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房屋租赁费用结算表模板

在房屋租赁过程中，费用结算往往是双方关注的核心环节，直接关系到租赁双方的经济权益与合作信任。一份清晰、规范、内容完备的房屋租赁费用结算表，不仅能有效避免结算时的模糊地带与潜在纠纷，更能体现租赁关系中的专业性与严谨性，为租赁周期的顺利收尾或阶段性生活的平稳过渡提供有力保障。本文将围绕房屋租赁费用结算表的核心要素、模板框架及使用要点进行详细阐述，旨在为租赁双方提供一份专业且实用的操作指引。

一、结算表的核心作用与适用场景

房屋租赁费用结算表，简而言之，是对特定租赁周期内（如月度、季度、半年度、年度，或租赁期满退租时）所产生的各项费用进行系统梳理、明细列示、总额计算及支付情况确认的书面凭证。其核心作用在于：明确费用构成，确保收付透明；固化结算结果，减少后续争议；作为财务记录，方便双方对账与报销。该表广泛适用于常规的住宅租赁、商业办公用房租赁等场景，尤其在合同到期退租、中途转租或因特殊情况提前终止租赁合同时，一份详尽的结算表显得尤为重要。

二、结算表核心要素解析

一份专业的房屋租赁费用结算表应包含以下关键信息模块，确保信息的完整性与逻辑的严谨性：

（一）基础信息栏

此部分旨在明确结算的主体、客体及时间范围，是结算表的“身份标识”。

*合同双方信息：需清晰填写出租方（甲方）与承租方（乙方）的完整名称（个人则为姓名）及有效联系方式。若为公司租赁，建议同时注明法定代表人或授权联系人信息。

*房屋基本信息：应包含租赁房屋的具体坐落地址、房屋类型（如住宅、写字楼、商铺）及合同编号（若有），以便与租赁合同精准对应。

*结算周期：明确本次费用结算所涵盖的具体起止日期，例如“XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”，或“租赁期届满结算”。

*结算日期：即填写本结算表的实际日期。

（二）费用明细栏

这是结算表的核心内容，需要逐项列明各项费用的性质、计算依据、金额及小计。务必做到清晰、无遗漏。

*租金：

*明确对应结算周期的租金标准（通常与租赁合同约定一致）。

*计算出该周期的租金总额。若存在租金调整约定（如逐年递增），需特别注明本期适用标准。

*押金/保证金：

*根据租赁合同约定，列明押金（或保证金）的金额。此部分通常在首次支付，结算表中需注明押金支付时间、当前状态（如已支付、待退还、部分抵扣等）。

*若为退租结算，需详细说明押金的处理方式：全额退还、扣除相应费用后的余额退还，或因违约等原因不予退还的具体情况及依据。

*物业管理费：

*注明计费标准（如按面积、按户）及本期应付金额。

*水、电、燃气费：

*分别列明本期抄表数、上期抄表数、实际用量、单价及本期应付金额。若由承租方直接向相关部门缴纳，则此栏可注明“乙方自行缴纳”或填写代缴金额。

*其他杂费：根据实际租赁情况列示，如：

*网络通讯费

*有线电视/收视费

*停车费

*卫生清洁费

*公摊水电费（若有）

*各项费用需注明计费周期或依据。

*费用小计：将上述各项费用按性质（如应收、已收、应付、已付）分别汇总。

（三）费用汇总与支付情况

*应付总额：将本期所有应收乙方的费用进行合计。

*已付金额：填写乙方在本期结算周期内已向甲方支付的金额。

*欠付金额/应退金额：根据“应付总额”与“已付金额”及“押金处理”情况，计算出乙方当期应补付的金额，或甲方应退还给乙方的金额（尤其是在退租场景下）。

（四）其他约定与备注

此部分用于记录结算过程中的特殊情况、补充说明或双方达成的其他约定。

*如涉及房屋损坏赔偿、物品遗失补偿等，需在此列明事由、金额及处理意见。

*关于费用支付的最后期限、支付方式的再次确认。

*退租时，房屋附属设施、设备、物品的交接状况简述，可另附《房屋交接清单》作为附件。

*其他双方认为需要明确的事项。

（五）确认签字栏

*出租方（甲方）签字/盖章：由甲方授权代表签字并注明日期，公司租赁需加盖公章。

*承租方（乙方）签字：由乙方（或其授权代表）签字并注明日期。

*双方签字确认即表示对结算表所列内容无异议，同意按此结算。

三、结算表示例（简版框架）

项目

内容详情

备注(示例)

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**一、基础信息**

出租方（甲方）

姓名/名称：____________________联系方式：____________________

承租方（乙方）

姓名