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园林绿化工程竣工资料整理指南

园林绿化工程竣工资料是工程项目从立项到竣工验收全过程的系统性记录，是工程质量评定、后续养护管理、档案归档及项目审计的重要依据。一套规范、完整、详实的竣工资料，不仅能客观反映工程建设的实际情况，更能体现施工企业的管理水平与专业素养。本文旨在结合园林绿化工程的特点，为相关从业人员提供一份实用的竣工资料整理指南，以期助力工程顺利验收与归档。

一、资料整理的前期准备与依据

在着手整理竣工资料之前，首要任务是明确资料整理的范围、深度及具体要求，这需要以相关法律法规、行业标准及合同约定为根本遵循。

1.1法律法规与行业标准

需严格依照国家及地方现行的《建设工程质量管理条例》、《城市绿化工程施工及验收规范》、《建设工程文件归档规范》等法规文件。这些文件对竣工资料的编制、审核、归档都有明确规定，是资料整理的“纲”。同时，园林绿化工程涉及苗木、土壤、材料等，相关的产品标准、检验标准也应一并熟悉，确保资料中涉及的各项指标符合规范要求。

1.2合同与设计文件

施工合同中关于工程范围、质量标准、工期、验收程序以及资料提交的具体约定，是资料整理的直接依据。施工图纸、设计变更、洽商记录等设计文件，则是判断工程实际完成情况与设计符合性的关键，资料整理必须与之紧密对应。

1.3竣工资料组成清单

根据上述依据，结合工程实际情况，梳理出一份详尽的竣工资料组成清单。清单应尽可能全面，涵盖从工程准备阶段到竣工验收的各个环节，避免遗漏。通常而言，园林绿化工程竣工资料主要包括以下几个部分：

*基建文件（A类）：包括立项审批文件、规划许可、用地许可、招投标文件、施工合同、监理合同（若有）等工程前期及保障性文件。

*监理资料（B类）：若工程实行监理制，则应包含监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理日志、监理评估报告等。

*施工资料（C类）：这是竣工资料的核心部分，内容最为繁杂，主要包括：

*施工管理资料：施工组织设计、开工报告、项目部人员及资质、施工日志等。

*施工技术资料：施工方案、技术交底记录、设计变更及洽商记录等。

*施工测量记录：场地测量放线记录、高程控制记录等。

*物资质量证明文件：苗木出圃合格证、检疫证、苗木标签、土壤检测报告、各种材料（如石材、木材、给排水管材、肥料、药剂等）的出厂合格证、检验报告及进场复验报告。

*施工记录：各分项工程施工记录，如地形整理、土方开挖与回填、种植穴开挖、苗木种植、支撑固定、浇水施肥、修剪整形、草坪建植、园路铺设、景观小品安装、给排水管道敷设、电气管线敷设与设备安装等。

*施工试验记录及检测报告：土壤pH值、EC值检测，水质检测，混凝土、砂浆试块试验报告（若有），苗木成活率统计等。

*过程验收记录：各检验批、分项、分部工程质量验收记录。

*竣工图（D类）：反映工程竣工时实际状况的图纸，包括总平面图、分区平面图、竖向设计图、植物配置图、园路及铺装图、给排水管网图、电气系统图等。若施工中发生设计变更，竣工图必须如实反映变更后的情况，并注明变更依据。

*竣工验收资料（E类）：包括竣工报告、竣工验收申请、竣工验收记录、质量评估报告（施工单位）、质量评估报告（监理单位，若有）、工程总结等。

二、资料收集与筛选的基本原则

资料整理的基础在于收集，收集的全面性与真实性直接影响后续工作的质量。

2.1及时性与同步性

资料收集应贯穿于工程施工的全过程，与工程进度保持同步。每完成一道工序、一个分项工程，相关的技术资料、检验记录、质量证明等应立即收集、整理，避免事后回忆补记，造成遗漏或失真。例如，苗木进场时，应同步索取苗木检疫证、出圃合格证，并做好进场验收记录；隐蔽工程覆盖前，必须完成验收并签署记录。

2.2真实性与准确性

这是对竣工资料的核心要求。所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章齐全有效。严禁伪造、涂改、抽换资料。例如，苗木的规格、数量、成活率必须与实际相符；试验报告必须由具备相应资质的检测机构出具。

2.3完整性与系统性

收集到的资料应能完整反映工程的各个方面，形成一个有机的整体。从工程立项到竣工验收，各个阶段的资料都不应缺失；同一类别的资料应按时间顺序或逻辑关系系统排列。

2.4规范性与有效性

资料的格式、填写、签署、盖章等应符合相关规范和档案管理的要求。例如，表格应采用标准格式，字迹清晰，术语规范，计量单位统一；需要签字的地方必须由相关责任人亲笔签署，不得代签；复印件应注明原件存放处，并加盖复制单位公章。

三、资料的系统整理与组卷

在全面收集并筛选合格的基础上，即可进行系统的整理与组卷工作。

3.1分类与排序

按照前述的资料组成清单（A、B、C、D、E类）进行大类划分。每个大类下再根据资料性质