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2026年人事档案管理员考试题库

一、单选题（每题1分，共20题）

1.在整理人事档案时，以下哪项不属于档案的系统性要求？

A.按时间顺序排列

B.按部门分类

C.重复材料多次录入

D.保持档案完整性

答案：C

解析：档案整理需遵循系统性原则，包括按时间顺序排列、按部门分类、保持完整性等，但重复材料应去除，不应多次录入。

2.人事档案中，以下哪类材料通常不属于“入职材料”？

A.求职信

B.入职登记表

C.背景调查报告

D.年度绩效考核表

答案：D

解析：入职材料主要包括求职信、入职登记表、背景调查报告等，而年度绩效考核表属于在职期间的材料。

3.《中华人民共和国档案法》规定，人事档案的保管期限分为几类？

A.2类

B.3类

C.4类

D.5类

答案：C

解析：人事档案保管期限分为永久、定期（30年、10年），共4类。

4.在数字化档案管理中，以下哪项不属于数据备份的常见方式？

A.磁带备份

B.云存储备份

C.虚拟化备份

D.纸质复印

答案：D

解析：数字化备份方式包括磁带、云存储、虚拟化等，纸质复印仅是物理复制，不属于数据备份。

5.人事档案的保密级别中，以下哪项属于最高级别？

A.内部

B.秘密

C.机密

D.公开

答案：C

解析：保密级别从低到高为公开、内部、秘密、机密，机密级别最高。

6.在档案查阅中，以下哪项行为违反了保密规定？

A.限制非授权人员查阅

B.查阅记录需登记

C.查阅档案需经审批

D.查阅后档案不归还

答案：D

解析：查阅档案后需及时归还，不得私自留存。

7.人事档案的鉴定工作由谁主导？

A.档案员

B.部门负责人

C.档案评审委员会

D.人力资源总监

答案：C

解析：档案鉴定需由专门委员会负责，确保鉴定科学性。

8.档案销毁时，以下哪项是必须进行的程序？

A.档案员自行销毁

B.销毁前需审批

C.销毁后需报告

D.仅需口头确认

答案：B

解析：销毁档案需经过审批流程，并做好记录。

9.在档案数字化过程中，以下哪项不属于数据清洗的内容？

A.去除重复条目

B.补全缺失信息

C.校正错误数据

D.增加主观评价

答案：D

解析：数字化清洗包括去重、补全、校错，但不应增加主观评价。

10.人事档案中，以下哪类材料需长期保存？

A.员工劳动合同

B.入职体检报告

C.培训记录

D.内部通知

答案：A

解析：劳动合同属于长期保存材料，其他材料保存期限较短。

11.档案管理中，以下哪项不属于“三防”要求？

A.防火

B.防盗

C.防磁

D.防潮

答案：C

解析：三防指防火、防盗、防潮，防磁不属于常规要求。

12.在档案移交过程中，以下哪项是必须提供的文件？

A.移交清单

B.个人意见

C.部门推荐

D.领导签字

答案：A

解析：移交需提供详细清单，确保档案完整。

13.人事档案的“完整性”要求主要体现在？

A.材料齐全

B.时间连续

C.顺序合理

D.数据准确

答案：B

解析：完整性要求档案时间连续，不得中断。

14.档案数字化后，以下哪项是必须进行的操作？

A.人工审核

B.自动生成目录

C.档案加密

D.随机抽查

答案：C

解析：数字化档案需加密保护，确保安全。

15.在档案管理中，以下哪项属于“动态管理”范畴？

A.档案收集

B.档案鉴定

C.档案更新

D.档案销毁

答案：C

解析：动态管理包括档案的更新与调整。

16.人事档案的“可追溯性”要求体现在？

A.档案来源清晰

B.档案去向明确

C.档案处理规范

D.档案时间连续

答案：A

解析：可追溯性要求档案来源清晰，责任明确。

17.在档案查阅中，以下哪项属于“内部查阅”？

A.法院查阅

B.员工本人查阅

C.监管机构查阅

D.律师查阅

答案：B

解析：内部查阅仅限单位内部人员，员工本人可查阅。

18.档案管理中，以下哪项属于“电子档案”的缺点？

A.保存空间大

B.查询效率低

C.安全性高

D.传输方便

答案：B

解析：电子档案查询效率高，但纸质档案查询可能更直观。

19.人事档案的“真实性”要求主要体现在？

A.材料无伪造

B.时间准确

C.内容完整

D.格式规范

答案：A

解析：真实性要求材料无伪造，内容可靠。

20.档案管理中，以下哪项不属于“归档范围”？

A.劳动合同

B.奖惩记录

C.内部会议纪要

D.员工照片

答案：D

解析：员工照片一般不属于归档范围。

二、多选题（每题2分，共10题）

1.人事档案的整理要求包括哪些？

A.分类清晰

B.排列有序

C.