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演出流程制度

为规范演出活动全流程管理，保障演出质量与安全，明确各环节责任分工，确保从筹备到收尾的全周期工作有序开展，结合演出行业实际操作经验，制定本流程制度。

一、前期筹备阶段

（一）项目启动与需求确认

演出活动启动前需完成基础信息收集与目标设定。首先由项目负责人组织召开启动会，参与人员包括主办方代表、执行团队核心成员（导演、技术总监、策划负责人），会议需明确以下内容：

1.演出核心目标：明确演出性质（商业演出、公益演出、企业年会等）、核心诉求（品牌宣传、文化传播、客户维护等）及预期效果（观众规模、传播覆盖率、满意度指标等）。

2.基础参数确认：演出时间（精确到具体日期、场次、每场时长）、地点（室内/户外、场馆名称及具体区域）、观众规模（总人数、分区域座位数）、演出类型（歌舞类、语言类、杂技类等）及节目数量（含开场、中场、结尾等关键节点）。

3.限制条件分析：需重点确认场地使用限制（如设备承重、用电负荷、噪音管制时间）、政策要求（如大型活动需提前备案的审批流程）、特殊需求（如无障碍通道设置、VIP区域专属服务）等。

（二）团队组建与职责划分

根据演出规模与复杂度组建专项团队，实行分组责任制，确保各环节无管理盲区：

1.导演组：负责整体艺术把控，包括节目编排逻辑、演员表演指导、舞台调度设计，需制定《节目流程控制表》（含每个节目起始时间、衔接动作、情绪转换要求），并与技术组对接完成舞台效果设计。

2.舞台技术组：下设灯光、音响、视频、舞美四个小组。灯光组需根据节目内容设计光效方案（含追光、染色、图案灯的位置与切换逻辑）；音响组需完成声场覆盖测试（含麦克风类型选择、返听系统调试）；视频组负责背景视频制作（分辨率、帧率需与现场设备匹配）及实时切换；舞美组负责舞台搭建（含布景安装、道具摆放、安全检查）。

3.节目编排组：负责演员招募、选拔及训练，需建立《演员档案表》（含姓名、联系方式、擅长节目、健康状况），制定《排练进度表》（明确每日排练内容、目标及考核标准），并协调演员与技术组的合练需求。

4.后勤保障组：统筹物资采购（含服装、道具、消耗品）、场地协调（含租赁协议签订、水电接口确认）、安保医疗（含安保人员配置、医疗点设置、应急预案）及交通住宿（含演员接送车辆调度、酒店入住登记）。

5.宣传推广组：负责演出前期预热（含海报设计、社交媒体推送、媒体邀约）、现场记录（含摄影摄像分工、直播设备调试）及后期传播（含素材剪辑、新闻稿撰写、平台发布）。

（三）方案制定与审批

1.演出方案编制：需形成《演出执行总方案》，内容涵盖节目单（含节目名称、类型、时长、演员名单）、舞台设计图（含平面图、立面图、尺寸标注）、技术参数表（灯光通道分配、音响设备型号、视频播放格式）、服装道具清单（含名称、数量、使用场景、保管责任人）、应急预案（含停电、设备故障、演员突发状况处理流程）及预算表（含场地租赁、设备采购/租赁、演员报酬、宣传费用等分项明细）。

2.多部门联审：方案需经导演组（艺术可行性）、技术组（技术可实现性）、后勤组（资源保障能力）、法务组（合同合规性）联合审核，重点核查时间冲突（如节目时长总和与总时长偏差需≤5%）、安全隐患（如舞台承重是否达标、电线铺设是否符合消防要求）及预算合理性（如设备租赁价格需对比三家以上供应商）。

（四）资源协调与合同签订

1.场地协调：与场馆方签订《场地使用协议》，明确使用时间（含搭建、彩排、演出、撤场时段）、费用（含场地费、设备使用费、押金）、责任划分（如因场地问题导致演出中断的赔偿条款），并现场确认消防通道、电源接口、储物间位置。

2.设备租赁：根据技术方案选择供应商，签订《设备租赁合同》，明确设备清单（含型号、数量、成色）、交付时间（需提前24小时到场）、调试要求（需提供《设备测试报告》）及违约责任（如设备故障导致演出延误的赔偿标准）。

3.演员协调：与演员或经纪公司签订《演出协议》，明确演出内容（具体节目、时长）、报酬（含基础费用、奖金条件）、档期（含排练时间、演出当天到场时间）、保密条款（禁止擅自泄露演出内容）及违约责任（如临时缺席需提前72小时通知并提供替补）。

4.外部协作单位：与安保公司签订《安保服务协议》（明确人员配置、巡逻路线、应急响应时间），与医疗机构签订《医疗保障协议》（明确急救点位置、医护人员资质、药品器械清单），与运输公司签订《车辆租赁协议》（明确车型、数量、接送时间、路线）。

（五）彩排与优化

1.初排（首次合练前3-5天）：各节目独立排练，重点打磨表演细节（如舞蹈动作规范度、台词清晰度、乐器演奏准确度），导演组现场指导并记录问题（如演员走位偏差、情绪表达不到位），形成《