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组织架构文件版本控制管理规范
作为在企业文档管理岗位深耕多年的从业者,我太清楚一份组织架构文件版本混乱能闹出多大乱子——市场部按旧版架构对接客户,结果发现对方联系人已调任;HR按过时的汇报关系安排培训,导致新总监的下属漏训;财务核报时,旧版架构里的冗余部门仍在申领预算……这些场景,我在过去的工作中几乎每个月都要处理几单。也正因为如此,我始终坚信:组织架构文件的版本控制,不是简单的”给文件打个日期标签”,而是关系到企业运转效率、部门协作信任、战略落地精准度的重要管理环节。以下,我将结合多年实操经验,系统梳理一套贴合企业实际需求的版本控制管理规范。
一、为什么要制定组织架构文件版本控制规范?
组织
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