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项目团队日常管理规章制度规范手册通用版
前言
为规范项目团队日常运作，明确各成员职责与协作流程，保障项目高效推进，特制定本手册。本手册适用于各类项目团队的日常管理，涵盖团队组建、工作执行、沟通协作、会议组织、考核激励等核心环节，旨在为团队提供标准化管理指引，提升团队整体效能。
第一章总则
一、目的与依据
本手册旨在建立清晰、高效的项目团队管理秩序，保证项目目标顺利达成。依据项目管理通用原则及团队实际运作需求制定，是团队日常工作的行为准则。
二、适用范围
本手册适用于公司内部各类项目团队，包括但不限于软件开发项目、工程实施项目、市场调研项目、产品研发项目等，团队规模可灵活适配3-50人。
三、基本原则
目标导向：所有工作以项目目标为核心，优先保障关键任务达成。
责任明确：清晰划分各成员职责，避免职责重叠或遗漏。
协作高效：建立顺畅的沟通与协作机制，保证信息及时传递。
规范透明：管理流程公开透明，考核标准客观公正。
第二章团队组建与角色分工
一、团队组建流程
步骤1：明确项目需求与目标
由项目负责人牵头，根据项目立项文件，梳理项目核心目标、范围、交付成果及时间节点。
输出《项目目标说明书》，明确“做什么、做到什么标准、何时完成”。
步骤2：制定团队架构方案
根据项目目标与任务复杂度，设计团队组织架构（如职能型、项目型、矩阵型）。
确定核心岗位设置，如项目负责人、技术负责人、产品负责人、测试负责人等（小型项目可一人多岗）。
步骤3：招募与确定团队成员
项目负责人根据岗位需求，结合成员技能、经验及项目匹配度，提出成员建议名单。
与部门负责人沟通协调，确认最终团队成员，保证人员到位时间符合项目启动计划。
步骤4：明确角色与职责
组织召开团队启动会，向成员传达项目目标、架构及各自职责。
每位成员确认职责后，签订《团队角色确认书》，避免职责模糊。
二、核心角色职责模板
1.项目负责人
核心职责：统筹项目全流程，对项目目标、进度、质量、成本负总责。
具体工作：制定项目计划、协调内外部资源、跟踪进度风险、组织关键决策会议、向stakeholders汇报项目状态。
2.技术负责人
核心职责：负责项目技术方案设计与落地，保障技术可行性。
具体工作：搭建技术架构、解决技术难题、审核代码/技术文档、把控技术风险、指导团队成员技术成长。
3.产品负责人
核心职责：明确用户需求，定义产品功能与交付标准。
具体工作：开展需求调研、撰写产品需求文档（PRD）、设计产品原型、协调需求变更、验证产品功能符合度。
4.测试负责人
核心职责：保障项目交付质量，保证产品符合验收标准。
具体工作：制定测试计划、设计测试用例、执行测试（功能/功能/兼容性）、跟踪缺陷修复、输出测试报告。
5.项目成员
核心职责：根据分工完成具体任务，保证工作成果及时、准确交付。
具体工作：参与任务评审、执行分配的工作、反馈进度与风险、遵守团队规范。
三、模板表格：团队成员信息表
序号
姓名（*号代替）
岗位
职责描述
入职项目日期
联系方式（虚拟）
1
*明
项目负责人
统筹项目全流程，协调资源
2023-10-01
2
*华
技术负责人
技术方案设计，代码审核
2023-10-05
1395678
3
*琳
产品负责人
需求调研，PRD撰写
2023-10-03
1379012
4
*强
测试负责人
测试计划执行，缺陷跟踪
2023-10-08
1363456
5
*静
开发工程师
前端模块开发，单元测试
2023-10-10
1357890
第三章日常工作规范
一、任务管理流程
步骤1：任务拆解与分配
产品负责人根据项目目标，将项目拆解为可执行的任务包（WBS），明确任务名称、描述、交付标准、优先级及截止时间。
项目负责人组织任务评审会，与技术、测试负责人确认任务可行性与资源需求。
按成员技能与工作负荷分配任务，输出《任务分配表》，保证任务到人、责任到岗。
步骤2：任务执行与进度跟踪
成员收到任务后，确认需求并制定个人工作计划，明确关键节点。
每日通过团队协作工具（如钉钉、企业）更新任务进度，标注“进行中”“已完成”“阻塞”。
项目负责人每日查看任务进度，对逾期或风险任务及时预警，协调解决资源问题。
步骤3：成果提交与验收
成员完成任务后，按交付标准输出成果（如代码、文档、设计稿），提交至指定协作平台。
由对应负责人（如技术负责人审核代码、产品负责人验证功能）进行验收，填写《成果验收表》，标注“通过”或“不通过”。
若验收不通过，成员需根据反馈修改，直至验收通过。
二、模板表格：任务分配与跟踪表
任务ID
任务名称
负责人（*号）
优先级
开始时间
截止时间
进度
状态
验收结果
P001
需求调研报告
*琳
高
2023-10-01
2023-10-07
100%
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