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社区落实集体议事规则和决策程序自查报告

为全面落实基层民主管理要求,推动社区治理规范化、制度化,我社区依据《XX市社区集体议事规则指导意见》《XX区社区重大事项决策程序实施办法》等文件精神,于2023年X月X日至X月X日,由社区党委牵头,联合纪检委员、居民代表、业委会负责人等组成专项自查组,围绕制度建设-流程执行-监督反馈全链条,通过查阅近三年(2021-2023年)会议记录、财务台账、公示资料,走访32户居民(覆盖6个网格),召开5场专题座谈会(参与居民、党员、志愿者共87人次),对集体议事规则和决策程序落实情况开展全面自查。现将自查情况报告如下:

一、集体议事规则落实的总体成效

我社区自2021年修订《XX社区集体议事规则(试行)》以来,始终将规范议事决策作为提升治理效能、密切党群关系的关键抓手,通过制度刚性约束+实践动态优化,逐步构建起权责清晰、程序规范、公开透明、监督有力的议事决策体系。近三年累计召开支委会38次、居民代表会议24次、党群联席会议15次,审议通过民生项目12项(包括垃圾分类厢房建设、老年食堂改造、小区绿化提升等),涉及资金总额268万元,未发生因决策程序不规范引发的群众投诉或信访事件,2022年度居民对社区决策满意度达92.3%(第三方调查数据),制度执行成效得到居民广泛认可。

二、重点环节落实的具体情况

(一)制度建设:分层分类构建规则体系

1.基础制度完善性。严格对照上级文件要求,结合社区老旧小区+商品房小区混合管理的实际,将议事范围细化为党建类(组织建设、党员发展)、民生类(公共服务、设施改造)、财务类(经费使用、资产处置)、应急类(突发事件处置)四大类21项具体事项。例如,明确单笔5000元以上社区经费支出涉及50户以上居民利益的公共设施改造必须提交居民代表会议审议,党员发展、违纪处理由支委会前置研究。2023年修订《社区重大事项决策负面清单》,将未经民意调查的民生项目未提前3天公示的议题等7类情形列为禁止事项,从源头杜绝随意决策。

2.配套机制协同性。建立议题预审-会议记录-结果备案全流程管理制度:议题预审由社区党群服务中心负责,对提议事项的合法性、必要性、可行性进行初审,近三年驳回不符合要求的议题4项(如某网格提议的小区围墙加高因涉及相邻小区权益未通过预审);会议记录采用双记录模式,由社区工作人员和居民监事共同记录,重点标注讨论焦点、不同意见及表决过程(如2022年X月老年食堂选址会议记录中,详细记录了3位居民代表对占用绿地的反对意见及最终调整方案);结果备案要求3日内将会议纪要、表决票、公示材料同步报送街道党建办、纪委备案,2021年以来累计备案材料127份,未出现漏备、迟备情况。

(二)流程执行:严格规范关键环节操作

1.议题提出环节。建立多元提议+分级审核机制,议题来源包括居民上门提交(占比45%)、网格长日常巡查收集(占比30%)、街道部门交办(占比20%)、社区主动排摸(占比5%)。例如,2023年X月第3网格居民通过社区议事箱提交电动车充电棚增设提议,网格长核实需求(涉及8栋楼120户)后,提交社区党委审核,确认符合民生类重大事项标准,纳入当月居民代表会议议题。近三年共受理有效提议68项,其中42项进入决策程序,26项因范围过小重复提议等原因由网格或物业直接办理并反馈。

2.审议决策环节。严格区分支委会、居民代表会议、党群联席会议的职责边界:支委会负责定方向,对涉及党建引领、政策落实的事项进行研究(如2023年X月审议《社区红色物业实施方案》,明确业委会与物业党组织联动机制);居民代表会议负责定方案,对民生实事、资金使用等事项进行表决(如2022年X月表决通过小区道路白改黑项目,应到代表50人,实到48人,赞成45票,反对2票,弃权1票);党群联席会议负责定协调,针对跨主体事项(如物业与业委会矛盾、开发商遗留问题)组织多方协商(2021年X月协调解决XX小区电梯维修资金使用争议,通过6次会议达成开发商补建+居民分摊方案)。会议召开前严格执行提前3天公示要求,通过公示栏、微信群、入户告知三种方式同步通知,确保居民知晓率达90%以上。

3.结果公开环节。建立线上+线下+互动三维公开体系:线下在社区服务中心、各小区门口设置固定公示栏(共8处),公示内容包括决策结果、实施计划、责任人和监督电话,公示期不少于7天;线上通过XX社区微信公众号、各网格微信群推送,重要事项制作图文解读(如2023年X月社区年度经费使用公示,附收支明细表和通俗说明);互动公开通过议事开放日实现,每季度最后一周设立决策答疑日,由社区书记、相关负责人现场解答居民疑问,近三年累计解答问题123个,其中15个问题推动决策方案调整(如2022年X月垃圾分类厢房选址因居民提出影响采光,最终调整位置并增加绿化

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