2024年度企业档案管理工作汇报范文.docxVIP

一、引言

本年度，在公司领导的正确指导下，在各部门的积极配合与支持下，档案管理部门始终坚持以国家相关档案法律法规为准则，紧密围绕公司年度中心工作，以服务企业发展、保障信息安全、提升管理效能为核心目标，扎实推进各项档案管理工作。经过全体档案工作人员的共同努力，本年度档案管理在制度化、规范化、信息化建设等方面均取得了一定进展，为公司的稳健运营与持续发展提供了坚实的档案信息支撑。现将本年度主要工作情况汇报如下：

二、主要工作及成效

（一）制度建设与规范管理持续深化

本年度，我们高度重视档案管理制度体系的建设与完善。根据国家最新颁布的档案管理相关法规及行业标准，并结合公司发展的实际需求，我们对现有档案管理制度进行了系统梳理与修订。重点完善了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研以及保密等关键环节的操作规范，进一步明确了各部门及专兼职档案员的职责与工作流程。通过制度的修订与宣贯，力求使档案管理工作更加贴合实际，更具操作性，为各项工作的开展提供了坚实的制度保障。同时，我们加强了对制度执行情况的监督检查，确保各项规定落到实处，有效提升了档案管理的规范化水平。

（二）档案资源建设与开发利用稳步推进

档案资源是企业的核心信息资产之一。本年度，我们持续加强档案资源的收集与归档工作。针对公司各项业务活动中形成的各类档案材料，我们强化了前端控制，指导各业务部门做好文件材料的规范形成与及时移交。重点推进了年度文书档案、部分专项项目档案以及重要声像档案的收集与整理工作，确保了档案材料的完整性与系统性。在档案著录方面，我们进一步提升了著录的准确性和深度，为后续的检索利用奠定了良好基础。

在档案开发利用方面，我们始终秉持“服务为先”的理念，积极为公司各项工作提供档案信息支持。通过接待档案查阅、提供档案证明、开展专题档案信息梳理等多种形式，满足了管理层决策、业务部门日常工作、以及应对外部检查等多方面的需求。本年度，档案查阅利用人次和调阅档案数量均保持在合理水平，档案的凭证价值和参考价值得到了有效发挥，为解决实际问题、总结经验教训、规避经营风险提供了有力的信息支撑。

（三）档案信息化建设与技术应用迈出新步伐

为适应新时代档案管理发展趋势，提升档案管理效率与服务水平，本年度我们继续稳步推进档案信息化建设工作。在现有档案管理系统的基础上，我们对系统功能进行了部分优化与升级，重点提升了系统的稳定性和用户体验。同时，我们加大了对传统载体档案数字化转换的力度，对一批具有重要保存价值和较高利用频率的纸质档案进行了数字化扫描、著录、存储与备份，逐步构建起更为丰富的数字档案资源库。

此外，我们还积极探索档案管理新技术的应用可能性，组织相关人员学习了解电子档案管理的最新标准与前沿技术，为下一步全面推进电子档案单套制管理积累了初步经验。通过信息化手段的运用，档案检索速度和远程利用能力得到显著提升，有效打破了档案利用的时空限制。

（四）档案安全体系与风险防控得到加强

档案安全是档案工作的生命线。本年度，我们始终将档案安全放在首位，从多个层面强化档案安全管理。一是加强档案库房的日常管理，严格执行库房温湿度控制、防火、防盗、防虫、防霉等各项安全制度，定期对库房设施设备进行检查与维护，确保档案实体安全。二是高度重视档案信息安全，加强对档案管理系统及数字化档案数据的安全防护，严格权限管理，定期进行数据备份与恢复演练，防范信息泄露、丢失和篡改风险。三是加强档案保密教育，提高全体档案工作人员的保密意识和防范技能，严格执行档案查阅利用中的保密规定，确保涉密档案和敏感信息的绝对安全。

（五）档案队伍建设与业务能力有所提升

一支高素质的档案队伍是做好档案工作的关键。本年度，我们注重档案工作人员的业务培训与能力提升。积极组织档案人员参加上级主管部门及行业协会举办的各类档案业务培训班、研讨会，学习先进的档案管理理念、方法和技术。同时，鼓励内部学习交流，通过以老带新、业务研讨等形式，共同提升业务技能。通过持续学习与实践，档案工作人员的专业素养和履职能力得到了一定提升，为档案工作的持续发展提供了人才保障。

三、存在的问题与不足

在总结成绩的同时，我们也清醒地认识到，本年度档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节，主要表现在：

1.档案管理意识有待进一步普及和深化：部分业务部门对档案工作的重要性认识仍有不足，文件材料形成、积累和及时归档的主动性、规范性有待加强。

2.档案信息化建设的深度和广度仍需拓展：虽然在信息化方面做了一些工作，但与公司整体信息化发展水平和档案管理现代化的要求相比，仍有一定差距，电子档案的全程管理和深度应用尚需突破。

3.档案编研工作相对薄弱：对档案信息资源的深度挖掘和开发利用不够，编研成果数量不多，形式较为单一，未能充分发挥档案的“资治育人”作用。

4.档案人