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采购流程与采购管理制度的全面解析

一、采购流程的底层逻辑

采购不是“买东西”，而是“用可控成本在最短时间、最小风险内把正确资源放到正确位置”。因此，任何流程节点都必须回答四个问题：谁需要、需要多少、何时需要、愿意承受什么代价。把四个问题拆成动作，就形成“需求确认—市场扫描—比选决策—合同生成—交付管控—结算复盘”六段闭环。每段闭环内部再嵌入“防风险、控成本、提效率”的三条暗线，确保流程自驱、自纠、自优。

二、需求确认：从“拍脑袋”到“算细账”

1.需求触发：使用部门填写《需求申请单》，必须量化到“功能参数+数量+时间+可接受替代方案”。功能参数用“必须满足/最好满足/可放弃”三级描述