股东应当依法行使知情权告知书范文.docxVIP

股东应当依法行使知情权告知书范文

公司全体股东：

为保障股东依法行使知情权，维护股东合法权益，促进公司治理规范化、透明化，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（四）》（以下简称《公司法司法解释四》）等相关法律法规及公司章程规定，现就股东行使知情权的相关事项向全体股东作出如下说明：

一、股东知情权的法律依据与核心价值

股东知情权是法律赋予股东的基础性权利，是股东参与公司决策、监督公司管理、维护自身权益的重要前提。《公司法》第三十三条、第九十七条明确规定了有限责任公司与股份有限公司股东知情权的具体内容；《公司法司法解释四》则进一步细化了权利行使的程序、限制条件及救济途径。该项权利的设立，旨在通过信息透明化平衡股东与公司管理层之间的信息不对称，既保障股东对公司经营状况的知悉权，又防止权利滥用损害公司合法利益，是公司治理中“权利与义务对等”原则的集中体现。

二、股东知情权的具体范围

根据现行法律及公司章程规定，股东知情权的行使范围因公司组织形式（有限责任公司/股份有限公司）及股东持股情况有所区分，具体如下：

（一）有限责任公司股东知情权范围

1.法定可查阅、复制的文件资料

（1）公司章程：公司章程是公司组织与行为的根本准则，股东有权通过查阅、复制全面了解公司的经营范围、股权结构、议事规则、利润分配等核心内容。

（2）股东会会议记录：股东会是公司权力机构，其会议记录是股东决策过程的直接体现，包括会议时间、地点、主持人、参会股东、审议事项、表决结果等内容。

（3）董事会会议决议、监事会会议决议：董事会、监事会分别作为公司决策执行机构与监督机构，其决议文件直接反映公司经营管理与监督活动的具体内容，股东有权知悉相关决策的依据、程序及结果。

（4）财务会计财务会计报告是公司财务状况与经营成果的综合反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等内容。股东通过查阅、复制财务会计报告，可全面掌握公司的资产状况、盈利能力及现金流情况。

2.可查阅但不可复制的特殊文件资料——会计账簿

会计账簿（含总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿）是公司记录日常经营活动的核心财务资料，相较于财务会计报告，其内容更具体、更详细。鉴于会计账簿可能涉及公司商业秘密，《公司法》第三十三条第二款对股东查阅会计账簿设定了特殊程序：股东需向公司提出书面请求，说明查阅目的；公司认为股东查阅目的不正当、可能损害公司合法利益的，可在收到请求后十五日内书面答复拒绝查阅，并说明理由；股东对公司拒绝行为有异议的，可依法向人民法院提起诉讼。

（二）股份有限公司股东知情权范围

股份有限公司（含上市公司与非上市股份公司）因股权分散、公众性较强，法律对股东知情权的规定与有限责任公司存在差异：

1.普通股股东知情权：有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告。需特别说明的是，股份有限公司股东无权直接要求查阅公司会计账簿，除非公司章程另有规定或法律特别授权（如上市公司因信息披露义务需公开部分财务信息）。

2.特殊股东知情权：持有公司一定比例以上股份的股东（具体比例由公司章程规定），可根据《公司法》及公司章程要求公司提供更详细的经营信息；上市公司股东还可通过定期报告（年报、半年报、季报）、临时公告等法定渠道获取公司重大事项信息。

三、股东行使知情权的程序要求

为确保股东知情权行使的规范性与有效性，避免因程序瑕疵导致权利无法实现，股东需按照以下程序操作：

（一）身份确认

股东行使知情权前，需向公司证明其股东身份。具体方式包括：

1.提供工商登记机关出具的股东身份证明文件（如《企业信用信息公示报告》）；

2.出示公司签发的出资证明书（有限责任公司）或股票（股份有限公司）；

3.经公司股东名册核对确认（股东名册是公司内部确认股东身份的法定文件）。

（二）查阅、复制普通文件资料的程序

对于公司章程、股东会/股东大会会议记录、董事会/监事会会议决议、财务会计报告等可直接查阅、复制的文件资料，股东可通过以下方式行使权利：

1.现场查阅：股东可向公司董事会秘书或信息披露负责人提出书面或口头申请（建议书面申请以便留存证据），说明查阅时间、地点及所需文件范围；公司应在收到申请后五个工作日内安排查阅，并提供必要的查阅条件（如场所、复印件、电子文档等）。

2.非现场获取：股东可要求公司以邮寄、电子邮件等方式提供文件资料复印件或电子文档；公司需在收到申请后十个工作日内完成文件整理并发送，相关费用（如邮寄费）