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员工离职工资结算核算表模板

员工离职是企业人力资源管理中常见的环节，而工资结算则是其中最核心、最敏感的一环，直接关系到员工的切身利益和企业的声誉。一份清晰、规范、准确的离职工资结算核算表，不仅能够保障双方的合法权益，避免不必要的纠纷，更能体现企业的专业素养和人文关怀。本文将详细阐述离职工资结算的核心构成，并提供一个实用的核算表模板，助力企业高效、合规地完成离职员工的工资结算工作。

一、离职工资结算的核心构成

在设计和使用离职工资结算核算表之前，首先需要明确离职工资通常包含哪些项目。一般而言，离职工资结算主要由以下几个部分构成：

1.正常出勤工资：指员工在离职当月实际出勤天数对应的工资。这是工资结算的基础，计算时需明确离职当月的实际工作日、员工的日工资标准以及实际出勤天数。

2.加班工资：若员工在离职当月存在加班情况，且未能通过调休等方式补偿，则需按照国家及公司规定的标准核算并支付加班工资。

3.未休年假工资：员工在职期间未休的带薪年休假，企业应按照相关法律法规规定，根据员工未休天数和日工资收入的一定倍数（通常为200%或300%，具体视情况而定）进行折算支付。

4.各类未结款项：如员工在职期间的预支款、借款、或公司代垫款项等，需在离职结算时进行冲销或抵扣。

5.各项福利补贴：根据公司政策，员工离职当月可能享有的交通补贴、餐补、通讯补贴等，应按实际出勤天数或公司规定比例折算。

6.社会保险及住房公积金：离职当月员工仍在社保和公积金缴纳周期内的，需核算个人应承担部分，并从工资中代扣代缴。

7.个人所得税：根据员工当月应发工资总额，按照国家个人所得税法规定计算并代扣代缴个人所得税。

二、员工离职工资结算核算表模板

以下提供一个通用的员工离职工资结算核算表模板，企业可根据自身实际情况（如是否有特殊津贴、奖金制度等）进行调整和完善。

员工离职工资结算核算表

**基本信息**

内容

**备注**

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员工姓名

员工工号

所属部门

担任职位

入职日期

年月日

离职日期

年月日

最后工作日

劳动合同解除/终止原因

如：个人原因辞职、合同到期不续签等

结算基准月份

年月

**工资结算项目**

计算依据/说明

金额（元）

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**一、应发项目**

1.正常出勤工资

月工资标准÷当月应出勤天数×实际出勤天数(注：当月应出勤天数需扣除法定节假日)

2.加班工资

（平日加班小时数×1.5倍日工资/8+休息日加班小时数×2倍日工资/8+法定假日加班小时数×3倍日工资/8）

3.未休年假工资

未休天数×日工资标准×折算比例(如：200%或300%，依据具体规定)

4.应发绩效奖金/提成

（如有，根据考核结果或业绩计算）

5.各类补贴

（如：交通补贴、餐补等，按实际出勤天数折算）

6.其他应发款项

（如：未结算的报销款、公司规定的其他福利等）

**应发合计**

(1+2+3+4+5+6)

**二、扣款项目**

1.社会保险个人缴纳部分

（按离职当月实际参保情况计算）

2.住房公积金个人缴纳部分

（按离职当月实际缴存情况计算）

3.个人所得税

（根据应发合计及专项附加扣除等计算）

4.员工借款/预支款

（如有）

5.其他应扣款项

（如：违反公司规定的罚款、损坏公物赔偿等，需有依据）

**扣款合计**

(1+2+3+4+5)

**三、实发金额**

**应发合计**-**扣款合计**

大写金额：人民币万仟佰拾元角分

**确认与审批**

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**员工确认**：

本人已确认上述工资结算金额无误，无其他异议。

签字：

日期：年月日

**HR部门审核**：

签字：

日期：年月日

**财务部门审核**：

签字：

日期：年月日

**负责人审批**：

签字：

日期：年月日

日期：年月日

三、使用说明及注意事项

1.数据准确性：核算表中的各项数据，尤其是出勤天数、加班时长、未休年假天数、工资标准等，必须确保准确无误，数据来源应