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毕业三十周年同学聚会策划方案

序章：岁月如歌，重逢有时

三十载光阴荏苒，昔日风华正茂的少年郎、豆蔻梢头的少女们，如今已步入人生的成熟阶段。为重温那段青葱岁月，畅叙同窗情谊，共话美好未来，特策划本次毕业三十周年同学聚会。本方案旨在为聚会提供一个全面、细致、可操作的指引，确保活动圆满成功，让每一位参与者都能感受到那份久违的纯真与温暖。

一、聚会核心要素

（一）聚会主题

主题应温馨、怀旧且富有时代感，例如：“三十载同窗情，一生缘再相聚”或“那年·那人·那时光——我们的三十年之约”。主题将贯穿聚会全程，体现在宣传品、现场布置等各个方面。

（二）聚会时间

建议选择在气候宜人、大多数同学方便的季节，如春秋两季。可考虑为期两天一夜，以保证活动的充裕与从容。具体日期需提前广泛征求意见，兼顾周末及节假日因素。

（三）聚会地点

1.主会场：选择交通便利、设施完善、能容纳所有参会人员的酒店或度假村。需考察其宴会厅、会议室、住宿条件及餐饮水平。

2.备选/辅助场地：如母校校园（若条件允许，可安排故地重游环节）、具有地方特色的餐厅或景点。

（四）参与对象

全体同班同学。可根据多数人意愿，考虑是否邀请当年的授课老师、辅导员参加。

二、筹备组织与分工

（一）筹备组组建

尽早成立同学聚会筹备组，由热心、有号召力、有时间精力的同学组成核心团队。可根据同学分布情况，设立区域联络人。

（二）筹备组职责与分工

1.总协调组：负责整体策划、统筹各项工作、重大事项决策、对外联络（如酒店、老师）。

2.联络组：负责同学信息的搜集、整理与更新，发送邀请函，统计参会人数及特殊需求，建立同学联络群。

3.策划与节目组：负责聚会主题的提炼、活动流程的设计、现场氛围的营造、文艺节目（若有）的组织编排、主持词撰写等。

4.财务组：负责聚会经费的预算、筹集、管理与公示。制定合理的收费标准，记录收支明细。

5.后勤与场地组：负责聚会场地的考察、选择与预订，餐饮、住宿的安排，交通协调（若有集体出行），现场布置物料的采购与制作，纪念物品的定制等。

6.宣传与影像组：负责聚会前期的宣传预热，设计制作邀请函、海报、横幅等，活动全程的摄影、摄像、录音，后期影像资料的剪辑、整理与分享。

（三）筹备进度安排

制定详细的筹备时间表，明确各阶段任务及完成时限，定期召开筹备组会议，沟通进展，解决问题。建议提前X个月启动筹备工作。

三、经费预算与管理

（一）经费来源

1.参会同学AA制缴纳。

2.欢迎有能力的同学自愿赞助（可设立赞助鸣谢环节）。

3.若条件允许，可寻求少量合规的社会赞助（需谨慎，避免商业化过重）。

（二）预算科目

包括餐饮费、住宿费、场地租赁费、物料制作费（横幅、背景板、邀请函等）、纪念礼品费、摄影摄像及后期制作费、交通费（若有）、场地布置费、不可预见费等。

（三）经费管理

1.设立专用账户，由财务组专人负责管理。

2.所有支出需有票据，大额支出需筹备组核心成员共同审批。

3.定期向筹备组通报经费使用情况，聚会结束后及时进行决算，并向全体参会同学公示收支明细，确保公开透明。

四、活动议程规划（建议两天一夜）

第一天：重逢·畅叙

上午：报到与自由交流

*09:00-12:00：同学签到，领取纪念物品包（文化衫、纪念册、日程表等）。

*现场播放当年校园歌曲、老照片幻灯片，营造怀旧氛围。

*同学们自由交流，互致问候，分享近况。筹备组成员热情接待。

中午：简餐

*12:00-13:30：安排自助简餐或围餐，方便同学继续交流。

下午：故地重游/主题沙龙（可选其一或结合）

*方案A：故地重游

*14:00-17:00：组织前往母校，参观校园、昔日教室、图书馆、操场等，寻觅青春足迹。可邀请当年老师一同前往。

*方案B：主题沙龙/座谈会

*14:00-17:00：设置若干轻松话题（如“我的三十年”、“健康生活”、“子女教育”等），或邀请几位有代表性的同学分享人生感悟，促进深度交流。

晚上：主题晚宴暨庆典晚会

*18:30-21:30：

*开场：播放精心制作的同学纪念视频（含老照片、现在照片对比，同学寄语等）。

*致辞：筹备组代表致欢迎辞，邀请老师代表（若有）讲话。

*举杯同庆：全体同学共同举杯，庆祝毕业三十周年。

*晚宴：正式开始，席间穿插互动环节。

*互动环节：

*同学自我介绍（简要分享近况与感言）。

*小游戏（如“名字接龙”、“校园往事问答”等）。

*才艺表演（鼓励有才艺的同学即兴或提前准备）。

*“时光胶囊”环节：写下对下一个十年的期许或对同学的祝福，封存起来。

*温情时刻：为当天过生日的同学（或当月）送上集体祝福。