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工程造价控制与合同管理要点

在工程项目管理的复杂系统中,工程造价控制与合同管理犹如车之两轮、鸟之双翼,二者相辅相成,共同决定着项目的经济成败与实施质量。工程造价控制贯穿于项目决策、设计、招投标、施工及竣工结算的全过程,其核心在于在确保工程质量与工期的前提下,实现投资效益的最大化。而合同管理则是规范参建各方权利义务、规避风险、保障工程顺利实施的法律与经济纽带。因此,深刻理解并有效运用两者的管理要点,是每一位工程项目管理者必备的专业素养。

一、工程造价控制要点

工程造价的控制是一个动态的、系统性的过程,需要在项目全生命周期内采取前瞻性、主动性的措施。

(一)决策阶段:源头控制,精准定位

决策阶段是工程造价控制的源头。此阶段的主要任务是进行项目可行性研究,编制科学合理的投资估算。要点在于:

*充分调研与论证:对项目的建设规模、建设标准、工艺选型、设备配置等进行多方案比选,确保项目决策的科学性和经济性。

*投资估算的准确性:基于详实的市场数据和类似项目经验,采用合适的估算方法,力求投资估算的精度,使其真正起到控制后续造价的作用,避免“三超”现象的源头性失控。

(二)设计阶段:优化蓝图,控制核心

设计阶段对工程造价的影响最大。有效的设计阶段控制是造价控制的核心环节。

*推行限额设计:以批准的投资估算为限额,控制初步设计和施工图设计。在设计过程中,将限额分解到各专业、各分部分项工程,确保设计不突破投资限额。

*加强设计方案比选与优化:鼓励采用新技术、新工艺、新材料、新设备,在保证功能和质量的前提下,通过技术经济分析,选择最经济合理的设计方案。

*重视施工图审查:确保施工图设计的深度和质量,减少因设计缺陷导致的施工阶段变更和返工,从而有效控制造价。

(三)招投标阶段:规范运作,合理定价

招投标阶段是形成合同价格的关键环节,其核心在于通过市场竞争机制,选择合格的承包商并确定合理的合同价款。

*精准编制工程量清单与招标控制价:工程量清单应完整、准确,避免错项、漏项;招标控制价应科学合理,既能有效控制投资,又能保证投标的竞争性。

*规范招标流程:确保招标过程的公开、公平、公正,严格资格审查,选择技术实力强、信誉良好、报价合理的投标人。

*科学评标:综合考虑报价、技术方案、企业实力、履约信誉等因素,避免单纯以价格最低为唯一中标标准,防止恶性竞争导致的质量风险。

(四)施工阶段:动态监控,严格把关

施工阶段是工程实体形成和资金投入的主要阶段,造价控制需动态跟踪,严格管理。

*严格控制工程变更与现场签证:建立健全变更签证管理制度,明确变更的审批权限和流程。对于必要的变更,应及时核算其对造价的影响,并履行审批手续。现场签证应做到及时、准确、完整,避免事后补签和争议。

*加强进度款支付管理:根据合同约定和工程实际进度,准确审核承包商的进度款支付申请,做到付款与工程形象进度、质量相匹配,既保证工程顺利进行,又防止超付。

*做好材料设备价格管理:对于主要材料和设备,应关注市场价格波动,通过招标采购、长期合作等方式控制采购成本。必要时可在合同中约定价格调整机制。

*积极预防和处理索赔:加强合同管理和施工现场管理,及时发现和解决可能引发索赔的因素。对于承包商提出的索赔,应依据合同条款认真审核,公正处理。

(五)竣工结算阶段:精细审核,最终确认

竣工结算阶段是工程造价控制的最后关口,其准确性直接关系到项目的最终投资。

*规范结算资料报送:明确结算资料的组成、格式和报送要求,确保资料的完整性、真实性和有效性。

*严格审核结算造价:依据合同约定、竣工图、变更签证、现场记录等资料,对工程量、综合单价、取费标准等进行细致审核,必要时可进行现场核查。

*加强争议协调:对于结算审核中出现的争议,应本着客观公正的原则,依据合同和相关法规,积极与承包商沟通协调,力求达成一致。

二、合同管理要点

合同管理是工程项目管理的灵魂,贯穿于工程建设的全过程,其核心在于明确各方权利义务、合理分担风险、保障合同顺利履行。

(一)合同策划与起草:未雨绸缪,明确权责

合同策划是合同管理的首要环节,直接影响合同的质量和后续履行。

*明确合同目标与范围:根据项目特点和业主需求,清晰界定合同的工程范围、工作内容、质量标准、工期要求和合同价格形式。

*选择适宜的合同类型:根据工程项目的规模、复杂程度、风险分担方式等因素,选择固定总价合同、可调总价合同、单价合同或成本加酬金合同等合适的合同类型。

*合理分担合同风险:在合同条款中明确各种可能发生的风险(如政策变化、市场价格波动、不可抗力等)的承担方和处理方式,力求风险分担的公平合理。

*规范合同文本:优先采用国家或行业推荐的标准合同示范文本,并结合

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