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幼儿园教育统计工作规章制度

一、总则

(一)目的与依据

为科学、有效地组织和规范我园教育统计工作,确保统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性,充分发挥教育统计在幼儿园管理、科学决策和教育教学改进中的重要作用,依据国家相关教育法律法规及统计工作要求,结合本园实际,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于本幼儿园内所有与教育教学、管理、服务相关的统计活动及参与统计工作的所有人员。

(三)基本原则

1.真实性原则:统计数据必须实事求是,如实反映客观情况,严禁虚报、瞒报、漏报、迟报和伪造、篡改统计资料。

2.准确性原则:统计方法要科学,数据计算要精确,确保统计信息的准确性和可靠性。

3.及时性原则:按照规定的时间要求收集、整理、上报统计数据和资料,不得延误。

4.规范性原则:统计工作流程、数据处理、资料管理等均应遵循统一规范,确保统计工作的标准化和制度化。

5.保密性原则:对统计工作中涉及的幼儿个人信息、家庭情况及幼儿园敏感数据等,必须严格遵守保密规定,不得随意泄露。

二、统计工作管理

(一)组织领导

1.幼儿园园长是本园教育统计工作的第一责任人,对全园统计工作负总责。

2.分管保教工作的副园长(或保教主任)为统计工作的直接负责人,具体组织、协调和指导全园的统计工作。

3.各班级班主任、保教人员、后勤管理人员是统计数据的直接提供者和初步整理者,对所提供数据的真实性、准确性负责。

(二)统计人员职责

1.学习并贯彻执行国家有关统计工作的法律法规和政策,掌握统计专业知识和技能。

2.制定和完善本园统计工作的具体实施细则和流程。

3.负责各类统计数据的收集、整理、审核、汇总、分析和上报工作。

4.建立健全统计台账,妥善保管统计资料,确保统计档案的完整与安全。

5.对统计数据进行初步分析,为幼儿园管理和决策提供参考依据。

6.按时完成上级教育行政部门布置的各项统计调查任务。

(三)统计网络建设

建立由园长统一领导,保教处(或办公室)牵头,各班班主任及相关岗位人员为成员的统计工作网络,明确各岗位在统计工作中的职责和分工,确保统计工作渠道畅通、责任到人。

三、统计数据的收集与处理

(一)数据收集范围

统计数据收集范围包括但不限于:

1.幼儿基本情况:幼儿名册、年龄、性别、民族、家庭基本信息等。

2.幼儿出勤情况:每日出勤、缺勤记录及原因分析。

3.幼儿发展情况:幼儿在健康、语言、社会、科学、艺术等领域的发展水平评估。

4.教师队伍情况:教师数量、学历、专业技术职务、年龄结构、培训进修等。

5.保教工作情况:课程实施、教学活动、游戏组织、区域活动、家园共育等。

6.卫生保健情况:幼儿健康检查、疾病预防、膳食营养、安全防护等。

7.后勤保障情况:园舍设施、玩教具配备、图书资料、经费使用等。

(二)数据收集方法

1.日常记录:各班班主任及相关人员应坚持日常观察与记录,确保数据的原始性和连续性。

2.定期普查:根据工作需要,定期对幼儿基本信息、教师情况等进行全面核查。

3.专项调查:针对特定问题或项目开展专项数据收集,如幼儿发展评估、家长满意度调查等。

4.文件查阅:从幼儿园的各类工作计划、总结、会议纪要、财务报表等文件中提取相关数据。

(三)数据处理流程

1.原始数据记录:原始数据记录必须真实、准确、清晰、规范,使用统一的表格或记录工具。

2.数据审核:

*一级审核:数据提供者(如班主任)对自己收集、记录的数据进行自查,确保无误。

*二级审核:保教主任(或统计负责人)对各班级、各部门上报的数据进行复核、汇总,检查数据的逻辑性和完整性。

*三级审核:分管园长对汇总后的统计数据进行最终审核把关。

3.数据录入与存储:审核无误的数据应及时、规范地录入计算机,建立电子台账和数据库。数据存储应安全可靠,定期备份,防止数据丢失或损坏。

4.数据分析与报告:统计人员应运用科学的统计方法对数据进行整理、分析,形成统计分析报告,为幼儿园管理决策提供数据支持。统计分析报告应简明扼要、重点突出、数据准确、分析透彻。

四、统计资料的管理与使用

(一)统计资料的管理

1.统计资料包括原始记录、统计台账、统计报表、统计分析报告、数据库等。

2.统计资料应按照档案管理的要求进行分类、整理、编号、装订,妥善保管。电子数据应存储在指定的服务器或计算机中,并进行加密和备份。

3.统计资料的保管期限参照国家档案管理规定执行。对于具有长期保存价值的统计资料,应永久保存;对于一般性统计资料,保存期限不少于规定年限。

(二)统计资料的使用

2.外部报送:向上级教育行政部门报送统计资料,必须严格按照规定的报表格式、内容和时限要求进行,确保数据准

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