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(精品)小型企业管理制度

第一章总则

1.1本制度以“让规则成为习惯，让习惯成为利润”为设计核心，适用于员工规模≤150人、年营收≤1.2亿元、以有限责任公司形式注册的小型制造、贸易及服务混合型企业。

1.2制度层级：根本制度（五年以上稳定）、重要制度（两年一评估）、操作细则（一年一修订）、临时通知（三个月内自动失效）。

1.3制度与劳动合同、岗位协议、项目责任书、保密及竞业协议构成完整约束体系，冲突时以有利于“安全、质量、现金流”顺序裁决。

第二章组织架构与岗位设计

2.1三级扁平：股东会→执委会（总经理、财务总监、运营总监）→战斗小组（销售、研发、供应链、生产、质量、支持）。

2.2岗位编号规则：部门代码＋序列码＋职级码，如“SC-04-P3”代表供应链部门采购序列第4号岗位P3职级。

2.3岗位说明书八要素：使命一句话、关键指标≤5项、权力边界、决策清单、上下游接口、任职资格、升降通道、淘汰红线。

2.4兼职红线：同一员工不得同时担任有审批与执行冲突的两个岗位，系统账号唯一，禁止“一号多用”。

第三章招聘与入职

3.1年度人力预算表在每年11月30日前由财务总监锁定，无预算不进人，特殊增补须走“一事一议”通道，股东会一票否决。

3.2招聘漏斗：简历→电话筛选→线上测评（认知＋性格）→结构化面试→背景调查→体检→Offer，每阶段淘汰率目标：60%、30%、20%、10%、5%、2%。

3.3Offer生效条件：①体检合格②前雇主离职证明③学历验证报告④无犯罪记录⑤竞业限制解除证明，缺一项自动作废。

3.4入职日“五个一”：一份劳动合同、一张门禁卡、一个企业邮箱、一本制度汇编、一张30天学习地图，全部扫码确认，缺项HR扣绩效10%。

第四章培训与人才发展

4.1三级课程库：通用力（全员）、专业力（序列）、领导力（梯队），每门课配套“考、练、战”三件套，考试80分及格，实战项目须产生可量化收益。

4.2师徒制：新人入职7日内分配导师，签署《师徒协议》，周期90天，出师标准“能独立处理3个真实异常”，失败双方各扣500元。

4.3内部讲师管理：讲师分初级、中级、高级，课酬阶梯分别为200、400、800元/小时，年度授课≥20小时方可参与晋升评审。

4.4人才盘点：每年6月、12月采用“绩效＋潜力”九宫格，高绩效高潜力者进入“黄金池”，给予股票期权、外部MBA学费50%补贴。

第五章绩效与薪酬

5.1绩效维度：结果70%、过程20%、价值观10%，结果指标必须绑定财务报表科目，过程指标来自流程关键控制点，价值观指标以行为事件访谈法取证。

5.2考核周期：销售按月，生产按周，研发按里程碑，支持按季度；强制分布A≤20%、B≤50%、C≥25%、D≥5%，A级人员可获1.5倍月薪奖励，D级启动“PerformanceImprovementPlan”30天，无改善即淘汰。

5.3薪酬结构：基本工资＋绩效奖金＋年终奖＋福利津贴＋长期激励，其中绩效奖金池与EBITDA挂钩，公式：奖金池=（当期EBITDA－基准EBITDA）×15%，为负数时清零。

5.4调薪窗口：每年3月、9月两次，调薪依据“绩效＋市场分位＋岗位价值＋稀缺度”，平均调幅不超过CPI＋3%，特殊人才可突破，但须CEO与财务总监联签。

第六章出勤与休假

6.1标准工时：周一至周五08:30-12:00，13:30-18:00，每日8小时；生产倒班岗位按“四班三运转”，每班8小时，超出部分依法计算加班费。

6.2打卡方式：蓝牙＋GPS双定位，有效半径30米，异常打卡需在2小时内提交佐证，逾期视为旷工。

6.3假期分类：法定假、福利假（生日假0.5天、亲子假1天、公益假1天）、事假、病假、年假、婚丧假、产检假、工伤假，所有假期均须OA提前申请，最小请假单位0.5天。

6.4年假计算：社会工龄＜1年0天，1-10年5天，10-20年10天，≥20年15天；员工离职时未休年假按3倍日薪折现，公司原因导致无法休假按同等标准补偿。

第七章财务与费用报销

7.1财务关闭日：每月最后一个自然日17:00，逾期提交单据顺延至次月处理，导致进项税超期由责任人承担损失。

7.2借款管理：备用金上限月平均费用80%，前账未清后款不借，逾期按1‰/日计息，利息从工资中自动扣除。

7.3报销标准：差旅住宿一线城市450元/晚、二线城市350元/晚、三线城市280元/晚；交通工具按“高铁二等座、飞机经济舱、轮船三等舱”为上限，超标部分自理。

7.4发票合规：增值税专用发票必须在开具日起15天内认证，票