技术进口技术秘密转让管理手册（标准版）.docVIP

技术进口技术秘密转让管理手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3术语定义

1.4基本原则

第2章组织机构与职责

2.1管理机构

2.2职责分工

2.3审批流程

2.4监督检查

第3章技术秘密的认定与登记

3.1技术秘密认定标准

3.2技术秘密登记程序

3.3技术秘密清单管理

3.4变更与注销

第4章转让前的准备

4.1市场调研与评估

4.2法律合规审查

4.3转让方案制定

4.4风险评估与控制

第5章转让协议的签订

5.1协议基本条款

5.2知识产权条款

5.3保密条款

5.4违约责任

第6章转让过程管理

6.1转让进度监控

6.2技术支持与培训

6.3过渡期管理

6.4沟通与协调

第7章转让后的监督

7.1合规性检查

7.2保密性监督

7.3效果评估

7.4后续服务

第8章费用与收益管理

8.1转让费用核算

8.2收益分配机制

8.3财务审计

8.4利益调整

第9章法律保障与风险防范

9.1法律依据

9.2合规性要求

9.3知识产权保护

9.4纠纷处理机制

第10章应急管理

10.1风险识别与评估

10.2应急预案制定

10.3应急响应流程

10.4恢复与改进

第11章内部培训与教育

11.1培训内容设计

11.2培训实施计划

11.3培训效果评估

11.4持续改进机制

第12章附则

12.1制度解释

12.2制度修订

12.3生效日期

第1章总则

1.1目的

1.2.1本手册旨在规范技术进口及技术秘密转让过程中的管理流程，确保交易合法合规。

1.2.2明确各环节的责任与义务，降低法律风险，保障交易双方的合法权益。

1.2.3通过标准化操作，提高管理效率，减少因信息不对称导致的纠纷，提升商业秘密保护水平。

1.2适用范围

1.2.1适用于公司所有涉及技术进口及技术秘密转让的业务活动。

1.2.2包括但不限于专利技术、专有技术、商业秘密等知识产权的引进与输出。

1.2.3涵盖从合同签订到后续履约的全流程管理，涉及技术交接、保密协议、侵权责任等关键环节。

1.3术语定义

1.3.1技术秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值且经权利人采取保密措施的技术信息，如工艺流程、配方、设计图纸等。

1.3.2技术进口：指公司通过购买、许可等方式获取国外技术或知识产权的行为。

1.3.3技术秘密转让：指技术所有权或使用权从一方转移至另一方的法律行为，需签订书面合同。

1.3.4保密协议（NDA）：双方承诺对交易中的敏感信息进行保密的书面文件，通常包含保密期限（如3-5年）和违约责任条款。

1.3.5尽职调查：在交易前对技术来源、法律状态、市场价值等进行全面核查，以评估风险，常见核查项包括专利有效性（有效期、侵权风险）、技术实施可行性（如设备兼容性、工艺适配性）。

1.4基本原则

1.4.1合法合规：所有交易必须符合《反不正当竞争法》《专利法》等法律法规，避免侵犯第三方权利。

1.4.2权属清晰：确保引进或转让的技术权属明确，无纠纷，如涉及专利需核实专利证书、缴费记录（如年费缴纳情况）。

1.4.3风险可控：通过合同条款（如违约金、赔偿上限，一般不超过合同总额的30%）和保险机制（如技术侵权责任险）降低风险。

1.4.4分级管理：根据技术价值（如核心技术估值超过500万元需重点监管）和敏感程度划分管理等级，核心技术需双人双锁保管。

1.4.5动态更新：定期（如每年）审查合同履行情况及市场变化，及时调整保密措施或权利保护策略。

2.组织机构与职责

2.1管理机构

-公司设立技术秘密进口管理办公室（以下简称“管理办公室”），由法务部牵头，联合技术部、采购部、财务部等部门共同组成。

-管理办公室负责技术秘密转让的全流程管理，包括合同审核、保密协议签订、技术验收及后续监督。

-重大技术秘密转让需经公司董事会批准，确保决策层对核心技术的风险控制。

2.2职责分工

-法务部：主导合同条款谈判，确保合规性，例如知识产权归属、保密义务等关键条款。

-技术部：负责技术验收，需在30个工作日内完成技术测试，出具《技术验收报告》。

-采购部：负责供应商资质审核，需核查对方是否具备《技术秘密转让许可证》（如适用）。

-财务部：负责转让费用的核算，需按合同约定分阶段支付，例如首付款为总价的30%，验收合格后支付剩余70%。

-保密员：全程监督保密协议执行，定期抽查技术秘密使用情况，例如每月检查一次技术资料存档。

2.3审批流程