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教育培训全程可追溯协议

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“培训机构”是指：【培训机构名称】，统一社会信用代码：【机构统一社会信用代码】，依法设立并经营教育培训业务的企业或机构。

1.2“学员”是指：【学员姓名/名称】，参加培训机构提供的教育培训服务的个人或单位。

1.3“全程可追溯”是指本协议约定的，对教育培训活动涉及的关键环节，包括但不限于学员身份核验、报名缴费、课程选择与排课、教学过程（如签到、互动、作业提交与批改）、学习时长记录、考核评价、证书颁发等进行系统性记录、存储和管理，使各环节信息可被查询、核验，形成完整链条的状态。

1.4“追溯系统”是指由培训机构建立和维护，用于实现本协议约定的全程可追溯功能的信息系统或平台。

1.5“教育培训活动”是指培训机构根据其招生简章、课程大纲等承诺向学员提供的具体培训项目或服务。

1.6“可追溯信息”是指与教育培训活动全程可追溯相关的各类记录信息，具体包括但不限于学员基本信息、身份证明复印件（或关键信息核验记录）、报名信息、缴费凭证、课程选择记录、上课签到/出勤记录、课堂互动参与记录（如适用）、提交的作业、项目、报告及其批改反馈记录、学习时长统计、考试/考核记录及成绩、培训评价、证书申请与颁发记录等。

第二条追溯体系的建立与维护

2.1培训机构是追溯系统的建立者和维护者，全面负责追溯系统的设计、开发（如需）、部署、运行、更新和维护，确保其稳定、安全、高效地运行。

2.2追溯系统应能够支持对以下教育培训环节进行有效记录和查询：

(1)学员注册与身份信息核验；

(2)课程报名、选课与排课确认；

(3)每次培训活动的签到与出勤记录；

(4)教学过程中的关键互动或参与情况记录（如适用）；

(5)学员提交的作业、项目、报告等学习成果及其接收、批改、反馈记录；

(6)各类考核、考试的实施过程记录与成绩生成记录；

(7)培训结束后，学员的学习时长统计、结业资格审核、证书申请、制作与颁发的完整记录。

2.3追溯系统应具备数据防篡改的技术能力，确保记录信息的真实性和完整性。采用的技术手段应满足行业及信息安全标准要求，保障数据存储安全。

2.4培训机构应制定内部管理制度，明确各部门在追溯体系运行中的职责，确保持续满足本协议第一条约定的追溯要求。

2.5培训机构应保证学员能够便捷地访问追溯系统（或通过其他约定方式）查询其相关的、已记录的可追溯信息。

第三条可追溯信息的产生、记录与存储

3.1培训机构应确保教育培训活动的各关键环节均被纳入追溯系统的记录范围。

3.2培训机构负责组织或确保相关信息的产生方（如讲师、教学助理等）按照操作规程，及时、准确地通过追溯系统或约定方式录入、上传所需记录。

3.3所有产生的可追溯信息，均应实时或定期（最长不超过【例如：24小时】）录入追溯系统。

3.4培训机构应确保追溯系统记录的可追溯信息内容准确、时间节点清晰、过程记录完整。

3.5培训机构应按照国家法律法规及行业规范的要求，设定各类可追溯信息的存储期限，至少应保存至学员完成该次教育培训后【例如：五年】，或根据相关法律法规（如税务、审计要求）规定更长的期限。对于涉及个人身份、隐私的信息，存储期限应符合《个人信息保护法》等相关规定。

第四条学员权利与信息获取

4.1学员有权在培训期间及结束后，通过培训机构提供的官方渠道（如学员个人中心、专属服务人员等）查询与自身相关的、已记录在追溯系统中的可追溯信息。

4.2学员有权在合理范围内，根据协议约定或国家相关规定，申请获取其相关的部分或全部可追溯信息副本。培训机构应在收到学员的书面申请及必要的身份验证后，在【例如：15个工作日】内予以响应，并根据实际情况提供信息复制件或证明文件。提供信息时，应进行去标识化处理，对其他个人或机构的隐私信息进行遮蔽或删除，除非学员明确同意。

4.3如学员发现其可追溯信息存在错误、遗漏或不完整的情况，有权及时向培训机构提出书面异议，并提供相关证据。培训机构应在收到异议后【例如：10个工作日】内进行核查，核实无误的应予以更正；核查后确认错误的，应立即进行更正，并通知学员。

第五条培训机构的义务与责任

5.1培训机构必须严格履行本协议第二、三条规定，确保追溯系统的有效建立、正常运行和数据准确记录，全面承担追溯体系的建设与维护责任。

5.2培训机构有义务按照本协议第四条约定，配合学员进行信息查询和获取，并确保提供信息的准确性和完整性。

5.3培训机构应遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，在收集、使用、存储学员个人信息及可追溯信息时，履行告知义务，保障学员的个人信息权益，采取必要措施防止信息