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配送站暂存货物盘点核对协议
甲方(发货方/委托方):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
乙方(配送站/承运方/收货方):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
鉴于甲方需要将货物暂存于乙方处,并需对暂存货物进行盘点核对,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条盘点核对范围与标的
1.1本次盘点核对涉及的商品为:[请填写具体的商品名称、规格型号、批次号、SKU编码等信息],货物存放于乙方位于[请填写乙方具体存储地址或区域]的暂存区域。
1.2盘点范围包括上述货物的数量和状态,盘点状态以货物入库时的状态为准,正常损耗除外。
1.3如有特殊约定或需要额外盘点的货物,由双方另行书面确认。
第二条盘点核对原则与标准
2.1本次盘点核对采用实地盘点与系统数据核对相结合的方法。乙方负责提供暂存期间的系统库存数据,双方共同对实物进行抽查或全部清点。
2.2盘点所使用的计量单位为:[请填写具体的计量单位,如:箱、件、公斤、托盘等]。
2.3盘点核对以甲方提供的入库单据、乙方仓储管理系统(WMS)数据以及双方确认的货物实际状况为依据。
第三条盘点核对时间与安排
3.1本次盘点核对工作预定于[请填写具体开始日期]至[请填写具体结束日期]期间进行。
3.2乙方应在盘点开始前[请填写具体时间,如:3天]通知甲方具体的盘点时间安排。
3.3双方应指派专人参与本次盘点核对工作,甲方指派人员为:[请填写甲方参与人员姓名及职务],乙方指派人员为:[请填写乙方参与人员姓名及职务]。
3.4盘点前,乙方应准备好盘点所需的工具(如:扫描枪、盘点表等)并确保存储区域环境符合盘点要求。
第四条盘点核对实施程序
4.1盘点开始时,双方参与人员共同确认盘点范围、方法和标准。
4.2乙方根据约定的顺序(如:按区域、按批次)进行实物盘点,并实时记录盘点数据。甲方人员可进行监督。
4.3对于系统数据核对环节,由双方人员共同对系统数据进行查询、核对,并记录差异。
4.4盘点过程中发现的货物数量不符、状态异常(如:破损、受潮等)等情况,应立即停止盘点,隔离问题货物,并如实记录,双方共同确认情况。
4.5盘点数据应按照约定的格式进行记录,并由双方参与盘点人员签字确认。
第五条差异处理机制
5.1盘点结束后,双方应根据盘点记录编制盘点差异报告,详细列明差异货物的名称、规格、数量、差异类型(如:数量短缺、数量溢余、状态不符)等。
5.2对于盘点差异,双方应在[请填写具体时间,如:5个]工作日内进行初步调查,确认差异原因。
5.3双方应就差异原因、责任归属进行协商,并将协商结果记录在盘点差异报告中。
5.4对于无法达成一致的意见,可提请第三方进行鉴定,鉴定费用由责任方承担。
5.5确认责任后,根据责任归属进行处理。如属乙方责任,乙方应承担相应的赔偿责任;如属甲方责任,甲方应承担相应责任。赔偿标准和方式由双方另行协商确定或按照相关约定执行。
5.6所有盘点差异处理过程应有书面记录,并由双方签字确认。
第六条双方权利与义务
6.1甲方权利与义务:
(1)有权要求乙方按照约定提供货物暂存服务,并配合进行盘点核对工作。
(2)有义务保证提供的货物信息准确无误,并按时提供相关的入库单据。
(3)有义务配合乙方进行盘点,对盘点过程中发现的问题提供必要的说明。
(4)按照约定承担盘点差异责任。
6.2乙方权利与义务:
(1)有权要求甲方按照约定提供待暂存货物,并配合进行盘点核对工作。
(2)有义务妥善保管暂存货物,确保货物在存储期间的安全和状态基本稳定。
(3)有义务提供准确的库存系统数据,并配合进行实地盘点。
(4)有义务如实记录盘点情况,并对盘点数据的准确性负责。
(5)按照约定承担盘点差异责任。
第七条保密条款
7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于货物信息、价格、库存数量、客户信息、内部管理数据等)承担保密义务。
7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。
7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。
第八条违约责任
8.1任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
8.2若甲方未按时提供货物信息或单据,影响乙方盘点工作的,甲方应承担相应责任。
8.3若乙方未能妥善保管货物导致货物损坏或丢失,或在盘点中提供虚假数据,乙方应承担赔偿责任。
8.4若因一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损
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