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供应商资质评估标准模板与使用说明

一、引言

供应商资质评估是企业供应链管理的重要环节，旨在系统筛选具备合规性、稳定性及履约能力的合作伙伴，降低合作风险，保障供应链安全。本模板基于行业通用实践设计，适用于各类企业对供应商的资质审核场景，帮助评估工作标准化、规范化开展。

二、适用范围与核心场景

新供应商准入：首次合作的供应商需完成全面资质评估，保证其满足基本合作要求；

现有供应商定期复审：每年或每半年对已合作供应商的资质进行复核，保证持续合规；

关键项目专项评估：对涉及高风险、高要求（如特种设备生产、食品加工等）的项目供应商，开展针对性资质审核；

供应商分级管理：根据评估结果对供应商进行分级（如A级、B级、C级），为资源分配、合作策略提供依据。

三、评估实施全流程指引

（一）评估准备阶段

明确评估目标与范围

根据合作需求（如采购品类、项目规模、行业监管要求）确定评估重点，例如：生产型供应商需关注生产许可、产能；服务型供应商需关注资质证书、服务团队。

制定评估计划，明确时间节点、责任分工（如由采购部牵头，联合质量部、法务部等共同参与）。

组建评估小组

小组应包含采购负责人（统筹协调）、质量工程师（技术资质审核）、法务专员（合规性审查）、财务专员（财务状况评估）等角色，保证评估全面性。

明确各成员职责，例如：质量工程师负责检查ISO9001等体系认证有效性，法务专员核查供应商是否存在法律诉讼风险。

收集评估依据

整理行业法规（如《医疗器械监督管理条例》对医疗器械生产企业的要求）、企业内部管理制度（如《供应商管理办法》）及采购合同条款，作为评估基准。

（二）信息收集与材料初审

下发资料清单

向供应商发送《供应商资质资料清单》（见附件1示例），要求其提供以下材料（需加盖公章）：

基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；

行业特定资质：如食品行业需提供SC生产许可证，建筑行业需提供施工总承包资质等级证书；

管理体系认证：ISO9001（质量）、ISO14001（环境）、ISO45001（职业健康安全）等证书；

生产/服务能力证明：主要设备清单、产能说明、检测报告（如第三方机构出具的产品质检报告）；

财务状况：近三年审计报告、银行资信证明、纳税信用等级证明；

履约记录：近三年主要合作合同、客户评价（含合作案例及反馈意见）。

材料完整性核对

收到材料后，3个工作日内完成完整性检查，对缺失项及时通知供应商补充，并明确补充截止时间（原则上不超过5个工作日）。

（三）现场考察（如需）

制定考察方案

根据供应商类型（如生产型、贸易型）确定考察重点，例如：生产型供应商需考察生产线、仓储环境、质量控制点；贸易型供应商需核查仓储条件、供应链溯源能力。

提前3个工作日向供应商发出考察通知，明确考察时间、行程及陪同人员要求。

实地核查与记录

考察小组按方案逐项核查，重点关注：

生产/经营场所是否与营业执照地址一致；

设备是否正常运行，维护记录是否完整；

质量管理体系是否落地（如是否定期开展内部审核、不合格品处理流程是否规范）；

现场人员是否具备相应资质（如特种作业人员需持证上岗）。

填写《现场考察记录表》（见附件2示例），对考察中发觉的问题（如设备老化、管理流程缺失）进行拍照、录像留存，并由供应商陪同人员签字确认。

（四）综合评估与打分

确定评估维度与权重

根据采购需求设置评估维度及权重（示例）：

评估维度

权重

说明

基本合规性

30%

营业执照、行业资质等是否齐全有效

生产/服务能力|25%|产能、设备、技术是否满足需求|

质量管理体系|20%|体系认证有效性、过程管控能力|

财务状况|15%|偿债能力、盈利能力、信用记录|

履约与信誉|10%|历史合作评价、客户投诉率|

量化打分与等级判定

依据《供应商资质评估标准表》（见附件3模板）对各维度打分，采用百分制，评分标准需明确（如“基本合规性”维度：资质齐全且无异常得30分，缺失1项非关键资质扣10分，存在重大违规（如超范围经营）直接判定为不合格）。

计算加权得分：总得分=各维度得分×对应权重之和。

根据得分划定等级：

A级（90分及以上）：优秀，优先合作；

B级（70-89分）：合格，可正常合作，需关注改进项；

C级（60-69分）：有条件合格，需限期整改（整改期不超过30天），整改后复评仍不达标则淘汰；

60分以下：不合格，直接淘汰。

（五）结果输出与反馈

编制评估报告

评估完成后5个工作日内，由采购部牵头编制《供应商资质评估报告》，内容包括：供应商基本信息、评估过程概述、各维度得分、等级判定、存在问题及改进建议。

报告需经评估小组全体成员签字确认，并报企业分管领导审批。

反馈评估结果

向供应商书面反馈评估结果（含得分、等级及存在问题），