考古出土藏品入库管理手册（标准版）.docVIP

考古出土藏品入库管理手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3管理职责

1.4管理原则

第2章藏品入库前的准备

2.1仓库环境要求

2.2库存清点与核对

2.3入库工具与设备准备

2.4相关单据准备

第3章藏品接收与验收

3.1藏品到达确认

3.2外观检查与初步鉴定

3.3信息核对与确认

3.4异常情况处理

第4章藏品登记与编号

4.1登记信息采集

4.2编号规则与方法

4.3系统录入与核对

4.4标签制作与粘贴

第5章藏品整理与分类

5.1藏品分类标准

5.2藏品整理方法

5.3特殊藏品处理

5.4分类存放要求

第6章藏品入架与存放

6.1藏品入架流程

6.2存放位置确定

6.3堆叠与固定要求

6.4环境监控与调整

第7章藏品信息录入与存档

7.1信息录入系统操作

7.2电子档案建立

7.3纸质档案管理

7.4信息更新与维护

第8章藏品出入库管理

8.1出入库申请审批

8.2出库操作流程

8.3入库操作流程

8.4异常情况处理

第9章藏品保管与维护

9.1日常巡查制度

9.2环境监测与控制

9.3藏品清洁与修复

9.4安全防范措施

第10章藏品盘点与统计

10.1盘点周期与方式

10.2盘点结果核对

10.3数据统计分析

10.4盘点报告编制

第11章藏品信息共享与利用

11.1信息共享机制

11.2利用申请审批

11.3查阅与复制管理

11.4信息发布规范

第12章应急管理与责任追究

12.1应急预案制定

12.2安全事故处理

12.3责任追究制度

12.4持续改进措施

第1章总则

1.1目的

本手册旨在规范考古出土藏品的入库管理流程，确保藏品在接收、登记、入库、存储等环节的完整性与安全性。通过明确操作标准和责任分工，防止藏品在管理过程中出现丢失、损坏或信息混乱等问题。具体目标包括：

-建立科学、系统的藏品入库管理体系，符合《考古遗址保护法》及相关行业标准。

-规范藏品信息的记录与保存，确保数据准确、可追溯，为后续研究提供可靠依据。

-减少人为因素导致的藏品风险，提高博物馆或研究机构的藏品管理效率。

1.2适用范围

本手册适用于所有考古出土藏品的入库管理活动，包括但不限于：

-考古发掘现场临时仓储的藏品转运与交接。

-博物馆、考古研究机构或博物馆的藏品入库登记与存储。

-涉及多部门协作的藏品交接流程，如考古队与收藏机构之间的合作项目。

-特殊材质（如陶器、青铜器、有机标本等）的入库操作，需根据材质特性调整管理方法。

1.3管理职责

根据藏品管理流程，各环节责任主体需明确分工，确保管理链条完整：

-考古发掘单位：负责现场初步清点、分类及保护性包装，填写《藏品出土登记表》，确保数据与实物一致。

-藏品接收方（博物馆/机构）：负责审核藏品信息、检查包装与状态，安排专业人员进行终检，并录入藏品管理系统（如MuseumsLight、PastPerfect等）。

-库房管理员：负责核对藏品信息与实物，按照《考古出土藏品存储规范》（GB/T23368-2020）要求进行分区存放，定期检查藏品保存状况。

-技术保护人员：对有修复需求的藏品进行评估，制定保护方案，并在入库前完成初步处理。

1.4管理原则

藏品入库管理需遵循以下核心原则，确保流程标准化与规范化：

-真实性原则：确保藏品信息（如出土时间、地点、层位、出土方式等）真实准确，不得篡改或遗漏。

-完整性原则：藏品及附属信息（如出土照片、文字记录、三维扫描数据等）需完整归档，形成不可分割的档案单元。

-安全性原则：采用防尘、防潮、防光照措施，避免藏品在入库前受损，如陶器需用软布包裹、青铜器需涂抹中性保护剂。

-可追溯性原则：建立电子化档案，记录藏品从发掘到入库的每一个环节，确保责任可追溯，如使用条形码或RFID标签进行唯一标识。

-协作性原则：考古队、接收方、保护人员需保持信息共享，如遇争议（如层位不清）应联合鉴定，避免责任不清。

-动态管理原则：定期（如每年）对入库藏品进行复查，更新数据库信息，如发现病害需立即隔离并报告。

2.藏品入库前的准备

2.1仓库环境要求

-仓库应保持相对湿度在45%-60%之间，避免藏品受潮或干燥变形。

-温度应控制在14℃-24℃范围内，防止高温导致藏品老化，低温则需预防冻伤。

-空气流通性要良好，可设置专业通风系统，但需避免直吹藏品。

-光照强度应低于300勒克斯，使用防紫外线灯具，且避免阳光直射。

-地面需平整防滑，坡度不超过