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建筑项目投标书编制标准模板
一、适用范围与典型应用场景
依法必须招标的房屋建筑工程施工投标;
市政道路、管网工程投标;
企业厂房、园区建设工程投标;
其他符合《招标投标法》及行业规定的工程投标活动。
二、投标书编制全流程操作指南
(一)前期准备阶段
研读招标文件
操作内容:仔细阅读招标方发布的《招标文件》,重点关注投标人资格要求、投标文件组成、格式规范、投标保证金金额、投标截止时间、废标条款、评标办法(经评审的最低投标价法/综合评估法)等核心信息。
责任人:项目经理/投标负责人
输出物:《招标文件关键条款解读表》(记录资质要求、工期、质量标准、投标有效期等)。
组建投标团队
操作内容:根据项目特点成立投标小组,明确分工:
商务组:负责资质文件、合同条款、投标报价等;
技术组:负责施工组织设计、专项方案、技术参数等;
法务组:负责合规性审查、风险条款评估;
综合组:负责文件汇总、排版、封装等。
责任人:企业分管领导/投标负责人
输出物:《投标团队分工表》(含成员姓名、岗位、职责、联系方式,姓名用*代替)。
资料收集与核实
操作内容:收集企业及项目所需基础资料,包括但不限于:
企业资质文件(营业执照、资质证书、安全生产许可证等);
类似工程业绩证明(中标通知书、施工合同、竣工验收报告等);
项目团队人员资质(注册建造师证、职称证、证件号码、社保证明等,姓名用*代替);
招标文件要求的认证体系文件(ISO9001/ISO14001/ISO45001等)。
责任人:商务组/综合组
输出物:《投标资料清单》(标注资料名称、份数、原件/复印件状态)。
(二)编制准备阶段
确定投标文件框架
操作内容:根据招标文件“投标文件组成”要求,搭建整体通常包括:
第一部分:商务标(投标函、法定代表人证件号码明、授权委托书、企业资质、业绩、项目团队等);
第二部分:技术标(施工组织设计、专项施工方案、进度计划、质量保障措施等);
第三部分:经济标(投标报价文件、工程量清单计价表、报价说明等)。
责任人:投标负责人
输出物:《投标文件目录结构图》。
统一编制规范
操作内容:明确文件格式、字体、字号、页边距、页码等排版要求(如用宋体小四、行距1.5倍、页脚居中页码),保证各部分格式一致;图表需编号(如图1-1、表2-1)并注明名称。
责任人:综合组
输出物:《投标文件编制规范说明》。
(三)内容编制阶段
1.商务标编制
投标函:按招标文件格式填写项目名称、投标报价、工期、质量标准、承诺遵守招标文件条款等内容,需法定代表人或授权代理人签字并加盖企业公章。
法定代表人证件号码明与授权委托书:附法定代表人证件号码复印件(姓名用*代替),授权委托书需明确授权范围、期限,并由法定代表人签字盖章。
企业资质文件:提供营业执照、资质证书(按招标资质要求对应等级)、安全生产许可证复印件,加盖公章,保证在有效期内。
类似工程业绩:按招标文件要求提供3-5个已完成类似项目业绩,附中标通知书、合同关键页(工程范围、规模、工期)、竣工验收证明复印件,加盖公章。
项目团队组成:列出项目经理、技术负责人、施工员、安全员等主要人员,附证件号码、注册建造师证/职称证、社保证明复印件(姓名用*代替),保证人员数量与资格符合招标要求。
2.技术标编制
施工组织设计:包括工程概况、施工部署、施工方案(土方、钢筋、混凝土等分部分项工程)、平面布置图、资源投入计划(劳动力、材料、机械设备)。
进度计划:采用横道图或网络图表示,明确关键线路、总工期、各阶段节点时间,保证符合招标文件工期要求。
质量与安全措施:制定质量目标(如“合格”“省优质工程”)、质量保障体系(三检制、样板引路);安全措施(专项施工方案、应急预案、安全文明施工措施)。
环保与文明施工:针对扬尘噪音控制、废弃物处理、现场围挡等制定具体措施,符合当地环保要求。
3.经济标编制
投标报价文件:依据招标文件提供的工程量清单,按照企业定额或行业定额编制,包括分部分项工程量清单计价、措施项目清单计价、其他项目清单计价、规费、税金等。
报价说明:明确报价包含范围(是否暂列金额、专业工程暂估价)、价格调整原则(如材料价格波动是否约定调整方式)、报价货币单位(人民币元)。
相关附件:主要材料价格表(注明品牌、规格、单价)、工程造价咨询报告(如需)。
(四)审核校对阶段
内部审核
操作内容:投标小组交叉审核文件内容,重点检查:
是否响应招标文件所有实质性条款(如工期、质量、投标保证金);
资质文件是否齐全、有效,人员资质是否符合要求;
报算是否准确,有无漏项、错项;
技术方案是否可行,是否符合工程实际。
责任人:各小组负责人/投标负责人
输出物:《投标文件内部审核记录表》(记录问题、整改责任人、完成时限)。
最终定稿
操作内容:根据审核意见修改
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