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WMS仓储业务外包协议
协议编号:[填写协议编号]
甲方(发包方):[填写甲方公司全称]
法定代表人:[填写]
注册地址:[填写]
联系电话:[填写]
电子邮箱:[填写]
乙方(外包方):[填写乙方公司全称]
法定代表人:[填写]
注册地址:[填写]
联系电话:[填写]
电子邮箱:[填写]
鉴于甲方希望将仓储管理业务中的仓库管理系统(WMS)相关服务外包给专业的第三方服务提供商,以提升仓储运营效率、优化库存管理并降低成本;乙方具备提供WMS仓储管理服务的专业能力、技术系统和经验。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供WMS仓储管理系统相关的管理服务,具体包括但不限于:
(1)负责甲方指定仓库内WMS系统的日常操作、维护、监控和基础数据管理;
(2)根据甲方提供的操作指令和系统设定,执行货物的接收、验收、登记录入;
(3)按照甲方要求的存储策略和库位管理规则,对货物进行分区、分类、入库上架和库存维护;
(4)根据甲方下达的出库指令或系统自动触发任务,准确、高效地执行货物拣选、复核、包装、集货和发运操作,并生成相应单据;
(5)定期对库存进行盘点,核对WMS系统数据与实际库存,确保库存数据的准确性,并向甲方提供盘点报告;
(6)根据甲方需求,提供实时的库存查询、报表统计(如入库/出库报表、库存周转报表、库位报表、异常报表等);
(7)维护WMS系统与甲方相关系统(如ERP、OMS等)的数据接口正常运行,确保信息准确传递(接口开发、测试、维护责任划分由双方另行约定或按附件约定);
(8)对接甲方销售、采购等环节,处理相关仓储作业指令,确保订单履行流程顺畅;
(9)乙方需确保其操作人员遵守甲方的仓储操作规范和安全要求,并对操作人员进行必要的WMS系统使用和甲方业务流程培训;
(10)甲方要求的与WMS系统管理相关的其他服务。
1.2除非本协议另有约定或双方事先书面同意,乙方提供的服务范围仅限于WMS系统的管理和相关仓储流程管理,不包含本协议未明确列出的其他仓储服务,如仓储设施的建设、大规模改造、货物保险等。
1.3甲方同意将以下货物纳入本协议服务范围:[描述货物类型、特性等,或约定以双方提供的清单为准]。
第二条服务标准与要求
2.1乙方承诺按照以下标准提供服务,确保仓储运营效率和安全:
(1)收货及时性:货物到达后,在[约定时间,例如:4小时]内完成卸货、验收和信息录入;
(2)收货准确率:错误接收率不超过[约定比例,例如:0.1%];
(3)库存准确率:定期盘点准确率(账实差率)不低于[约定比例,例如:99.9%];
(4)订单履行及时性:订单从确认到发出,准时完成率不低于[约定比例,例如:98%];
(5)订单履行准确率:发货错误率(错发、漏发、多发)不超过[约定比例,例如:0.05%];
(6)货物完好率:货物在存储和操作过程中的损耗率不超过[约定比例,例如:0.1%],因乙方操作直接导致的货物损坏,按本协议第十条承担赔偿责任;
(7)WMS系统可用性:核心系统正常运行时间不低于[约定比例,例如:99.5%];
(8)操作符合规范:严格遵守甲方制定的《仓储作业操作规程》(SOP)及安全规定。
2.2甲方应向乙方提供必要的操作指引、系统接口需求说明、商品信息等,并保证所提供资料的真实性和准确性。甲方需按时下达清晰的仓储作业指令。
2.3双方同意,具体的服务标准细节,包括但不限于各环节操作时间要求、准确率目标、报表格式与频率等,可由双方在附件中进一步明确,或根据业务发展需要,通过书面形式进行修订。
第三条双方义务
3.1甲方的义务:
(1)提供本协议第一条所述货物的完整、准确信息(包括但不限于品名、规格、材质、包装、重量、体积、存储要求、危险品标识等);
(2)负责提供或协调WMS系统与甲方内部系统(如ERP、OMS等)的数据接口开发、测试、维护工作,并承担相应费用,确保接口数据的准确性和及时性;
(3)授予乙方及其授权人员必要的系统访问权限和操作权限,并确保乙方人员了解其权限范围;
(4)按照本协议第五条的约定,向乙方提供必要的操作人员培训;
(5)指派专门的接口人或团队与乙方对接,处理日常事务和沟通协调;
(6)按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用;
(7)确保其提供的货物符合国家及行业的质量标准和安全规范,并妥善包装;
(8)及时向乙
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