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员工离职申请及审批流程表格范本

引言

在任何组织的人力资源管理实践中，员工离职都是一个无法回避的环节。一个规范、有序的离职申请及审批流程，不仅能够保障员工与企业双方的合法权益，确保工作的平稳过渡与交接，更能体现企业的管理水平与人文关怀，维护企业的良好声誉。本文旨在提供一套实用的员工离职申请及审批流程指南，并附上相关表格范本，以期为企业HR从业者及管理者提供有益的参考。

一、员工离职申请及审批流程

1.1员工提出离职意向

员工若因个人原因或其他考量决定离职，应首先以口头或书面形式（建议书面，以留痕）向其直属上级提出离职意向，并初步说明离职原因及预计离岗日期。通常建议员工提前三十日（试用期员工提前三日）提出，以便企业有充足时间进行工作交接和人员安排。

1.2直属上级沟通与挽留

直属上级在接到员工离职意向后，应尽快与员工进行正式的离职面谈。面谈的目的在于：

*了解真实原因：深入了解员工离职的根本原因，是个人发展、薪酬福利、工作环境还是其他因素。

*积极挽留：对于表现优秀、有价值的员工，应根据其离职原因，在公司政策允许范围内，探讨是否有挽留的可能，例如调整岗位、优化工作内容、提供发展机会等。

*表达理解与感谢：无论挽留是否成功，均应表达对员工过往贡献的感谢和对其个人选择的理解与尊重。

1.3填写《员工离职申请表》

若员工去意已决，或挽留无效，员工需填写正式的《员工离职申请表》（范本见下文）。表格应如实、完整填写个人信息、离职原因、拟离职日期等关键信息，并经员工本人签字确认。

1.4直属上级审核

直属上级收到《员工离职申请表》后，需对表中信息进行核实，并结合离职面谈情况，在表格相应位置签署意见。意见应包括对员工在职期间表现的评价、对离职原因的看法、挽留情况说明以及对工作交接安排的初步意见等，并提交上一级领导或相关部门（如人力资源部）。

1.5逐级审批

根据企业组织架构及审批权限规定，《员工离职申请表》将逐级上报审批。通常审批路径为：直属上级→部门负责人→人力资源部→分管领导（如必要）→总经理/CEO（如必要，通常针对中高层管理人员或核心技术人员）。各级审批人应根据职责权限，对员工离职申请进行审慎评估和决策。

1.6工作交接安排与执行

在离职申请获得批准后，人力资源部应协同员工所在部门，制定详细的工作交接计划。员工需在规定时间内，按照《员工工作交接清单》（范本见下文）的要求，将其负责的工作任务、客户资源、项目资料、办公用品、公司财物等移交给指定的接手人，并确保接手人能够顺利开展工作。交接过程应有直属上级或指定负责人监督，并在交接清单上签字确认。

1.7人力资源部办理离职手续

工作交接完毕后，员工需到人力资源部办理最终的离职手续，主要包括：

*归还公司各类证件（如工牌、门禁卡）、办公用品、技术资料、涉密文件等。

*结清与公司的财务往来（如借款、报销等）。

*确认社保、公积金等停缴事宜及相关档案转移手续。

*签订《解除劳动合同协议书》（如适用）。

*开具《离职证明》。

*其他根据公司规定需办理的事项。

1.8离职结算

人力资源部会同财务部，根据劳动合同约定、公司规章制度及员工实际出勤情况，为离职员工办理工资、奖金、经济补偿金（如适用）等的结算，并在规定时间内支付给员工。

1.9档案归档

离职手续全部办理完毕后，人力资源部应将《员工离职申请表》、《员工工作交接清单》、《离职证明》存根、《解除劳动合同协议书》（如适用）等相关文件整理归档，以备后续查阅。

1.10离职后管理（可选）

部分企业会在员工离职一段时间后，进行离职员工回访，了解其职业发展状况，听取其对公司管理的意见和建议，这对于企业改进管理、优化人才保留策略具有一定参考价值。

二、员工离职相关表格范本

2.1员工离职申请表

项目

内容

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:-------------------------------------------------------------------

**基本信息**

姓名

所属部门

职位

入职日期

拟离职日期

**离职原因（请详细说明）**

□个人发展（如：深造、职业规划调整）

□薪酬福利

□工作压力/强度

□工作环境/团队氛围

□家庭原因

□通勤原因

□其他：___________

具体说明：________________________________________________________________________________________________________________________________

**是否已与直属上级沟通**

□是□否

**员工签字**

___________