《测绘档案著录规则执行手册》.docVIP

《测绘档案著录规则执行手册》

第1章总则

1.1目适用范围

1.2目目的和依据

1.3目术语和定义

1.4目基本原则

第2章著录项目

2.1档案门类

2.2档案类别

2.3档案品名

2.4档案责任者

2.5档案日期

第3章著录信息

3.1基本著录信息

3.2内容著录信息

3.3形式著录信息

3.4管理著录信息

第4章著录格式

4.1著录标识符

4.2字段标识符

4.3数据元素标识符

4.4著录代码

第5章信息来源

5.1档案来源

5.2信息提取

5.3信息核实

第6章著录方法

6.1基本著录方法

6.2内容著录方法

6.3形式著录方法

6.4特殊著录方法

第7章著录质量

7.1准确性要求

7.2完整性要求

7.3一致性要求

7.4更新要求

第8章档案整理

8.1档案分类

8.2档案排列

8.3档案编号

8.4档案装订

第9章档案标识

9.1档案标识符规则

9.2档案标识符

9.3档案标识符管理

第10章档案检索

10.1检索词表

10.2检索路径

10.3检索方法

10.4检索结果

第11章档案保管

11.1档案保管条件

11.2档案保管责任

11.3档案保管期限

11.4档案保管鉴定

第12章附则

12.1解释机关

12.2实施日期

12.3修订程序

第1章总则

1.1目适用范围

本手册适用于测绘档案的著录工作，涵盖所有类型测绘成果档案的整理、分类、标引和数字化处理。包括但不限于地形图、地籍图、工程测量数据、遥感影像等。适用于各级测绘行政管理部门、测绘单位、档案管理机构及使用测绘档案的各类机构。具体包括：

-大于1:500比例尺的地形图测绘档案

-1:10000至1:50000比例尺的影像地图档案

-涉及土地权属的界址点坐标数据档案

-工程建设中的控制网测量成果档案

1.2目的目的和依据

制定本规则旨在规范测绘档案著录工作，确保档案信息准确、完整、系统化。依据《中华人民共和国档案法》《测绘成果管理条例》等法律法规，以及行业标准《测绘档案著录规则》（GB/T31076-2014）。主要目的包括：

-统一著录标准，避免因格式不一导致的检索困难

-提高档案信息化管理水平，实现数字化资源高效共享

-明确质量要求，保证档案长期保存的完整性

-满足法律诉讼、权属争议等业务场景的举证需求

1.3目术语和定义

本规则采用以下专业术语：

-测绘成果档案：测绘活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、影像等原始记录，包括但不限于：

-地形图测绘档案（分辨率不低于0.1mm的纸质图或0.01μm的数字图）

-地籍图档案（包含界址点坐标的宗地图、丘地图等）

-工程测量数据（包含控制点精度不低于±5cm的测量报告）

-著录：对测绘档案内容进行系统化描述，包括题名、责任者、密级、形成时间等要素。

-元数据：著录的结构化数据，如《档案著录规则》中规定的200多种元素。

-缩微品：通过缩微摄影技术制作的档案副本，需标注缩微比例不低于1:50。

1.4目基本原则

测绘档案著录工作需遵循以下原则：

-完整性：必须包含所有必要著录要素，缺失率不得超过5%。

-准确性：数据项如坐标值误差不超过实际值的1%。

-一致性：同一批次档案的著录格式需保持统一，如日期格式统一为YYYY-MM-DD。

-标准化：采用GB/T26630等国家标准规定的分类码，如地形图按TB-01-编码。

-实用性：优先使用业务人员容易理解的描述语言，避免使用过于专业的缩写词。

-安全性：涉密档案需标注密级，密级标识与《保密法》规定的等级对应。

2.著录项目

2.1档案门类

档案门类是指根据测绘工作的性质和内容划分的档案大类。它是档案管理的最高层级，用于区分不同类型的测绘档案。

-测绘门类主要分为地形测量、工程测量、大地测量、海洋测绘、地籍测量等。

-每个门类下再细分具体类别，如地形测量门类下包括数字线划图、数字正射影像图等。

-门类划分需符合国家测绘标准，确保档案分类的规范性和统一性。

2.2档案类别

档案类别是在门类基础上进一步细分的档案类别，用于更精确地描述测绘档案的内容。

-地形测量类别包括：1:500、1:1000、1:2000等比例尺的数字线划图（DLG）和数字正射影像图（DOM）。

-工程测量类别包括：控制测量、施工放样、竣工测量等，需标注测量精度，如厘米级或毫米级。

-大地测量类别包括：全球导航卫星系统（GNSS）观测数据、水