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(新)大学生公司前台实习心得体会(精选3篇)

(一)

第一天走进写字楼时,前台的玻璃隔断在阳光下泛着冷光,我攥着工牌的指节因为用力而发白。带教我的林姐正在接电话,她左手握着听筒,右手飞快地在便签纸上记录,笔尖划过纸张发出沙沙声。请说慢一点,我需要确认会议室A今天下午三点是否空闲......好的,稍后发送邮件确认。她挂电话的瞬间抬头看见我,嘴角弯起的弧度刚好露出一颗小虎牙:来得正好,帮我把这份访客登记表录入系统。

录入系统时才发现自己连Excel的筛选功能都用不熟练,林姐搬着椅子坐我旁边,指甲上淡粉色的指甲油在屏幕反光里忽明忽暗。你看,把姓名列选中,点数据里的高亮重复值,就能避免访客信息重复录入。她的发梢垂下来扫过我的手背,带着洗发水的柑橘香。那天下午我录入了四十七条访客记录,每输错一个电话号码,就用修正液涂掉,白色的痕迹在表格里像一片片小雪斑。

第二周开始独立值岗,早晨刚给咖啡机换好咖啡豆,就闯了祸。一位西装革履的男士说约了市场部张总监,我翻遍预约本都没找到记录,正急得额头冒汗,他突然笑出声:小姑娘别慌,我就是张磊。后来才知道他是刚上任的总监,故意没预约想看看前台反应。他走的时候拍了拍我的肩:紧张是好事,说明你在乎这份工作。那天午休时,我把所有部门负责人的照片存在手机相册里,对着洗手间的镜子反复记,直到能准确说出每个路过前台的人姓什么、负责哪块业务。

最忙的日子是月度总结会那天,我同时接三个电话,左手夹着听筒听研发部问会议室设备,右手在键盘上敲着给财务部的快递单,脚边还堆着待分发的文件。突然打印机卡纸了,我蹲在地上拆硒鼓,裙子下摆沾了灰也没发觉。法务部的王姐路过时递来湿纸巾:别急,先把电话按静音。她帮我把揉皱的文件一张张捋平,指甲修剪得干净圆润。等我终于把会议资料装订好,发现手心被订书机硌出了四个红印子。

实习第三个月学会了察言观色。看见销售部小李拖着行李箱回来,就提前泡好他爱喝的冰美式;听见副总在办公室咳嗽,默默放一盒润喉糖在他常坐的会客沙发上;连保洁阿姨周三下午会来收废纸,我都记得把碎纸机里的纸屑倒干净。有次帮设计部送文件,听见他们在讨论方案,忍不住说:上次有客户提过更喜欢蓝色系的LOGO。设计师们突然安静下来,我脸涨得通红,没想到总监却拍板:就按这个思路改!

最后一天下班前,林姐把一盆多肉塞进我怀里,花盆是她手绘的,画着歪歪扭扭的前台工作台。你走了我可怎么办呀?她眼眶红红的,却硬挤出生气的表情,以后接电话不准说喂,要说您好,XX公司。电梯门关上时,我看见她站在前台后面冲我挥手,白衬衫的袖口沾着我早上打翻的咖啡渍,像朵褐色的云。

(二)

入职第一天就被旋转门夹了包,实习生挂牌在胸前晃荡,活像刚摘下红领巾的小学生。行政主管陈姐带我熟悉环境,高跟鞋敲击地面的声音在空旷的大厅里回荡:记住,前台是公司的脸面,你的指甲油颜色太亮了。她的目光扫过我的指甲,我下意识地把手藏到身后,那瓶樱桃红甲油还是出发前特意买的。

第一周总在犯错。把面试者的简历送错部门,害得HR在全公司群里找文件;帮同事订外卖时漏看备注,让不吃香菜的程序员收到铺满香菜的麻辣烫;最离谱的是把董事长的快递拆了,里面是给夫人买的周年纪念项链,我捏着丝绒盒子手抖得像秋风里的落叶。陈姐什么也没说,只是第二天在我桌上放了本《行政工作手册》,第37页用荧光笔标着:所有标有私人字样的快递,需收件人亲自签收。

慢慢发现前台的工作像在玩杂耍。左手接电话时,右手要记访客信息,脚边的扫描仪还在嗡嗡运作。有次同时来了三位访客,我一边给A打印门禁卡,一边听B咨询招聘信息,还要提醒C在访客单上签字。突然听见砰的一声,A把刚打印好的门禁卡摔在桌上:你们公司效率怎么这么低!我攥着笔的手停在半空,墨水滴在登记表上晕开个小黑点。等他们走后,我躲在消防通道里给妈妈打电话,听见她声音的瞬间眼泪就掉了下来,擦眼泪时发现睫毛膏晕成了熊猫眼。

转折点发生在暴雨天。市场部的实习生小周抱着一摞资料冲进大厅,浑身湿透的西装滴滴答答淌水。我递过毛巾时,发现他怀里的策划案湿了边角,立刻跑去茶水间拿吹风机。热风扫过纸张的声音里,他突然说:其实我昨天偷偷观察你很久,接电话时会把重点记在便利贴上,贴在显示器边框,这个方法我学去了。后来我们成了饭搭子,他教我用快捷键整理文件,我教他怎么跟难缠的快递员打交道。

开始享受这种隐形成长。能听脚步声分辨是谁来了:销售部张姐的高跟鞋总是急匆匆的,技术部老王的运动鞋带着拖沓的节奏,董事长的皮鞋声沉稳得像钟表滴答。学会从咖啡订单判断部门状态:财务部连续三天订美式,说明在赶报表;设计部突然点了十杯奶茶,准是项目通过了。有次帮研发部送夜宵,听见他们讨论代码逻辑,我插了句:上周IT部好像说过类似的算法漏洞?程序员们突然安静下来,第二天总监特意来前台道谢,说我的提醒帮他们节省了三天调试时间。

离职那天整理

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