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劳动合同到期解除范本及实务

在劳动关系管理中，劳动合同到期终止是常见的情形之一。相较于劳动合同的解除，到期终止的流程似乎更为“自然”，但其中仍涉及诸多法律细节和实操要点。若处理不当，极易引发劳动争议，对企业的人力成本和声誉造成负面影响。本文将结合实务经验，提供劳动合同到期终止的相关范本，并阐述操作中的关键注意事项，以期为HR同仁及企业管理者提供参考。

一、劳动合同到期终止通知书（范本）

劳动合同到期终止通知书

致[员工姓名]先生/女士：

您与我公司于[XXXX年XX月XX日]签订的劳动合同（合同编号：[XXXX]）将于[XXXX年XX月XX日]到期。

根据国家相关法律法规及公司规章制度，经公司研究决定，关于该劳动合同到期后的处理方式，通知如下：

1.合同终止意向：公司决定在该劳动合同到期后，不再与您续签新的劳动合同。

2.终止日期：您与我公司的劳动关系将于[XXXX年XX月XX日]（即劳动合同到期日）正式终止。

3.经济补偿：

*（情况一：需支付经济补偿）鉴于双方签订的劳动合同到期终止，且公司提出不续签，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条之规定，公司将向您支付经济补偿。经济补偿将按照您在本公司的工作年限计算，具体金额将在您办理完毕工作交接手续后，与您的最后一期工资一并结算支付。

*（情况二：无需支付经济补偿，需符合法定条件，如员工拒绝续签或公司维持/提高条件员工仍不续签等，此处需谨慎措辞并保留证据）鉴于双方签订的劳动合同到期，公司曾向您提出以[维持/提高/不低于原劳动合同约定条件]续签劳动合同的意向，但[简述员工不续签的情况或原因，如“您明确表示不愿续签”或“双方未能就新合同条款达成一致”等——此条仅在无需支付经济补偿时根据实际情况添加]。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条之规定，此种情形下公司无需支付经济补偿。

4.工作交接：请您在[XXXX年XX月XX日]前，按照公司《员工离职交接管理规定》及您所在部门的要求，完成所有工作交接事宜，包括但不限于：归还公司财物（如工牌、办公用品、钥匙、电脑设备、技术资料、客户资料等）、结清个人与公司的借款及其他未了事宜。

5.薪资结算：公司将在您完成全部工作交接手续后，于最近一个发薪日（或双方协商的具体日期）向您结清截至[XXXX年XX月XX日]的所有应得工资、奖金、补贴及其他福利待遇（如有）。

6.社会保险及住房公积金：公司将为您缴纳社会保险及住房公积金至[XXXX年XX月]。请您在离职后及时办理社保及公积金的转移或接续手续。

7.离职证明：在您完成上述所有离职手续后，公司将按照规定为您出具《解除/终止劳动合同证明书》。

8.其他：如有任何疑问，请及时与您的直接上级或人力资源部[联系人姓名，联系方式]沟通。

感谢您在职期间为公司所做的贡献。我们祝愿您未来一切顺利！

[公司全称]（盖章）

人力资源部

[XXXX年XX月XX日]

员工签收：

本人已收到上述《劳动合同到期终止通知书》，并清楚了解通知书内容。

签收人：

身份证号：

签收日期：XXXX年XX月XX日

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使用说明及注意事项：

*[]内的内容需根据实际情况填写完整。

*经济补偿条款需根据具体情形选择适用。若员工符合签订无固定期限劳动合同条件，公司单方面不续签则可能构成违法终止，需支付赔偿金（2N），而非经济补偿（N）。

*提前通知期：虽然法律并未强制要求劳动合同到期终止必须提前30天通知，但从管理人性化及避免员工措手不及的角度出发，建议提前通知，具体天数可根据公司惯例及员工情况确定，通常为30天。部分地方性法规可能对此有更细致的规定，需留意。

*送达方式：建议采用书面形式直接送达员工本人，并要求其签收。若员工拒绝签收，可采取邮寄送达（EMS，并在快递单上注明文件名称），保留邮寄凭证。必要时，可辅以电子邮件或内部系统消息通知，但需确保员工已阅读。

二、实务操作要点与风险提示

劳动合同到期终止，看似简单，实则环环相扣，每个环节都需谨慎处理。

1.到期前的评估与决策（关键节点：到期前30-45天）

*合同台账梳理：HR部门应建立清晰的劳动合同台账，提前一个半月至两个月梳理即将到期的员工名单。

*员工表现评估：会同用人部门对到期员工的工作表现、能力、潜力、岗位匹配度等进行综合评估，就是否续签、续签的条件（岗位、薪资、期限等）形成初步意见。

*是否符合无固定期限劳动合同签订条件：特别注意，连续工作满十年、连续订立二次固定期限劳动合同且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形，员工提出或同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。若