电子面单信息安全协议.docxVIP

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电子面单信息安全协议

甲方(发货人/委托方):_________________________

乙方(承运人/物流服务商):_________________________

丙方(技术提供方,如适用):_________________________

鉴于甲方需要委托乙方处理其物流运输业务,并使用电子面单系统进行相关操作;乙方同意接受甲方的委托并提供相关服务;丙方(如适用)同意提供电子面单系统及相关技术支持。为明确各方在处理电子面单信息过程中的权利、义务和责任,保护电子面单信息安全,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙丙各方经友好协商,达成如下协议:

第一条定义

1.1本协议所称“电子面单信息”是指在与物流运输业务相关的电子面单(包括但不限于纸质面单的电子化版本)中包含的所有数据,具体包括但不限于:发货人、收货人的姓名/名称、地址、联系方式、身份证号码/统一社会信用代码(如适用)、货物名称、规格、数量、价值、运输路线、车辆信息(车牌号、司机信息等)、温湿度记录、以及任何其他与物流运输相关的备注信息或特定行业要求的信息。

1.2“保密信息”是指本协议项下各方可获取的、能识别或推断出发货人、收货人、货物详情、运输路线等商业秘密或个人隐私的信息,无论其形式是书面、口头、电子或其他形式,以及各方可知悉的、根据本协议应予保密的其他信息。

1.3“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条保密义务

2.1甲乙丙各方对于因本协议而能够接触、知悉或持有的任何一方的保密信息,均应承担严格的保密义务。

2.2未经信息所有者(披露该保密信息的甲方或其授权人)事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该保密信息,不得以任何方式泄露、转让、许可或出售给任何第三方,亦不得将保密信息用于本协议约定之外的目的。

2.3各方应采取不低于保护自身同类保密信息所采用的标准(但不得低于合理的保护标准)的安全措施,以防止保密信息被未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失。

2.4各方仅可为履行本协议之目的使用保密信息,并且仅限于其直接参与履行本协议的工作人员(“授权人员”)知悉。甲方有权要求乙方披露其授权人员名单,乙方应予以配合。各方可授权人员的范围应严格限制在知晓必要信息的最低限度,并应对其授权人员的行为承担管理责任,确保其遵守本协议项下的保密义务。

2.5若法律法规或有权机关要求披露保密信息,相关方应在法律允许的范围内,事先通知其他各方,并仅在法定要求范围内进行披露。披露后,应及时向其他各方返还或销毁相关保密信息。

2.6本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后____年,或直至保密信息进入公有领域为止,以较长者为准。

第三条信息安全保护义务

3.1各方应遵守国家关于网络安全、个人信息保护等相关法律法规的规定,建立健全信息安全管理制度和操作规程。

3.2甲方应确保其提供的电子面单信息真实、准确,并符合相关法律法规要求。甲方应对其提供的涉及个人信息的信息,事先取得信息主体的合法同意(如适用)。

3.3乙方在处理电子面单信息时,应采取必要的技术和管理措施保障信息安全,包括但不限于:

(a)使用加密技术(如SSL/TLS等)保护电子面单信息在传输过程中的安全。

(b)对存储的电子面单信息进行加密或采取严格的访问控制措施,确保只有授权人员才能访问。

(c)建立并维护防火墙、入侵检测/防御系统等技术防护设施,定期进行安全漏洞扫描和风险评估。

(d)对接触电子面单信息的员工进行保密和信息安全培训。

(e)限制对电子面单信息的访问权限,遵循最小必要原则。

(f)建立电子面单信息的安全事件应急预案,并及时通知甲方及相关方。

3.4丙方(如适用)应确保提供的电子面单系统具备合理的安全防护能力,并按照约定提供技术支持和维护。丙方应对其系统内的电子面单信息承担相应的安全保护责任。

3.5未经信息所有者(通常是甲方)事先书面同意,乙方不得将电子面单信息共享给任何第三方,包括但不限于其关联公司、供应商或合作伙伴,除非法律法规另有规定或获得甲方明确授权。

3.6各方应确保电子面单信息在存储、使用和传输过程中不被非法复制、篡改、删除或泄露。

第四条数据使用与处理

4.1各方使用电子面单信息仅限于履行本协议约定的目的,包括但不限于货物运输、仓储管理、订单跟踪、状态更新、客户通知、结算、报关报检(如适用)等。

4.2任何一方不得将电子面单信息用于任何与履行协议无关的目的,不得利用电子面单信息进行不正当竞争或损害其他方的

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