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库存共享分配协议

本协议由以下双方于[日期]签订：

甲方：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[联系方式]

乙方：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[联系方式]

（以下称“双方”）

鉴于：

双方希望实现各自库存资源的共享与优化分配，以提高供应链效率，降低运营成本，保障市场供应稳定，并基于平等互利的原则，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议中，“库存信息”包括但不限于各方可供销售的产品SKU、实时库存数量、库存位置、库存周转率、在途库存、预测需求、销售数据、订单状态、缺货情况及库存成本等。

1.2“共享平台”是指双方同意用于传输和存储库存信息的指定电子系统或平台，具体地址或访问方式为[平台地址或说明]。

1.3“分配原则”是指双方约定的用于决定库存资源在特定情况下如何分配的规则和标准。

1.4“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情及其管控措施等。

第二条库存信息共享

2.1双方同意按照本协议约定，共享各自的库存信息。

2.2甲方有义务将以下库存信息及时、准确地录入共享平台：

(a)指定的产品SKU列表及其当前库存数量；

(b)各SKU库存的地理位置分布；

(c)各SKU的库存周转率及历史数据；

(d)已确认的在途库存及其预计到达时间；

(e)未来[时间周期，如：30]天的初步销售预测；

(f)重大订单状态及预计发货时间；

(g)当前存在的缺货SKU及其原因；

(h)其他双方约定的相关信息。

2.3乙方有义务将本协议第2.2条约定的相同类型的库存信息及时、准确地录入共享平台。

2.4双方承诺至少[频率，如：每日]更新共享平台上的库存信息，确保信息的实时性和准确性。任何重大变动或预估调整应及时更新。

2.5双方应确保其内部系统产生的库存数据准确无误，并负责维护更新其各自系统中的数据，以保证共享数据的来源可靠。

第三条库存分配原则与机制

3.1双方同意基于以下原则进行库存分配：

(a)合作历史与贡献：优先考虑对合作关系有长期贡献或销售业绩突出的方。

(b)需求预测匹配度：倾向于将库存分配给其需求预测与实际市场或客户需求更匹配的方。

(c)紧急订单处理：对于客户紧急订单或市场机会，双方应在协商基础上，考虑优先满足需求方的库存需求。

(d)公平平衡：分配机制应力求公平，避免任何一方长期处于不利地位。

3.2当某方库存不足以满足自身或客户需求，且通过共享平台了解对方有可用库存时，需求方可向供应方提出库存分配请求。

3.3分配请求应通过共享平台或双方约定的其他书面方式提出，并包含所需产品SKU、数量、原因（如客户订单、促销活动）及预计需求时间。

3.4供应方在收到分配请求后，应在[时间限制，如：4]小时内根据本协议第三条第三款约定的原则进行评估，并决定是否同意以及分配多少库存。评估时需考虑自身库存优先保障、双方合作关系及市场状况。

3.5供应方做出分配决定后，应通过共享平台或书面形式及时通知需求方。双方均应遵守分配决定。

3.6对于涉及成本分摊或补货责任的特殊分配情况，双方应另行协商确定具体安排。

第四条计划与预测的协调

4.1双方同意定期（如每月）或在市场环境发生重大变化时，就未来的销售预测和库存计划进行沟通与协调。

4.2鼓励双方共享更详细的产品级别需求预测数据，以改善库存规划和补货决策，减少牛鞭效应。

4.3双方可探讨开展协同规划、预测与补货（CPFR）项目的可能性，以进一步提高库存管理的协同水平。

第五条保密条款

5.1双方承认本协议涉及的商业信息，特别是通过共享平台获取的对方库存信息、预测数据、分配决策等，构成商业秘密。

5.2双方同意，仅为履行本协议之目的，在严格的保密条件下使用对方的商业信息。

5.3双方承诺采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施，防止任何未经授权的获取、使用、复制、披露或泄露给任何第三方，包括但不限于员工、顾问、承包商等。上述义务不因本协议终止而解除。

5.4除非法律法规要求、监管机构调查、法院或仲裁庭命令，或为证明自身合法权利所需，否则任何一方不得向任何第三方披露对方的商业信息。

5.5本保密义务在本协议有效期内及终止后[年限，如：五]年内持续有效。

第六条协议期限与终止

6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[期限，如：两年]。

6.2协议期满前