合同档案管理员岗位面试题及答案.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年合同档案管理员岗位面试题及答案

一、单选题（每题2分，共10题）

1.合同档案管理员在整理归档文件时，应优先遵循以下哪项原则？

A.时间顺序

B.重要程度顺序

C.发文机关顺序

D.档案类型顺序

答案：A

解析：合同档案管理应遵循时间顺序，确保档案按时间逻辑排列，便于查阅和追溯。

2.在合同档案管理中，以下哪项不属于档案的保管要求？

A.温湿度控制

B.消防安全措施

C.档案数字化

D.档案销毁

答案：D

解析：档案销毁属于档案处置环节，而非保管要求。保管要求主要涉及物理环境（温湿度、防火、防潮等）和数字化备份。

3.当合同档案涉及商业机密时，管理员应采取以下哪种措施？

A.公开存放

B.设置密级标识

C.随意借阅

D.未经授权销毁

答案：B

解析：商业机密档案需设置密级标识，严格限制查阅权限，确保信息安全。

4.以下哪种文件不属于合同档案的归档范围？

A.合同正本及附件

B.合同履行过程中的往来函件

C.员工个人工作总结

D.合同变更协议

答案：C

解析：员工个人工作总结与合同档案管理无关，其余选项均属于合同档案范畴。

5.合同档案管理员发现档案缺失时，应首先采取什么行动？

A.直接补办档案

B.向领导汇报并调查原因

C.自行判断是否重要

D.通知所有相关人员

答案：B

解析：档案缺失需立即汇报并调查，确保问题得到合理处理，避免影响后续工作。

6.在数字化合同档案管理中，以下哪项技术最常用？

A.光学字符识别（OCR）

B.虚拟现实（VR）

C.量子加密

D.生物识别

答案：A

解析：OCR技术广泛应用于档案数字化，可将纸质文件转化为电子文本。

7.合同档案管理员应具备以下哪种能力？

A.法律知识

B.艺术设计

C.多语言翻译

D.音乐演奏

答案：A

解析：合同档案管理涉及法律条款，需具备一定的法律知识。

8.以下哪种方式不属于档案的物理保管方式？

A.档案柜存放

B.档案库房存储

C.云存储

D.档案盒分类

答案：C

解析：云存储属于数字化保管方式，其余选项为传统物理保管方法。

9.合同档案管理员在处理涉密档案时，应遵守哪项规定？

A.使用普通电话沟通

B.在公共场合谈论档案内容

C.签订保密协议

D.未经授权拍照

答案：C

解析：涉密档案需签订保密协议，确保信息不被泄露。

10.合同档案管理员应定期进行以下哪项工作？

A.档案销毁

B.档案鉴定

C.档案借阅登记

D.档案数字化

答案：B

解析：档案鉴定是定期工作，用于评估档案价值，决定是否归档或销毁。

二、多选题（每题3分，共10题）

1.合同档案管理员应具备哪些职业道德？

A.保密性

B.公正性

C.责任心

D.创新能力

答案：A、B、C

解析：职业道德包括保密性（保护机密信息）、公正性（客观处理档案）、责任心（确保档案完整）。

2.合同档案数字化有哪些优势？

A.查询效率提升

B.档案保存成本降低

C.档案易损风险减少

D.档案销毁难度增加

答案：A、B、C

解析：数字化提升查询效率、降低保存成本、减少物理损耗，但销毁难度降低而非增加。

3.合同档案管理中可能涉及哪些风险？

A.档案丢失

B.档案泄密

C.档案损毁

D.档案过期

答案：A、B、C

解析：档案丢失、泄密、损毁均属管理风险，档案过期则需按规定处置，不属于风险范畴。

4.合同档案管理员应掌握哪些办公软件？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.AutoCAD

答案：A、B、C

解析：Word、Excel、PowerPoint是合同档案管理常用办公软件，AutoCAD主要用于工程领域。

5.涉及合同档案的保密措施有哪些？

A.设置密级

B.限制查阅权限

C.安装监控设备

D.使用指纹识别

答案：A、B、C、D

解析：保密措施包括密级设置、权限控制、物理监控（监控设备）及数字化身份验证（指纹识别）。

6.合同档案管理员应了解哪些法律法规？

A.《档案法》

B.《合同法》

C.《保密法》

D.《数据安全法》

答案：A、B、C、D

解析：合同档案管理涉及档案、合同、保密及数据安全等多个法律领域。

7.合同档案的保管环境有哪些要求？

A.温湿度适宜

B.消防安全

C.防虫防鼠

D.防光防尘

答案：A、B、C、D

解析：档案保管需确保环境安全（温湿度、消防）、防虫鼠、防光尘，以防档案损坏。

8.合同档案管理员在处理档案时可能遇到哪些问题？

A.档案缺失

B.档案版本混乱

C.档案归档不及时

D.档案数字化错误

答案：A、B、C、D

解析：常见问题包括档案物理或数