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国际商务考察合作合同协议
甲方(以下简称“甲方”):
全称:[甲方公司全称]
注册地址:[甲方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
乙方(以下简称“乙方”):
全称:[乙方公司全称]
注册地址:[乙方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
鉴于甲方有意组织一次赴[考察国家名称]的商务考察活动,旨在[考察目的,例如:了解当地市场环境、进行项目对接、寻求投资机会等],乙方希望参与该考察活动,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下合作协议:
第一条合作内容与范围
1.1本协议项下的国际商务考察活动(以下简称“考察活动”)的主题为:[具体考察主题]。
1.2考察活动拟定于[考察开始日期]至[考察结束日期]进行,历时[考察天数]天。
1.3考察活动的主要地点位于[考察国家名称]的[考察城市名称]及[其他相关城市名称]。
1.4考察活动行程安排初步如下:
(1)[日期]:从[出发城市]出发,乘坐国际航班前往[考察国家名称][第一到达城市],抵达后办理入住手续;
(2)[日期]:在[考察城市名称],参观[参观单位一名称],进行座谈交流;
(3)[日期]:在[考察城市名称],拜访[拜访单位二名称],了解其业务情况;
(4)[日期]:参加在[会议地点]举办的[会议名称],听取主题演讲并进行交流;
(5)[日期]:前往[其他城市名称],考察[考察点三名称];
(6)[日期]:参观[参观单位四名称];
(7)[日期]:整理考察资料,交流考察心得,准备返程;
(8)[日期]:从[考察国家名称][最后离开城市]返回[出发城市]。
(注:具体行程安排可能根据实际情况进行调整,调整方案由甲方确定并通知乙方。)
1.5双方同意,甲方负责本次考察活动的总体策划、组织与协调,乙方作为参与方,配合甲方的安排,共同完成考察任务。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
(1)甲方有权制定和调整考察活动的总体方案和行程安排,并负责向乙方进行通知。
(2)甲方负责办理乙方参与本次考察活动所需的部分国际旅行手续,包括但不限于签证申请相关协助(具体以签证申请结果为准)、机票预订(乙方承担部分的机票费用由乙方自行处理或甲方代为预订后向乙方收取)等。甲方应确保所预订服务的质量。
(3)甲方负责联系和协调考察活动期间所需的酒店、交通工具、参观点、会议场地等,并确保相关服务的质量。
(4)甲方负责组织和安排考察活动中的会议、座谈、参观等具体活动内容。
(5)甲方应向乙方提供考察活动所需的必要背景资料和前期信息。
(6)甲方有义务采取合理措施,确保考察活动的安全顺利进行,并为乙方购买包含意外伤害和医疗责任的旅游意外保险,保险范围和保额应符合活动性质的要求。
(7)甲方应按时向乙方提供或分享考察活动产生的相关资料、信息及成果,包括但不限于会议纪要、考察报告、收集到的名片信息等。
(8)甲方承担考察活动中约定的由其负责的费用,具体项目包括:[列出甲方承担的费用项目,例如:国际交通费(甲方承担乙方部分由甲方支付后向乙方收回)、部分住宿费、考察活动注册费、部分餐饮费、考察期间甲方组织的交通费等]。
(9)甲方应对考察活动中涉及的商业信息承担保密义务。
2.2乙方的权利与义务:
(1)乙方有权了解考察活动的整体安排和行程计划,并对活动安排提出合理建议。
(2)乙方有权要求甲方提供考察活动所需的必要信息和协助。
(3)乙方应按时到达指定地点,参加考察活动的各项安排,并遵守考察活动的纪律和安全规定。
(4)乙方应妥善保管个人证件和财物,并对自身的人身安全和财产安全负责。
(5)乙方应积极参与考察活动中的各项交流、讨论,并配合甲方及活动组织方完成相关任务。
(6)乙方应对在考察活动中获悉的、不属于公开披露的商业信息(特别是涉及甲方或第三方未公开的信息)承担保密义务,未经信息提供方书面同意,不得以任何方式泄露给任何第三方。
(7)乙方应自行承担考察活动中约定的由其负责的费用,具体项目包括:[列出乙方承担的费用项目,例如:往返国际交通费、个人在考察期间的住宿费、餐费、个人娱乐及购物费用、签证费、旅游意外保险费(如有)等]。
(8)乙方应在活动开始前向甲方提供参与考察活动的有效身份证明文件。
(9)乙方应对其提供的信息的准确性负责。
第三条费用安排与支付
3.1本协议项下,甲方负责承担的费用为:[再次详细列出
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