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供应商筛选与评价框架

适用场景与价值

本框架适用于企业采购管理全生命周期中的供应商管理环节，具体包括：

新供应商引入：当企业需要开发新的供应渠道（如新产品采购、新项目启动）时，通过系统化筛选保证供应商资质与能力匹配需求；

现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，识别优势与改进点，优化供应链稳定性；

战略合作伙伴选择：针对长期合作或核心物料供应，通过多维度评价筛选具备协同发展潜力的供应商；

风险防控场景：在市场波动、政策调整或供应异常时，快速评估供应商抗风险能力，保障供应链安全。

通过标准化筛选与评价，企业可提升采购效率、降低合作风险、优化成本结构，同时推动供应商持续改进，实现供应链协同增效。

框架实施流程

第一步：明确需求与评价标准

操作要点：

需求梳理：结合采购目标（如成本、质量、交付周期、技术能力等），明确供应商需满足的核心条件，例如：

物料/服务的规格参数、质量认证标准（如ISO9001、行业特定资质）；

产能要求、最低订单量、交付周期上限；

价格区间、付款方式、售后服务响应时间等。

制定评价指标：建立量化与定性相结合的评价体系，一级指标可包括：

资质与合规性（营业执照、行业许可、环保认证、无重大违法记录等）；

履约能力（生产规模、技术团队、设备配置、过往合作案例）；

财务健康度（资产负债率、现金流稳定性、信用等级）；

质量保障（质检流程、不良品率、客诉处理机制）；

服务与响应（售后支持、问题解决效率、沟通协作顺畅度）。

设定权重与评分标准：根据采购需求优先级，为各指标分配权重（如质量占比30%、交付占比25%、价格占比20%、服务占比15%、财务占比10%），并明确评分等级（如优秀5分、良好4分、一般3分、较差2分、差1分）。

第二步：供应商信息收集与初步筛选

操作要点：

信息收集渠道：通过公开渠道（企业官网、行业展会、招投标平台）、供应商主动申报、同行推荐、第三方机构（如企业征信平台）等收集供应商基础信息，包括：

企业基本情况（成立时间、注册资本、主营业务、股权结构）；

资质证明文件（复印件加盖公章，需验证真实性）；

过往合作案例（需提供合同关键页、客户联系方式以便核实）；

财务报表（近3年审计报告，重点分析盈利能力与偿债能力）。

初步筛选（资格预审）：对照“资质与合规性”指标，排除不符合基本要求的供应商，例如：

无相关经营资质或资质过期；

近3年内有重大违约记录、行政处罚或法律诉讼；

产能明显无法满足订单需求（如产能仅为需求量的50%以下）。

形成候选供应商清单：通过预审的供应商进入候选名单，数量控制在5-10家为宜（根据采购金额与复杂度调整）。

第三步：深入调研与现场考察

操作要点：

资料复核：要求候选供应商补充提交详细资料，如生产流程说明、质量控制计划、原材料来源渠道、应急预案等。

现场考察：由采购、技术、质量等部门组成考察组（可邀请经理作为质量负责人参与），实地验证供应商信息真实性，重点考察：

生产环境（如车间洁净度、设备维护状况）；

工艺流程（是否与申报一致，关键工序控制点是否明确）；

质量检测能力（检测设备精度、质检人员资质、不合格品处理流程）；

管理体系（如ERP系统运行情况、人员培训记录、安全生产制度）。

访谈验证：与供应商负责人（如总监）、销售经理、技术主管等进行沟通，知晓其合作意愿、长期发展规划及对企业的认可度。

第四步：综合评分与等级划分

操作要点：

量化评分：根据评价指标体系，考察组结合收集的资料、现场考察记录及访谈结果，对候选供应商进行独立打分，取平均分作为最终得分。

等级划分：依据总分将供应商划分为不同等级（示例）：

A级（90分以上）：优秀供应商，优先合作，可纳入战略合作伙伴库；

B级（80-89分）：合格供应商，常规合作，需持续关注绩效；

C级（70-79分）：待改进供应商，制定改进计划，3个月后复评；

D级（70分以下）：不合格供应商，终止合作流程。

形成评价报告：详细记录评分过程、优势分析、改进建议及推荐合作意见，由采购负责人（如总监）审核确认。

第五步：结果应用与动态管理

操作要点：

采购决策：根据评价等级确定合作供应商，A级供应商可优先获得订单或签订长期框架协议；C级供应商需明确改进项（如质量合格率需提升至98%以上），未达标则淘汰。

绩效跟踪：对合作中的供应商进行月度/季度绩效监控，关键指标包括：交付准时率、质量合格率、价格稳定性、服务响应速度等，数据由采购部门（如专员）定期更新。

动态调整：每年进行一次全面复评，若供应商出现重大问题（如质量、交付延迟超过约定时间），启动紧急评估机制，调整合作等级或终止合作。

核心工具表格

表1：供应商信息登记表

序号

信息类别

具体内容（示例）

附件要求

1

企业基本信息

企业名称、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、法定代表人