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最新小公司管理制度(通用3篇)

第一篇

一、入职与试用期

1.公司所有岗位统一采用“线上+线下”双通道投递,HR在24小时内完成简历初筛,48小时内给出面试邀约。

2.面试分三轮:业务负责人技术面、价值观面、CEO终面。每轮结束当天给出评分,三轮平均分≥80分方可进入薪酬谈判。

3.薪酬谈判采用“背靠背”报价机制:候选人先提交期望区间,公司再给出区间,双方区间重叠度≥60%即可签约;若低于60%,由HRD牵头进行二次撮合,最多撮合两次。

4.Offer发出后,候选人需在36小时内完成电子签署,逾期系统自动作废。

5.入职当天须完成“五个一”:领一台电脑、录一套指纹、拍一张证件照、签一份保密协议、扫一个企业微信二维码。

6.试用期统一为三个月,期间设置“2+1”回顾:第二个月末由直属上级发起一次成长回顾,第三个月末由HRBP发起转正答辩。答辩材料包括:OKR完成度、客户或同事NPS评分、价值观案例举证。三项权重分别占40%、30%、30%,综合得分≥75分方可转正。

7.试用期内离职需提前7天书面申请;公司辞退需提前3天书面通知,并支付实际出勤日工资,无需额外补偿。

二、考勤与远程办公

1.标准工作制为每周5天、每天8小时,核心在线时段10:00–16:00,其余时间可弹性安排。

2.迟到≤5分钟不计,5–30分钟扣0.5小时调休额度,30分钟计旷工0.5天;月累计旷工≥2天,扣当月绩效20%。

3.远程办公需提前在飞书提交“远程申请”,说明当日工作交付物,直属上级在2小时内审批。未经审批的远程视为旷工。

4.远程日必须保持飞书在线状态绿色,响应群消息≤15分钟,否则视为脱岗;月累计脱岗≥3次,取消当月远程资格。

5.法定节假日按国家日历执行,若节假日与周末重叠,不再额外调休。

6.加班采用“申请—审批—结算”三步走:员工提前一天提交OA,上级审批后抄送财务,加班时数以飞书日志为准;平日加班按1:1调休,节假日按1:2调休,调休有效期90天,逾期自动清零。

三、薪酬与激励

1.薪酬结构=固定工资+绩效奖金+项目提成+年终奖,比例依岗位序列差异化设置:

研发序列:70%+15%+10%+5%

销售序列:50%+20%+25%+5%

职能序列:80%+15%+0%+5%

2.绩效奖金按季度发放,考核维度“结果70%+文化30%”,结果指标由OKR直接导出,文化指标由同事互评。

3.项目提成实行“阶梯加速”:回款额≤50万部分提成2%,50–100万部分3%,100万部分4%;提成在回款到账当月发放50%,剩余50%在客户验收后90天发放,防止退货风险。

4.年终奖基数=全年固定工资总额×公司利润达成系数×个人绩效系数。利润达成系数=实际利润/目标利润,封顶1.5;个人绩效系数与四季度绩效平均分挂钩,A档1.2、B档1.0、C档0.8、D档0。

5.每年3月、9月开放两次调薪窗口,由HRBP发起“市场对标+能力评估”双维度校准,调薪幅度0–25%,C档及以下员工不可调薪。

6.核心骨干可授予虚拟股,分四年成熟,每年成熟25%,离职后未成熟部分自动回购,回购价=最近一轮投后估值×70%。

四、福利与关怀

1.五险一金按工作地最高档缴纳,公积金比例12%,公司额外购买商业医疗险,年度保额30万。

2.每月最后一个周五设为“家庭日”,15:00后可带家属参观办公区,公司提供下午茶与亲子活动。

3.年度体检标准:30岁以下1200元,30–40岁1800元,40岁以上2500元,可自选升级套餐,超额部分自理。

4.结婚、生育、住院三大礼金统一为1000元,以公司名义发放,随工资计税。

5.设立“情绪假”,员工每月可无理由请假1天,无需证明,全年不超过3天,请假当日工资照发。

6.办公零食采用“投票制”:每月初飞书群投票选出5款零食,行政统一采购,杜绝浪费;若月剩余率15%,下月预算削减10%。

五、培训与成长

1.培训预算按工资总额3%计提,专款专用,年底清零。

2.新员工入职两周内必须完成“90分钟安全+合规”线上微课,未通过考核不得开通代码库或客户系统权限。

3.技术岗位实行“双导师”制:业务导师负责项目,文化导师负责融入;导师每月至少投入2小时,公司按200元/小时计入导师津贴。

4.内部讲师按课时付费,标准:普通课300元/小时,专业课500元/小时,讲师评级与晋升挂钩,年度授课≥8小时方可申请晋升P7及以上。

5.外部培训采取“公司预付+员工背书”模式:费用≤1万,员工服务期延长6个月;1–3万延长12个月

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