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公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度1

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使

用，特制定制度。

第二条制度适用于对办公口常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

1、集中采购由行政管理部负责并管理。

2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张；计算机消耗的磁盘；打

印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；口记、各类笔墨等。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行政管理部提报当

月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用

品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行

政管理部批准同意后，实施采购任务。

6、必需品、采购不易或耗用量人者应约量库存。

7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表

经确认后报财务划转。

第三章办公用品的分发领用

第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于

分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第五条接到各部门的’《办公用品领用单》两（份）之后，有关人员要进行核

对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

第六条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第七条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连

同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发

通知书》连同分发物品一起返回各部门。

第四章办公用品管理

第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用

品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第九条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管

均由办公室统一印刷、保管。

第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报《废处理册》上填写用品

名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员

处理报废注销手续。

第十二条办公用品价（格在1000元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时

向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢

弃，使用个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第十二条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检套、年末普查的检查

制度，检查工作由行政管理部负责。

第五章附则

第十四条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦

同。

公司办公用品管理制度2

一、管理范围

（一）本规范所指用显是指消耗性和非消耗性两类办公用品:

1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，

主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜架（）、电脑及配置、

调制解调器、功放机、音