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档案管理基础知识期末考试题库

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档案管理基础知识期末考试题库

前言

档案管理是一项严谨而重要的基础性工作,它对于维护历史真实面貌、保障组织高效运转、服务社会发展具有不可替代的作用。本题库汇集了档案管理学科的核心知识点,题型多样,覆盖面广,旨在帮助学习者系统梳理所学内容,检验学习成效,并为未来的实践工作奠定坚实基础。希望各位学习者能认真对待,学以致用。

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一、单项选择题(在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。)

1.档案区别于其他信息载体的最根本属性是()

A.信息性

B.原始记录性

C.知识性

D.价值性

2.“档案”一词在我国正式得到广泛使用是在哪个时期?()

A.唐宋时期

B.明清时期

C.民国时期

D.新中国成立后

3.下列哪项不属于档案的基本价值类型?()

A.凭证价值

B.参考价值

C.艺术价值

D.历史价值

4.档案工作的基本原则中,“维护档案的完整与安全”其核心是为了保障档案的()

A.系统性

B.真实性

C.可用性

D.保密性

5.在档案的收集工作中,最主要、最基本的收集方式是()

A.接收

B.征集

C.移交

D.收购

6.档案整理工作的首要环节是()

A.分类

B.组卷(件)

C.排列

D.确定保管期限

7.全宗理论是档案学的核心理论之一,其主要作用是解决档案的()

A.归档范围问题

B.分类层次问题

C.有机联系和管理单元问题

D.价值鉴定问题

8.档案著录工作中,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称为()

A.标引

B.编目

C.描述

D.检索

9.下列哪种检索工具是以全宗为单位,系统记载立档单位档案的分类、编号、数量、保管期限等情况的登记册?()

A.案卷目录

B.卷内文件目录

C.全宗卷

D.全宗名册

10.档案保管工作的中心任务是()

A.防止档案损坏

B.延长档案寿命

C.维护档案安全

D.便于档案利用

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二、多项选择题(在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。)

1.档案的基本属性包括()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

E.保密性

2.我国档案工作的基本原则主要包括()

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.依法管理档案

E.真实准确地记录历史

3.档案收集工作的要求主要有()

A.及时

B.完整

C.准确

D.系统

E.安全

4.档案分类的常用方法有()

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.文号分类法

E.地域分类法

5.档案价值鉴定工作应遵循的原则有()

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.效益的观点

E.政治的观点

6.档案提供利用的主要方式有()

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.咨询

E.编研

7.档案著录项目通常包括()

A.题名与责任说明项

B.稿本与文种项

C.时间项

D.载体形态项

E.排检与编号项

8.影响档案寿命的主要因素有()

A.档案制成材料的耐久性

B.档案所处的环境因素(温湿度、光线、空气污染物等)

C.档案的管理和使用状况

D.档案的历史年代

E.档案的重要程度

9.电子文件与传统纸质文件相比,其特有的风险包括()

A.信息易逝性

B.技术依赖性

C.信息易篡改性

D.载体与信息可分离性

E.存储密度高

10.档案编研工作的主要成果形式有()

A.档案文摘汇编

B.档案专题史料

C.组织沿革

D.大事记

E.档案参考资料

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三、判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。)

1.凡是过去办理完毕的文件材料都可以转化为档案。()

2.档案工作的根本目的是科学管理档案,以便于社会各方面的利用。()

3.档案整理工作的核心是保持档案之间的历史联系。()

4.全宗是指一个独立的机关、团体、企事业单位或其他社会组织在社会实践活动中形成的全部档案的有机整体。()

5.档案保管期限表是档案价值鉴定工作的依据。()

6.档案著录规则是进行档案著录工作时必须遵循的规范性文件。()

7.档案缩微品和电子档案不能作为档案原件使用。()

8.对档案进行消毒、杀虫、修复等工作属于档案保护技术工作的范畴。()

9.档案利用者查阅档案时,如需复制,档案

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