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物业托管钥匙委托书

本人（以下简称“委托人”），身份证号：[填写委托人身份证号码]，现居住于[填写委托人现居住地址]，系位于[填写房产详细地址，如：XX市XX区XX路XX小区XX栋XX单元XX室]房产（以下简称“该房产”）的合法所有权人，不动产权证号为：[填写不动产权证号码]。因个人原因（可根据实际情况填写，如：长期异地工作、出国居住、事务繁忙等），无法亲自日常管理该房产及处理可能出现的紧急事务，为保障房产安全、维护物业正常运转，现委托[填写物业公司全称，以下简称“受托人”]代为保管该房产入户门钥匙及相关附属设施钥匙（如单元门门禁钥匙、地下室储物间钥匙等，具体详见附件《钥匙交接清单》），并授权受托人在约定范围内使用上述钥匙。为明确双方权利义务，避免争议，特订立本委托事项如下：

一、委托事项与范围

（一）委托标的：委托人向受托人移交该房产入户门钥匙[X]把（材质：[如铜制/合金]，特征：[如钥匙齿形特殊标记或编号]）、单元门门禁钥匙[X]把（类型：[如机械钥匙/IC卡]，卡号：[如有可填写]）、地下室储物间钥匙[X]把（位置：[如小区地下X层X区X号]），以上钥匙统称“托管钥匙”。双方于[填写交接日期]在[填写交接地点，如：该房产所在小区物业办公室]完成钥匙交接，受托人应出具《钥匙接收确认单》（见附件），委托人核对无误后签字确认。

（二）委托目的：受托人保管托管钥匙的主要用途为：

1.日常物业维护：因该房产为空置状态或委托人长期不在本地，受托人需定期对房产进行安全巡检（频次为每月[X]次，具体时间由受托人提前[X]日通过短信/微信/书面通知委托人确认），检查内容包括但不限于：门窗闭合情况、水电燃气管道是否泄漏、墙体/天花板是否有渗水裂缝、公共区域设施（如楼道照明、消防设备）是否影响该房产使用安全等。

2.应急事件处理：当该房产出现突发情况（如邻居反映漏水、物业监控发现门窗未关、水电燃气公司通知紧急检修等），受托人需在第一时间联系委托人（联系电话：[填写委托人常用电话]，紧急联系人：[填写紧急联系人姓名及电话]），若无法及时联系到委托人或情况紧急（如漏水可能蔓延至楼下造成更大损失），受托人可使用托管钥匙进入房产进行临时处置（如关闭水阀、暂存邻居受损物品、配合维修人员进入检修等），但需在处置后24小时内通过书面报告（附现场照片或视频）向委托人说明情况。

3.业主授权事项：委托人可通过书面形式（如微信文字确认、邮件、纸质授权书）临时委托受托人使用托管钥匙办理特定事务，例如：配合中介带客户看房（需委托人提前[X]日确认中介信息）、接收快递/包裹（仅限委托人指定的快递公司及收件人）、协助开锁公司为委托人本人或委托人书面指定的人员（需提供身份证原件核对）开启房门等。

（三）禁止用途：受托人承诺不以任何形式将托管钥匙用于以下事项：

1.非经委托人书面授权，进入房产内居住、存放私人物品或允许第三方（除委托人指定人员外）进入；

2.复制、转卖托管钥匙或向任何第三方（包括受托人内部非对接工作人员）泄露钥匙信息；

3.利用托管钥匙干涉委托人对房产的合法处置（如阻挠委托人出售、出租房产）；

4.其他与物业维护、应急处理、委托人授权无关的用途。

二、委托期限与终止

（一）委托期限自[填写起始日期]起至[填写终止日期]止，共计[X]年[X]个月。期限届满前30日，若双方无异议，本委托自动延续[X]年；若委托人需提前终止委托，应至少提前15日书面通知受托人，双方在终止日前完成钥匙交接（受托人需归还全部托管钥匙及复制件，委托人确认无误后签署《钥匙收回确认单》）。

（二）委托终止情形：

1.委托人收回房产自住或委托其他主体管理；

2.受托人因经营原因不再为该小区提供物业服务（需提前60日通知委托人，并协助委托人将钥匙移交至新物业公司）；

3.双方协商一致解除委托；

4.受托人违反本委托约定（如擅自使用钥匙、泄露钥匙信息等），委托人可单方终止委托并追究责任。

三、双方权利与义务

（一）委托人权利义务：

1.有权要求受托人定期提供房产巡检报告（每月[X]日前提交上月巡检记录，包含检查时间、检查人员、检查结果及现场照片）；

2.有权随时查询托管钥匙使用记录（受托人应建立《钥匙使用登记本》，记录每次使用时间、使用人、使用事由、归还时间，委托人可现场查阅或要求受托人拍照发送）；

3.应如实告知受托人房产现状（如是否存在结构隐患、水电燃气设备老化问题、是否存放贵重物品等），若房产用途变更（如从空置转为出租），需提前10日书面通知受托人并更新委托事项；

4.承担因房产自身问题（如水管老化破裂、电路短路）导致的维修费用（受托人应在产生费用前向委托人报价