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客户服务改进合同

甲方(客户):[甲方名称]

地址:[甲方地址]

联系方式:[甲方联系方式]

乙方(服务商):[乙方名称]

地址:[乙方地址]

联系方式:[乙方联系方式]

鉴于甲方需要提升客户服务水平,乙方具备提供客户服务及改进的能力,双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条定义与解释

除非本协议另有规定,下列词语具有以下含义:

1.1“客户服务”是指乙方为甲方客户提供的售前咨询、售中支持、售后维修、客户投诉处理、客户培训等服务。

1.2“服务质量”是指客户服务满足客户需求、解决问题、客户满意的程度。

1.3“客户满意度”是指客户对乙方提供的客户服务的满意程度,通过调查问卷、访谈等方式进行评估。

1.4“服务水平协议(SLA)”是指本协议附件一约定的乙方提供客户服务的具体承诺。

1.5“关键绩效指标(KPI)”是指用于衡量乙方客户服务水平的各项指标,包括但不限于客户满意度、客户投诉率、首次呼叫解决率、平均处理时间等。

1.6“服务请求”是指甲方客户向乙方提出的任何客户服务需求。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第二条服务范围与目标

2.1乙方根据甲方需求,提供本协议约定的客户服务,具体服务内容包括但不限于:

2.1.1售前咨询:为客户提供产品或服务的信息咨询,解答客户疑问。

2.1.2售中支持:在客户购买产品或服务过程中提供必要的支持,协助客户完成交易。

2.1.3售后维修:为客户提供产品或服务的维修服务,确保产品或服务的正常运行。

2.1.4客户投诉处理:及时响应并处理客户投诉,解决客户问题。

2.1.5客户培训:为客户提供产品或服务使用方面的培训,提升客户的使用技能。

2.2双方共同制定客户服务改进目标,包括但不限于:

2.2.1提高客户满意度,目标值为[具体数值]%。

2.2.2降低客户投诉率,目标值为[具体数值]%。

2.2.3提升问题解决率,目标值为[具体数值]%。

2.2.4缩短平均响应时间,目标值为[具体数值]小时/分钟。

第三条服务水平协议(SLA)

3.1乙方按照本协议附件一约定的服务水平协议(SLA)提供客户服务,具体内容包括:

3.1.1响应时间:乙方在接到服务请求后,[具体时间]内响应客户。

3.1.2解决时间:乙方在接到服务请求后,[具体时间]内解决客户问题。

3.1.3服务可用性:乙方提供[具体时间]的服务,确保服务的连续性。

3.1.4服务质量:乙方保证服务达到[具体标准],问题解决率达到[具体数值]%。

3.2乙方定期向甲方提供服务水平报告,报告周期为[具体时间],报告内容包括但不限于服务指标达成情况、客户反馈、改进措施等。

第四条关键绩效指标(KPI)

4.1乙方按照本协议约定的关键绩效指标(KPI)衡量客户服务水平,具体指标包括:

4.1.1客户满意度:通过调查问卷、访谈等方式评估客户满意度,目标值为[具体数值]%。

4.1.2客户投诉率:统计客户投诉数量,目标值为[具体数值]%。

4.1.3首次呼叫解决率:统计首次呼叫就能解决问题的比例,目标值为[具体数值]%。

4.1.4平均处理时间:统计处理客户请求的平均时间,目标值为[具体数值]小时/分钟。

4.2乙方定期向甲方报告KPI达成情况,报告周期为[具体时间]。

第五条客户反馈机制

5.1甲方客户可以通过以下渠道向乙方提供反馈:

5.1.1电话:[电话号码]。

5.1.2邮箱:[邮箱地址]。

5.1.3在线表单:[网址]。

5.1.4社交媒体:[社交媒体账号]。

5.2乙方建立客户反馈处理流程,及时记录、分类、转派、跟踪、回复客户反馈。

5.3乙方定期分析客户反馈,识别服务中的问题,制定并实施改进措施,提升服务质量。

第六条服务商的义务与责任

6.1乙方应遵守本协议约定的服务范围、SLA、KPI等条款,提供高质量的客户服务。

6.2乙方应持续改进客户服务流程,提升服务质量,达到本协议约定的改进目标。

6.3乙方应及时向甲方通报客户服务改进的进展情况。

6.4乙方应对员工进行客户服务方面的培训,提升员工的服务意识和技能。

6.5乙方应严格保密甲方客户的商业秘密和个人信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

第七条客户的权利与义务

7.1甲方有权享受乙方提供的客户服务,并有权对服务质量提出要求和建议。

7.2甲方有权通过本协议约定的渠道反馈对客户服务的意见和建议。

7.3

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