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新员工岗位考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20题，合计40分）

1.公司行政部负责保管的《公章使用登记簿》中，无需记录的信息是（）

A.用印文件名称

B.用印人身份证号

C.用印日期

D.用印份数

答案：B

2.某部门申请下周召开季度总结会，需提前（）个工作日向行政部提交会议室使用申请单

A.1

B.2

C.3

D.5

答案：B

3.公司规定普通文件归档保存期限为（）年，重要合同类文件保存期限为（）年

A.3；10

B.5；15

C.3；15

D.5；10

答案：A

4.办公用品采购申请单需经（）审批后，方可进入采购流程

A.申请人直接上级

B.行政主管

C.部门负责人

D.财务总监

答案：C

5.访客接待中，当访客未提前预约时，正确的处理流程是（）

A.直接拒绝进入并联系被访人

B.登记身份证后放行

C.先登记基本信息，再联系被访人确认

D.要求访客提供单位证明后放行

答案：C

6.公司班车调度中，若遇车辆临时故障，应优先采取的应急措施是（）

A.联系外部租车公司调车

B.通知员工改乘公共交通

C.协调其他部门空闲车辆

D.取消当日班车

答案：C

7.下列关于OA系统文件流转的表述，错误的是（）

A.电子审批需在24小时内处理

B.已归档文件可直接修改原文档

C.超期未处理需标注延迟原因

D.附件大小限制为单个50MB

答案：B

8.月度办公用品盘点时，发现A4打印纸实际库存比系统记录少15包，正确的处理流程是（）

A.直接调整系统库存数据

B.核查领用记录并追溯责任人

C.向财务部门报备盘亏

D.联系供应商补货

答案：B

9.公司规定工作日午休时间为12:00-13:30，前台值班人员的换班时间应安排在（）

A.12:00-12:30

B.12:30-13:00

C.13:00-13:30

D.不允许换班，必须全程在岗

答案：B

10.收到外部单位发来的紧急公函，正确的处理步骤是（）

A.先扫描存档，再呈送相关负责人

B.直接转相关部门处理

C.登记收文台账后立即送签

D.电话确认内容后口头传达

答案：C

11.会议室使用完毕后，需检查的内容不包括（）

A.关闭空调、投影仪电源

B.清理桌面垃圾

C.恢复座椅摆放

D.检查是否遗漏私人物品

答案：D（注：私人物品应由使用人自行清理，行政人员负责公共区域整理）

12.公司《考勤管理制度》规定，当月累计迟到3次（每次≤10分钟）的处理措施是（）

A.扣除当月全勤奖

B.书面警告

C.扣除300元绩效

D.不处罚，仅记录

答案：A

13.下列关于快递收发的表述，正确的是（）

A.私人快递可使用公司前台代收

B.寄件时需登记收件人姓名、地址、重量

C.到付件由行政部统一垫付

D.贵重物品需收件人本人签收

答案：D

14.公司年度团建活动预算编制时，不需要考虑的费用是（）

A.场地租赁押金

B.保险费用

C.员工家属参与费用

D.应急医疗包采购费

答案：C（注：团建活动通常为员工本人参与）

15.打印涉密文件时，错误的操作是（）

A.选择保密打印模式

B.打印后立即取走文件

C.废弃纸张直接投入普通垃圾桶

D.登记打印份数及使用人

答案：C

16.部门申请定制带有公司LOGO的文化衫，需提交的材料不包括（）

A.设计稿电子版

B.采购数量明细

C.供应商资质证明

D.员工尺码统计表

答案：C（注：供应商资质由行政部统一审核）

17.公司规定每周五17:00前需提交下周《会议室使用申请表》，某部门17:30提交，正确的处理方式是（）

A.直接驳回申请

B.登记为延迟申请并优先协调

C.联系申请人说明规则后接收

D.告知需重新提交电子版

答案：C

18.下列关于办公设备维护的表述，错误的是（）

A.打印机每月需做一次深度清洁

B.饮水机滤芯每季度更换

C.空调滤网需在使用前清洗

D.投影仪灯泡使用寿命到期后可继续使用

答案：D

19.收到政府部门发来的《安全生产检查通知》，正确的处理流程是（）

A.转发给安全管理员

B.登记后送行政总监签批

C.扫描存档后口头通知相关部门

D.制作待办事项清单跟踪落实

答案：D

20.公司《档案管理办法》规定，电子档案备份频率为（）

A.每日

B.每周

C.每月

D.每季度

答案：B

二、多项选择题（每题3分，共10题，合计30分。每题至少2个正确选项，错选、漏选均不得分）

1.行政部在组织新员工入职培训时，需涵盖的内容包括（）

A.公司规章制度

B.办公设备使用方法

C.部门架构及岗位职责

D