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特医食品供货合同

第一条定义与释义

1.1特医食品：指经国家药品监督管理局批准注册，适用于患有特定疾病或医学状况人群，具有特殊医学用途配方的食品，包括全营养配方食品、特定全营养配方食品和非全营养配方食品。

1.2甲方（采购方）：指依法设立的医疗机构、药品经营企业或其他具备特医食品经营资质的单位，负责特医食品的采购与终端使用管理。

1.3乙方（供货方）：指具备特医食品生产或经营资质，能够提供符合国家质量标准的特医食品的企业，需持有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。

1.4批次：指乙方同一生产周期内生产的，具有相同生产日期、生产批号和质量检验报告的特医食品。

第二条合同标的与数量

2.1产品清单：乙方应根据甲方需求提供特医食品的具体名称、商品名、规格型号、生产厂家、注册证号及单价等信息，双方可通过附件形式明确详细产品信息。

2.2采购数量：甲方每月25日前向乙方提交下月采购计划，明确产品名称、规格及数量，乙方应在收到计划后3个工作日内确认供货能力。若遇市场供应紧张或政策调整，乙方需提前5个工作日书面通知甲方，并协商解决方案。

2.3最小起订量：双方约定每种特医食品的最小起订量为[具体数量]，若甲方单次采购量低于最小起订量，乙方有权协商调整供货周期或加收不超过订单金额5%的配送费用。

第三条质量标准与验收

3.1质量要求：乙方提供的特医食品必须符合《特殊医学用途配方食品通则》（GB29922）、《特殊医学用途婴儿配方食品通则》（GB25596）及产品注册证载明的技术要求，且不得添加法律法规禁止的成分。

3.2资质文件：乙方需随货提供每批次产品的检验合格报告、生产厂家营业执照、产品注册证复印件（加盖公章），首次供货时还应提供生产厂家授权委托书及乙方资质证明文件。

3.3验收流程：甲方在收到货物后24小时内进行验收，包括核对产品名称、规格、批号、生产日期、有效期、包装完整性等，必要时可抽样送检。若发现产品破损、过期或不符合质量标准，甲方有权拒收并要求乙方在48小时内更换合格产品。

第四条价格与结算

4.1定价原则：产品单价以双方确认的附件清单为准，有效期为12个月。若遇原材料价格波动或政策调整导致成本变化，任何一方需提前30日书面通知对方协商调价，协商一致前仍按原价格执行。

4.2结算方式：甲方采用银行转账方式支付货款，每月10日前结清上月实际供货金额的90%，剩余10%作为质量保证金，在合同期满且无质量争议后30日内无息退还。

4.3发票要求：乙方应在收到货款后5个工作日内开具符合国家规定的增值税专用发票，发票项目需与实际供货产品一致。

第五条交货与运输

5.1交货地点：甲方指定的仓库或药房，具体地址由双方在订单中明确。乙方负责将货物运输至指定地点，并承担运输过程中的费用与风险。

5.2交货时间：常规订单应在乙方确认后3个工作日内送达，紧急订单（甲方书面标注“加急”）应在24小时内响应，具体送达时间由双方协商确定。

5.3运输条件：需冷藏的特医食品应使用符合温度要求的冷链运输，运输过程中温度需控制在2-8℃，乙方需提供运输温度记录单，确保产品质量不受影响。

第六条有效期与批次管理

6.1效期要求：乙方提供的特医食品剩余有效期不得少于总有效期的2/3，例如有效期为24个月的产品，交货时剩余有效期应不少于16个月。

6.2批次追溯：乙方需建立完善的批次管理体系，确保每批次产品可追溯至生产原料、生产过程及销售流向。甲方有权对乙方的生产记录、检验报告进行抽查，乙方应予以配合。

6.3近效期处理：甲方发现库存产品剩余有效期不足6个月时，可书面通知乙方退换货，乙方应在收到通知后15日内完成退换货手续，相关费用由乙方承担。

第七条质量责任与召回

7.1质量保证：乙方对所供产品质量承担全部责任，若因产品质量问题导致甲方或终端用户遭受损失，乙方应赔偿由此产生的直接经济损失，包括但不限于医疗费、赔偿金及行政处罚费用。

7.2主动召回：当产品存在安全隐患或被监管部门公告召回时，乙方应立即通知甲方停止使用，并在24小时内启动召回程序，负责召回产品的回收、销毁及后续处理，同时承担由此产生的全部费用。

7.3不良反应报告：甲方在使用过程中发现特医食品引发的不良反应，应立即停止使用并通知乙方，乙方需协助甲方按照《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》的要求向监管部门报告。

第八条知识产权与保密

8.1知识产权：乙方保证所供产品不侵犯任何第三方知识产权，若因知识产权纠纷导致甲方被起诉，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

8.2保密义务：双方应对合同履行过程中获悉的对方商业秘密（包括产品价格、客户信息、技术资料等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密义务在合同终止后持续有效。

第九条违约责任

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