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特创电子科技有限公司
公司财产流动管理指引
制作单位:物控部
文件编号:GS-WI-MC-002
制作日期:2019/04/16
版本号:A0
总页数:第PAGE2页,共2页
文件变更履历表
修订版次
修订人
修订页次
生效日期
变更说明
A0
闵诚
2019-06-10
新增
1.0目的:
规范各厂间财产流动管理,保证公司财产安全和有效利用。
2.0适用范围:
适用公司各分厂间的财产流动及各厂内部部门间的财产转交。
3.0定义:
分为设备类生产设备和公用设备设施
工具类办公工具及生产工具
生产物料类—用于生产的原料和辅料
4.0职责:
4.1物控部:各厂物控负责对各厂的财产清点造册管理,负责流动的监管;
4.2各部门:负责对所属的财产承担保管使用职责,承担遗失和非正常损坏的赔偿责任;
4.3仓库:负责财产的接收、发放、回仓及保管管理;
4.4行政部:负责出厂财产的相关手续单据齐全放行
5.0内容:
5.1设备类流动
5.1.1由需流动设备的原所属部门填写《财产流动审批单》,须有接收单位及接收责任人签名,交物控部审核登记,经物控经理审核后由总经理审批生效;原件由原所属部门保存,复印件一份由物控存档,一份由接收单位存档;
5.1.2设备类若需出厂,由原所属部门填写《货物放行条》附有效的《财产流动审批单》经物控经理和总经理审批生效;
5.1.3保安凭有效的《货物放行条》放行;
5.1.4设备原责任人和接收部门的责任人负责财产的安全移交,物控主管负责过程跟踪并确认项目关闭。
5.2工具类流动
5.2.1由需流动工具的原所属部门填写《财产流动审批单》,须有接收单位及接收责任人签名,交物控部审核登记,经物控经理审核后生效;原件由原所属部门保存,复印件一份由物控存档,一份由接收单位存档;
5.2.2工具类属于责任权限移交而需出厂的,由原所属部门填写《货物放行条》经物控经理审批生效;若是工具的所属权未变更,因工作原因要出厂的,由该部门经理签批《货物放行条》。
5.2.3保安凭有效的《货物放行条》放行
5.2.4工具原责任人和接收部门的责任人负责财产的安全移交,物控主管负责过程跟踪并确认项目关闭。
5.2.5工具模具类外发维修出厂放行须物控部经理审批。
5.3生产物料类流动
5.3.1有物料需求分厂的物控负责人确认的《领料单》交到物控部审核;
5.3.2物控部主管确认需求的安全性和合理性;
5.3.3仓库凭物控主管确认的《领料单》发放物料;
5.3.4若其它分厂所需物料要从车间直接领取(如铝片、底板等),由物控决定数量通知生产工序开《退仓单》交仓库,需求物料分厂开《领料单》到仓库;仓库负责具体实物在生产工序交接;
5.3.4各分厂之间代加工以《外协单》运作;出厂放行参照《货物放行条》管理制度;
5.3.4出往各分厂的物料须物控经理审批放行条
5.3.5供应商带货出厂(自带货、退换货、回收空桶)需物控经理审批。
5.4出厂单据管控
5.4.1属于出特创厂的物品放行,所有《货物放行条》由出厂保安室保留两联;
6.0相关表单
6.1《财产流动审批单》管制编号:GS-QR-MC002-001-A0
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