报销财务签字制度流程.docx

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报销财务签字制度流程

企业日常经营活动中,各项费用报销需通过规范的签字流程确保资金使用的真实性、合规性及合理性。该流程覆盖从费用发生前的申请到费用支付后的归档全周期,涉及申请人、部门负责人、财务人员及各级审批领导等多主体协同,通过明确各环节操作规范与责任边界,构建标准化、可追溯的费用管理体系。

一、费用发生前的申请与审批

所有需报销的费用(除小额零星支出外)须在业务发生前完成申请审批,未提前申请或申请未通过的费用原则上不予报销。申请环节需通过企业内部管理系统(以下简称“系统”)提交《费用申请单》,内容包括费用类型(如差旅费、办公费、会议费等)、预计金额、发生时间、具体用途及必要性说明

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