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员工生日聚餐计划

一、参与对象

本计划适用于公司正式聘用的所有员工，包括但不限于全职员工、兼职员工（需满足特定服务期限要求）。员工需在本计划规定的生日月份内连续服务满一个月，且未处于试用期或已离职状态，才有资格参与当月对应的生日聚餐活动。生日月份以员工入职系统中记录的出生日期为准。

二、聚餐形式与安排

1.聚餐形式：公司原则上每月组织一次生日聚餐活动，聚餐形式以餐厅聚餐为主，可根据当月过生日的员工人数、分布部门以及公司预算情况，适时调整为茶话会、户外拓展、办公室小型庆祝会等形式。

2.餐饮标准：餐厅聚餐的人均餐饮费用标准暂定为人民币[具体金额]元以内（含税），具体菜品以餐厅菜单为准，公司不统一限定菜品类型，但应确保符合大多数员工的饮食习惯，并避免过于油腻或刺激性食物。聚餐是否包含酒水饮料由公司根据实际情况决定。

3.活动地点：聚餐活动地点由公司人力资源部根据当月参与聚餐的员工人数分布、聚餐形式及预算情况，提前预定合适的餐厅或活动场地。具体地点及详细地址将在员工报名结束后确定并通知。

4.组织方式：生日聚餐活动由公司人力资源部统一组织协调。人力资源部将根据公司整体安排和资源情况，制定每月的聚餐计划，并通过公司内部通讯工具或公告栏进行通知。

三、预算与费用

1.经费来源：本计划相关的所有费用，包括但不限于餐饮费、场地费、礼品费、活动物料费等，均由公司年度福利预算承担。

2.预算金额：公司将为生日聚餐活动设定年度及月度预算总额，具体金额根据公司年度福利预算及预计参与员工人数进行测算。每月聚餐的实际支出不得超出当月预算额度。

3.费用承担：所有与生日聚餐活动相关的费用由公司统一承担，参与员工无需支付任何费用。

四、参与流程与报名方式

1.报名方式：符合参与资格的员工，需在每月[具体日期]前，通过公司内部人力资源系统中的指定模块或邮件方式，向人力资源部提交生日信息及参与聚餐的意愿进行报名。报名时需提供准确的出生日期及联系方式。

2.报名截止时间：每月报名截止时间为当月[具体日期]24:00。逾期报名将视为本次聚餐活动不参与，具体以系统或邮件记录为准。

3.参与确认：人力资源部将在报名截止后[具体天数]内，根据报名情况确定最终参与人员名单，并通过邮件或系统消息通知员工是否成功报名以及聚餐活动的具体时间、地点等信息。员工收到确认通知后，应按时参加。

五、策划与执行

1.活动策划：人力资源部负责制定每月生日聚餐活动的初步策划方案，包括活动流程、互动环节建议、场地布置要求等。可根据员工反馈或建议，适当增加趣味性或互动性内容。

2.人员安排：人力资源部指派专门人员负责生日聚餐活动的具体执行工作，包括场地预定与沟通、物料采购与准备、现场活动主持、秩序维护等。

3.物资准备：公司应根据聚餐形式和活动策划，提前准备好所需物资，如餐具、纸巾、纸杯、横幅、生日蛋糕、小礼品等。礼品的选择应体现公司对员工的祝福与关怀，避免过于贵重或存在争议性。

六、福利与奖励

1.生日礼品：除参与当月生日聚餐活动外，公司还为每位当月过生日的员工准备一份生日礼品，礼品类型包括但不限于生日蛋糕、定制贺卡、小件实用物品等，具体礼品由人力资源部根据公司预算及当年政策统一采购和发放。

2.特殊待遇：公司为每位当月过生日的员工提供当月工作日当天半天的带薪生日假期，用于员工个人庆祝或休息。

七、附则

1.计划解释权：本计划的最终解释权归公司人力资源部所有。

2.计划调整：公司保留根据实际情况，如公司经营状况、员工需求变化等，对本计划的内容进行适当调整的权利，调整后的计划将另行通知。

3.生效日期：本计划自发布之日起生效执行。