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施工单位催促物业接收的函

致XX物业管理有限公司：

就我司承建的XX小区（一期）项目（以下简称“本项目”）交付接收事宜，现基于客观事实与合同约定，向贵司正式致函说明情况并敦促履行接收义务。

一、项目基本情况及建设履约概述

本项目位于XX市XX区XX路XX号，总建筑面积XX万平方米，包含住宅XX栋（XX户）、商业配套XX平方米、地下车库XX万平方米及小区公共设施（含绿化景观、路灯照明、安防系统、消防设施等），系XX开发有限公司（以下简称“建设单位”）投资开发的新建住宅项目。我司作为施工总承包单位，与建设单位于20XX年XX月XX日签订《XX小区（一期）施工总承包合同》（合同编号：XXX），合同约定工期为20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日，合同范围内工程内容已全部完成。

自进场施工以来，我司严格按照设计图纸、施工规范及合同要求组织施工，针对地基基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑给水排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯工程等分部工程，均按程序开展自检、互检、交接检，并同步邀请建设单位、监理单位、设计单位参与关键节点验收。施工过程中，我司投入专业管理团队XX人、作业人员峰值达XX人，配置大型施工机械XX台（套），累计完成混凝土浇筑XX万立方米、钢筋绑扎XX吨、模板支设XX万平方米，克服了地下水位高（需持续降水）、周边管线复杂（涉及燃气、电力、通信等7类管线改迁）、疫情管控（20XX年XX月至XX月停工XX天）等客观困难，于20XX年XX月XX日完成全部合同内工程施工。

二、工程验收及交付条件达成情况

根据《建设工程质量管理条例》第十六条及《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》（建质〔2013〕171号），本项目已于20XX年XX月XX日由建设单位组织完成五方责任主体（建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位）竣工验收，形成《工程竣工验收报告》（编号：XXX），明确“工程质量符合设计文件及相关规范要求，各分部工程验收合格，质量控制资料完整，安全和功能检验资料齐全，观感质量验收合格”，结论为“通过竣工验收”。此后，我司配合建设单位完成消防验收（XX市消防救援支队于20XX年XX月XX日出具《建设工程消防验收意见书》，文号：XX消验字〔20XX〕XX号，结论为“合格”）、规划验收（XX市自然资源和规划局于20XX年XX月XX日出具《建设工程规划核实合格证》，编号：XX规核〔20XX〕XX号）、人防验收（XX市人民防空办公室于20XX年XX月XX日出具《人民防空工程竣工验收备案表》，编号：XX人防验备〔20XX〕XX号）、档案验收（XX市城市建设档案馆于20XX年XX月XX日出具《建设工程档案验收意见书》，结论为“合格”）等专项验收，所有验收均已通过并取得相关行政主管部门确认文件。

截至20XX年XX月XX日，本项目已完全满足《物业管理条例》第二十八条“物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验”之要求，具体表现为：

1.工程实体质量达标：经第三方检测机构（XX工程检测有限公司，资质证书编号：XXX）对主体结构（混凝土强度、钢筋保护层厚度）、防水工程（卫生间闭水试验、屋面淋水试验）、外墙保温（导热系数、粘结强度）等关键部位进行抽样检测，检测结果均符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2015）、《屋面工程质量验收规范》（GB50207-2012）等国家标准；

2.技术资料完整移交：我司已向建设单位移交全套施工技术档案，包括但不限于施工图纸（含电子版CAD文件）、设计变更单（XX份）、材料进场验收记录（XX份）、隐蔽工程验收记录（XX份）、设备安装调试记录（XX份）、分项/分部工程验收报告（XX份）、工程质量保修书（含《房屋建筑工程质量保修书》及各专业设备保修协议）等，所有资料均经监理单位审核签章，符合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）要求；

3.设施设备运行正常：小区安防系统（监控摄像头XX个、门禁系统XX套、电子巡更装置XX套）、消防系统（火灾自动报警控制器XX台、喷淋头XX个、消防水泵XX台）、供配电系统（变压器XX台、配电柜XX个）、给水系统（生活水泵XX台、水箱XX个）、排水系统（雨污水管网XX米、化粪池XX座）、电梯（XX部，品牌：XXX，已取得《电梯使用标志》）等共用设施设备均已完成单机调试及联合试运行，运行参数符合设计要求，且已由专业维保单位（XX电梯有限公司、XX消防技术服务有限公司等）签订维保协议，确保后续正常使用；

4.遗留问题整改完毕：针对竣工验收提出的XX项整改意见（如个别户内墙面局部空鼓、地下车库排水坡度局部不达标、景观步道石材拼缝不平整等），我司已于20