间需常驻XX市XX区项目基地，每周仅周末可短暂返回XX市），且项目组实行封闭管理，工作日无特殊情况不得离岗，故无法在2023年10月31日前（XX市人才服务中心要求的档案转出办理截止日期）亲自前往XX市人才服务中心办理档案领取及转出手续。经与受托人王XX协商一致，特委托其作为合法代理人，全权处理相关事宜。

二、委托事项与权限

（一）代为向XX市人才服务中心档案管理科提交档案领取申请材料，包括但不限于：

1.委托人身份证原件及复印件（受托人已收存委托人身份证原件，复印件由受托人自行复印）；

2.委托人离职证明原件（XX科技有限公司于2020年12月25日出具，编号：XX离职[2020]XX号）；

3.新单位调档函原件（XX市XX区人力资源公共服务中心于2023年9月15日出具，编号：XX调档[2023]XX号）；

4.受托人身份证原件及复印件；

5.本委托书原件。

（二）代为核对档案内容与托管信息是否一致，具体包括：

1.确认档案袋封面标注的姓名（李XX）、身份证号（XXXXXXXXXXXXXXXXXX）、原存档单位（XX科技有限公司）与委托人信息一致；

2.核对档案内材料清单（含劳动合同、转正审批表、年度考核表、社保缴纳记录等12份材料）与XX市人才服务中心留存的《人事档案托管明细表》（编号：XX托管[2015]XX号）是否匹配；

3.检查档案密封情况，确认档案袋封口处加盖有XX市人才服务中心档案专用章（编号：XX市人才档案[2015]XX号），无拆封、破损痕迹。

（三）代为办理档案签收手续，包括：

1.在《人事档案领取登记表》（XX市人才服务中心制）上签字确认，签署“李XX（代领人：王XX）”；

2.收取档案后，当场填写《档案交接确认单》（一式两份），注明档案接收时间（精确到分钟）、档案袋数量（1袋）、密封状态（完好），由XX市人才服务中心档案管理科经办人签字并加盖公章后，受托人留存一份备查。

（四）代为将领取的档案转送至新单位指定接收部门（XX市XX区人力资源公共服务中心档案管理科），具体要求：

1.自领取档案之日起2个工作日内（遇法定节假日顺延）完成转送；

2.转送时需携带受托人身份证原件、本委托书原件、XX市XX区人力资源公共服务中心调档函原件；

3.与接收部门经办人共同核对档案密封状态及封面信息，在《档案转入登记表》上签字确认“李XX档案已由王XX代为转送至贵中心，密封完好，信息无误”；

4.收取接收部门出具的《档案接收回执》（需加盖XX市XX区人力资源公共服务中心档案专用章），并于转送完成后3个工作日内通过微信（受托人微信号：wangXX123）或电子邮件（受托人邮箱：wangXX@XX.com）将回执扫描件发送至委托人指定邮箱（lixX@XX.com）。

三、双方权利与义务

（一）委托人义务：

1.向受托人提供办理委托事项所需的全部真实、有效材料（包括身份证原件、离职证明、调档函等），并确保材料内容与实际情况一致；

2.如实告知受托人档案托管机构的具体要求、办理流程及注意事项（如XX市人才服务中心要求档案领取需在工作日上午9:00-11:30办理，下午仅受理咨询；档案转送至新单位时需由受托人本人持有效证件亲自办理，不得二次委托等）；

3.承担因委托人提供虚假材料或隐瞒重要信息导致的一切法律责任及损失（包括但不限于档案无法转出、机构处罚、新单位录用资格