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红头文件任命书

一、任命书的核心构成要素

一份完整有效的任命书，无论其内容繁简，均应包含以下核心构成要素，以确保其合法性、严肃性和可执行性。

（一）文件标题

标题应直接、准确地概括文件的核心内容，通常由任命单位名称、被任命人、任命职务及文种“任命书”四部分构成。例如：“XX有限公司关于任命XXX同志为XX部门经理的任命书”。标题应置于文件首行居中位置，字体应庄重醒目。

（二）主送机关/受文对象

明确指明任命书的送达对象。通常情况下，任命书的主送机关为被任命人本人，并抄送给与被任命人工作相关的部门或单位，以便其知晓并配合工作。主送机关名称应使用全称或规范化简称。

（三）正文内容

正文是任命书的核心部分，需清晰、准确地阐述以下关键信息：

1.任命依据：简述任命的缘由和依据，例如“根据工作需要”、“为适应公司发展战略”、“经XX会议研究决定”或“依据XX规定”等，以体现任命的合法性与必要性。

2.任命事项：这是正文的核心，必须明确、具体地写明被任命人姓名、所任职务全称。若涉及试用期，应明确试用期期限及试用期内职务。如任命同时涉及原职务的免除，应一并写明“免去其XX职务”。

3.任期规定（如适用）：对于有明确任期的职务，应在任命书中载明任期起始和截止日期，或“任期X年”等。

4.职责要求与期望（可选，但推荐）：可简要阐述对被任命人的工作要求、期望或赋予的主要职责方向，以引导其迅速进入角色，明确工作目标。此部分应言简意赅，突出重点。

（四）生效日期

明确任命书的生效时间，通常表述为“本任命自发布之日起生效”或“本任命自X年X月X日起生效”。

（五）落款与印章

任命书的落款为任命机关或单位的全称，并需加盖单位行政公章或人事专用章。印章是任命书生效的重要标志，必须清晰、完整。

（六）成文日期

即任命书签发或批准发布的日期，应使用中文大写数字书写，如“二〇二四年五月二十日”，或按照相关规定使用阿拉伯数字并遵循特定格式。

二、“红头文件”格式规范

任命书通常以“红头文件”形式下发，其格式需严格遵循国家或组织内部关于公文处理的相关规定。

（一）文件头（眉首）

位于文件首页上端，一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，字体为红色，俗称“红头”。例如：“XX市人民政府文件”、“XX集团有限公司文件”。

（二）发文字号

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于文件头下方、红色反线之上（或根据特定格式要求）。例如：“X政发〔年份〕X号”。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

（三）正文排版

正文应使用规范的汉字、标点符号，字体字号应符合公文要求（通常为仿宋GB2312，三号字），段落清晰，行距适中。

（四）版记（可选）

对于需要存档或有特定分发要求的任命书，可在文件末页下方标注抄送单位、印发单位和印发日期等版记信息。

三、撰写要点与注意事项

（一）内容准确无误，措辞严谨规范

1.信息准确：被任命人姓名、职务名称、任命单位名称等关键信息必须绝对准确，避免错别字或歧义。职务名称应使用组织内部统一、规范的全称。

2.依据充分：任命依据应合理、合规，符合组织章程或相关规定。

3.语气庄重：作为正式公文，任命书的语言应庄重、客观、简洁，避免使用口语化、随意性或带有感情色彩的词句。

（二）程序合规，权限清晰

任命行为必须符合组织内部的人事任免程序和权限规定。由相应层级的决策机构或负责人批准签发，确保任命的权威性和合法性。

（三）格式标准，要素齐全

严格按照红头文件的格式要求进行排版印制，确保各项要素（文件头、发文字号、标题、主送机关、正文、生效日期、落款、印章、成文日期等）齐全规范，页面整洁美观。

（四）及时送达，存档备案

任命书签发后，应及时送达被任命人及相关部门，并做好分发登记。同时，原件应存入组织人事档案，以备查考。

（五）范例参考

以下提供一个简化的任命书范例框架，具体内容需根据实际情况进行填充和调整：

XX公司文件

X司发〔年份〕X号

XX公司关于任命XXX同志职务的任命书

各部门、各分支机构：

根据公司发展战略及工作需要，经公司总经理办公会议研究决定，现对以下同志进行新的人事任命：

一、任命XXX同志为XX部部长，负责XX部全面工作。

二、免去其原担任的XX职务。

本任命自发布之日起生效。

希望XXX同志在新的工作岗位上，恪尽职守，勇于担当，锐意进取，不断提升部门管理水平和工作效能，为公司的持续健康发展做出新的更大贡献。

XX公司（印章）

二〇二四年五月二十日

四、结语

任命书的撰写是一项严肃的工作，它直接关系到组织人事管理的规范化和严肃性。撰写者需以高度的责任心，严格遵循公文写作的各项规范，确保每一份任命书都经得起推敲，真正发挥其应有的法定效用和管理效能。通过不断实践与总结，方能提升任命书撰写的专业水准