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数据销毁服务协议
甲方(委托方):[委托方公司名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[委托方注册地址]
联系地址:[委托方联系地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系人电话]
电子邮箱:[联系人邮箱]
乙方(服务方):[服务方公司名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[服务方注册地址]
联系地址:[服务方联系地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系人电话]
电子邮箱:[联系人邮箱]
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供数据销毁服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条定义与解释
1.1在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1.1.1“数据”是指甲方拥有的、委托乙方进行销毁的各类信息,包括但不限于电子数据、纸介质文档、存储介质中的数据以及其他任何形式的记录信息,无论其是否包含个人信息或敏感商业信息。
1.1.2“销毁”是指通过物理破坏、逻辑覆盖或其他可靠方法,使数据永久丢失、无法通过任何技术手段恢复,并确保数据不再以任何形式被访问、读取或使用。
1.1.3“数据介质”是指承载数据的物理设备或载体,包括但不限于硬盘驱动器(HDD、SSD)、固态硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、磁带、服务器存储设备、纸质文档、电子文档等。
1.1.4“服务方”是指本协议中提供数据销毁服务的乙方。
1.1.5“委托方”是指本协议中委托服务方进行数据销毁的甲方。
1.1.6“销毁证明”是指服务方在完成数据销毁服务后出具的,证明销毁过程、方法、介质及结果的书面文件或经双方确认的电子记录。
1.1.7“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,与披露方业务、技术、数据等相关的,未公开的,接收方知悉且应负保密义务的信息。
1.1.8“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、火灾)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。
第二条服务范围与内容
2.1甲方委托乙方对以下数据及其所存储的数据介质进行销毁服务:
2.1.1数据描述:[具体描述需要销毁的数据类型、来源系统、敏感级别等,例如:甲方生产系统已停止使用的用户交易数据、包含员工个人信息的历史人力资源档案数据等]。
2.1.2数据介质清单:详见附件一《待销毁数据介质清单》(本协议主体中为简化,不包含具体附件,但内容应指向附件),清单内容包括介质类型、数量、序列号(如有)、介质编号、原存储位置、数据所属系统/项目等信息。甲方保证清单内容的准确性,并应对清单所列介质及其内含数据的真实性、合法性及授权其进行销毁的责任承担。
2.1.3销毁方法:乙方将根据数据介质的类型和甲方的要求或相关法律法规标准,采用以下一种或多种销毁方法:
(1)对于硬盘驱动器(HDD、SSD):采用专业数据擦除软件进行多次覆盖擦除,擦除标准不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的多-pass覆盖方法,或采用物理销毁(如钻孔、粉碎)方式,并确保存储芯片等核心部件被物理破坏。
(2)对于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备:采用专业数据擦除软件进行擦除,擦除标准不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的多-pass覆盖方法,或采用物理销毁(如粉碎、消磁)方式。
(3)对于磁带:采用专业数据擦除软件进行多次覆盖擦除,擦除标准不低于NISTSP800-88Rev.1推荐的多-pass覆盖方法,或采用物理销毁(如粉碎)方式。
(4)对于纸质文档:采用碎纸机进行粉碎处理,确保文档内容无法辨认,或采用焚烧方式,确保残留物无法复原。
具体销毁方法以双方在《待销毁数据介质清单》中标注的为准,或由双方另行书面确认。
2.1.4销毁执行地点:原则上在乙方的服务场所进行销毁。如甲方有特殊需求,需在甲方场地进行销毁,则应另行协商确认,甲方需负责提供必要的场地条件、安全通道和电力支持,并承担由此产生的额外费用和风险。
2.1.5服务周期:乙方应在收到甲方支付的服务费用后[]个工作日内,完成协议约定的所有数据介质的销毁工作。
2.1.6服务内容还包括:乙方负责销毁过程的现场监督与记录,确保销毁操作的合规性与有效性;乙方负责销毁完成后,对物理销毁的介质进行统一收集、清点、破坏并安全处置,或对可复用
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