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建筑材料采购合同审核指南

一、合同主体资格的审慎核查

合同主体的合法性与履约能力是合同得以顺利履行的前提。审核时，需首先确认合同双方当事人是否为适格主体。

对于采购方（通常为建设单位或施工总承包单位），应核实其法人资格证明、营业执照等，确保其具备签订和履行合同的民事权利能力和行为能力。若合同由授权代表签署，需审查授权委托书的真实性、授权范围及有效期。

对于供应方，审核应更为细致。需确认其营业执照的经营范围是否包含拟采购材料的生产或销售；对于国家实行生产许可证制度的产品（如钢材、防水材料等），供应商必须提供有效的生产许可证；若为代理商，需审查其是否具备合法的代理权限及制造商的授权文件。此外，还应关注供应商的生产能力、供货业绩、商业信誉及财务状况，必要时可要求其提供相关证明材料，以评估其履约能力，降低供货风险。特别注意，合同主体的名称、公章应与营业执照一致，联系方式、地址应准确无误。

二、标的物条款的精准界定

建筑材料的特殊性要求合同标的物条款必须清晰、具体、无歧义，这是避免后续质量争议和数量纠纷的关键。

1.材料名称与规格型号：应使用规范的、行业内通用的名称，避免使用俗称或模糊不清的称谓。规格型号、技术参数是材料的核心要素，必须明确、具体，应能唯一指向所需产品。必要时，可作为合同附件详细列明，并约定以双方确认的图纸、样品或技术协议作为补充和依据。对于有特殊要求的材料，其性能指标、执行标准（如国家标准、行业标准或企业标准）必须明确标注，并确保该标准现行有效。

2.数量：数量单位应采用国家法定计量单位。明确总数量及分批交付的数量和时间。对于可能存在的合理损耗或溢短装，应约定允许的范围及超出范围的处理方式。

3.品牌与产地：若对材料品牌、产地有指定要求，需在合同中明确约定。如允许使用替代品牌，应明确替代品牌的品质标准及需经采购方书面确认的程序。

三、价格与支付条款的细致梳理

价格与支付条款直接关系到项目成本控制和资金安全，是合同审核的重中之重。

1.价格构成：明确合同单价、总价。单价是否包含材料费、加工费、包装费、运输费、装卸费、税金（明确税率及发票类型）及其他相关费用。需特别注意是否存在暂定价材料，如有，应明确暂定价的调整方法、依据及确认程序。

2.支付方式与期限：约定具体的支付方式（如银行转账、承兑汇票等）。明确预付款、进度款、结算款、质保金的支付比例、支付条件和支付期限。支付条件应具有可操作性，如预付款支付以合同生效和收到履约保函为条件；进度款支付以材料进场验收合格、双方签认数量为条件等。支付期限应明确具体日期或天数（如“验收合格后X日内支付”）。同时，需约定双方的银行账户信息。

3.调价机制：在材料价格波动较大的市场环境下，应审慎评估是否需要设置调价机制。如约定，当主要原材料价格波动超过一定幅度时，材料价格可相应调整，并明确调价的计算方法和程序。

四、交付与运输条款的周全考虑

交付环节的顺畅与否直接影响工程进度，合同条款应对此作出周全约定。

1.交付时间：明确每批材料的交付时间或交付周期。约定交付时间的计算起点（如“收到订单后X日内”或“X年X月X日前”）。对于延期交付的，应在违约责任条款中明确相应后果。

2.交付地点与方式：明确材料的交付地点（如项目施工现场指定地点、仓库等），以及交付方式（如供方送货上门、需方自提等）。若为供方送货，需明确运输责任方、运输方式及费用承担方。

3.运输与风险转移：约定货物在运输过程中的责任承担，包括货物毁损、灭失的风险何时从供方转移至需方。通常情况下，风险转移点可约定为“货物运至合同约定交付地点并经需方验收合格签收后”。运输过程中的货物保险，可根据情况约定由何方负责投保及费用承担。

五、质量标准与验收条款的严格把控

材料质量是工程质量的基础，合同中必须对质量标准、验收程序作出严格、可执行的约定。

1.质量标准：明确材料应符合的质量标准，包括产品标准、性能标准、环保标准等。应优先采用现行有效的国家标准或行业标准；如无上述标准或有特殊要求的，可约定企业标准或双方协商确定的技术要求，并作为合同附件。同时，应要求供方保证所提供的材料为全新、未使用过的合格产品，符合相关质量要求。

2.验收：

*验收依据：明确验收所依据的标准，即合同约定的质量标准、技术参数、样品、图纸及相关检验报告等。

*验收程序：约定材料进场时的外观检查、数量清点、资料核对（如出厂合格证、检验报告、质保书等）以及必要的抽样送检。送检的取样方法、送检机构（如双方认可的第三方检测机构）、检测费用承担方应明确。

*验收期限：约定需方在收到材料后的合理验收期限，逾期未提出异议的视为验收合格，但不免除供方对材料内在质量的保证责任。

*异议处理：明确验收不合格的处理方式，如退货、换货、降级接