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企业外包合同范本及注意事项
在当今商业环境下,企业通过外包特定业务功能以聚焦核心竞争力、降低运营成本已成为普遍趋势。一份权责清晰、条款完备的外包合同,是保障合作双方权益、确保外包项目顺利实施的基石。本文将提供一份企业外包合同的核心条款框架,并阐述签订及履行过程中的关键注意事项,旨在为企业提供具有实操性的参考。
企业外包合同核心条款框架
以下范本为通用框架,企业应根据具体外包服务类型(如IT技术开发、人力资源管理、市场营销、客户服务等)、服务范围、复杂程度及双方协商结果进行调整和细化。
合同编号:[自行填写]
甲方(服务接收方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(服务提供方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
鉴于:
1.甲方需要将其部分业务(以下简称“外包业务”)委托给专业的服务提供方进行;
2.乙方声明其具备提供本合同约定外包业务所需的资质、专业技术能力及经验,并愿意接受甲方委托。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方向乙方外包相关业务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、服务范围与内容
1.服务标的:明确界定外包服务的具体项目、类型及核心任务。例如:“乙方为甲方提供[具体软件名称]的定制开发服务”或“乙方为甲方提供全国范围内的客户热线支持服务”。
2.服务标准与要求:详细描述服务应达到的质量标准、性能指标、服务水平(如响应时间、解决率)、交付物规格等。尽可能量化,避免模糊描述。可作为附件详细列明。
3.服务地点:明确服务提供的地点(如乙方场所、甲方指定地点或远程)。
二、服务期限与交付
1.合同期限:明确服务开始日期和结束日期。
2.服务时段(如适用):如为持续性服务,明确每日/每周的服务时段。
3.交付物与交付时间:列出所有阶段性及最终交付物清单、形式(如电子版、纸质版、实物)、数量及对应的交付时间节点。
4.验收:约定验收流程、标准、期限及异议处理方式。
三、服务费用与支付
1.服务总费用:明确合同总金额(含税或不含税需注明)。
2.费用构成(如适用):如包含不同模块或阶段的费用,应分别列明。
3.支付方式:明确支付工具(银行转账、支票等)及乙方收款账户信息。
4.支付节奏:约定具体的支付节点和比例。例如:合同签订后支付X%预付款,阶段性成果验收后支付Y%,项目整体验收合格后支付Z%,预留W%作为质保金于服务期满后无质量问题支付。
5.发票:约定乙方开具发票的类型、时间及合规要求。
四、双方的权利与义务
1.甲方的权利与义务:
*按时足额支付服务费用。
*及时向乙方提供必要的基础资料、信息和工作配合。
*有权对乙方的服务过程进行合理监督和检查,并对服务成果进行验收。
*保守乙方的商业秘密(如涉及)。
*按照合同约定接收服务成果。
2.乙方的权利与义务:
*按照合同约定的服务范围、标准和期限,勤勉尽责地提供服务并交付成果。
*投入足够的合格人力、技术和资源保障服务质量。
*遵守甲方的合理规章制度(如乙方人员需在甲方场所工作)。
*对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担严格的保密义务。
*确保其提供的服务及交付成果不侵犯任何第三方合法权益。
*按照甲方要求提供服务报告或进展说明。
五、保密条款
1.保密信息范围:明确界定双方在合作过程中可能接触到的对方保密信息,包括但不限于商业计划、客户数据、技术资料、财务信息等。
2.保密义务:双方承诺对获知的对方保密信息予以严格保密,不得向任何第三方泄露,且仅可为履行本合同之目的使用该等信息。
3.保密期限:通常约定保密义务在本合同终止后持续有效,期限可根据实际情况设定(如X年或永久)。
4.泄密责任:约定如发生泄密行为,违约方应承担的赔偿责任。
六、知识产权
1.甲方提供给乙方的资料和信息的知识产权归甲方所有。
2.乙方为履行本合同而开发或创作的服务成果(包括但不限于软件、代码、文档、方案、设计等)的知识产权归属:应明确约定归甲方所有、乙方所有但甲方享有永久/有限期使用权,或双方共有。如归甲方所有,乙方应提供必要的权利证明和移交手续。
3.第三方知识产权:乙方保证其服务过程及成果不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
七、违约责任
1.甲方违约:如甲方逾期支付费用,应承担逾期付款违约金(如每日按逾期金额的万分之几计算);如甲方无
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