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通用版米面油配送突发情况的应急处理方案

一、配送前突发预警

1.气象突变:凌晨3:00,中控室收到市气象台暴雨红色预警,未来6小时降雨量将达120mm,配送区域涉及3处低洼隧道、2座下穿桥。值班调度立即启动“红警-米面油”子预案,用企业微信同时@车队队长、仓储主管、安全经理、客服主管,30秒内完成信息确认。

2.系统故障:TMS运输管理系统于5:15出现闪断,车辆GPS漂移3km。IT值班员在2分钟内切换至备用阿里云链路,同时启用离线Excel模板,字段包含“车牌、司机电话、商品SKU、数量、客户代码、卸货顺序、预计到达时间”,由调度员手工录入后加密同步到司机手机钉钉群,确保数据零丢失。

3.仓库异常:6:00,保管员发现5吨粳米堆码倾斜12cm,存在垮塌风险。现场立即启动“粮垛抢险”微预案:

①封锁周边3条通道,拉红色隔离带;

②调用2台电动液压千斤顶,配合5cm厚实木垫板,对倾斜侧进行分级卸压;

③30分钟内完成倒垛,把最外侧180袋米转移至相邻空位,重新按“十字封口、五五化”码放,层高不超过1.5m,并拍照上传安全群。

二、车辆在途突发状况

(一)爆胎

1.司机操作:

①双手紧握方向盘,点刹降速,开启双闪;

②选择平直路段靠右停车,在车后150m放置三角警示架;

③穿戴反光背心,先拍照(车牌+爆胎位置+里程表),上传钉钉群“在途异常”栏目。

2.调度远程支援:

①通过GPS确定最近维修点,调用第三方“捷顺移动补胎”微信小程序下单,同时推送备用车(同线路空车)前往接驳;

②若爆胎点位于高速,立即拨打12122备案,并通知安全经理30分钟内到达。

3.货损防控:

①爆胎车辆所载食用油为5L×4桶箱装,需检查底层是否受震动泄漏;

②司机用一次性吸油毡铺在箱底,发现1桶渗油2ml,立即用PE缠绕膜单独打包,换箱并贴“渗漏品”标签,回仓后统一送第三方检测。

(二)冷藏车制冷失效(夏季高温35℃,车厢内花生油已升至28℃)

1.司机10秒内切换至备用柴油冷机,若仍无效,立即关闭车厢门,减少热交换;

2.调度调用最近“城市冷链共享仓”,安排中转卸货,全程不超过2小时;

3.质检员对油品酸价快速检测,酸价≤1.5mg/g可正常放行,1.5mg/g则整批召回,启动“不合格品追溯”流程。

(三)道路塌方

1.司机前方200m山体滑坡,道路中断。立即停车熄火,在钉钉群上传30秒短视频;

2.调度启动“路径重算”引擎,采用Dijkstra算法,避开塌方点,新路径增加18km,预计晚到75分钟;

3.客服主管在5分钟内用外呼机器人批量致电下游200家超市,话术模板:“尊敬的客户,因突发塌方,您的米面油订单预计延迟75分钟,为您补偿5元券,是否接受补时配送?”客户按键选择,系统实时回传CRM,满意度保持96%以上。

三、到客户终端突发

(一)电梯故障(高层住宅33层)

1.司机到达后发现货梯停运,物业预估修复2小时。立即在客户群发起“是否同意楼梯散搬”投票;

2.若50%以上客户同意,调用2名兼职“闪送搬运工”,使用“背带式米袋神器”(公司专利,承重50kg,肩部减压30%),每袋米耗时90秒爬一层;

3.为减少体力透支,设定“6层一休息”规则,休息点放一次性葡萄糖口服液,防止低血糖;

4.搬运完成后,由客户在APP端签收,系统自动增加“爬楼服务费”1元/袋,次日结算给搬运工。

(二)客户拒收(包装轻微凹陷)

1.司机现场用“凹度测量尺”检测,凹陷深度1cm属公司内控“二级外观缺陷”,可折价3%销售;

2.若客户仍拒收,司机启动“现场秒杀”流程:

①扫码进入“社区团长群”,发“凹罐油秒杀”链接,原价58元,秒杀价45元,限量10箱;

②3分钟售罄后,由团长代收,司机原单退货回仓改为“已转售”,减少返程空驶。

(三)卸货点突发火情

1.司机发现客户仓库电线短路起火,立即断电,用车载4kg干粉灭火器对准根部喷射,压制初起火苗;

2.拨打119并同步上报安全经理,公司启动“应急基金”,先行垫付客户受损食用油50箱,合计金额1.2万元,用于恢复经营;

3.事后由EHS部门出具《火灾应急报告》,在月度安全例会复盘,司机获得“见义勇为奖”500元。

四、仓储端突发

(一)大米生虫(米象)

1.质检员在每日晨检时发现粳米堆芯温度27℃,相对湿度78%,取样1kg,用40目筛检出活虫3头;

2.立即隔离整垛

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