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厂区外来人员管理制度

为规范厂区外来人员管理，保障生产秩序与人员财产安全，维护厂区正常运营环境，结合实际管理需求，制定本制度。本制度所称外来人员，指非本厂区在职员工、未与厂区建立长期劳动关系的所有临时进入人员，包括但不限于业务访客、设备维护人员、施工承包商、物料供应商、参观学习人员及其他因公务或私务临时进入厂区的人员。

一、准入管理

（一）预约与登记要求

所有外来人员进入厂区前须完成预约登记程序，禁止未经预约直接进入。预约方式分为线上与线下两种：线上通过厂区指定管理系统提交申请，线下填写《外来人员准入申请表》（以下简称《申请表》）并提交至门岗或对接部门。申请内容须包含以下信息：

1.外来人员基本信息：姓名、身份证号、联系方式、所属单位（个人需注明）；

2.进入事由：明确具体业务内容（如设备维修、货物配送、参观考察等）；

3.进入时间：精确到具体日期及时段（如202X年XX月XX日9:00-12:00）；

4.对接人信息：厂区内负责接待或业务对接的员工姓名、所属部门及联系方式；

5.携带物品清单：需注明携带设备、工具、样品等物品的名称、数量及用途。

（二）审核与备案流程

1.业务对接部门审核：《申请表》提交后，由对接人所在部门负责人对进入事由的真实性、必要性进行初审，确认无误后签署意见；

2.安全管理部门复核：初审通过后，《申请表》流转至安全管理部门，重点审核以下内容：

（1）外来人员所属单位资质（如为企业或机构，需提供营业执照、相关行业许可证等复印件并加盖公章；特殊作业人员需提供有效资格证书）；

（2）携带物品安全性（如涉及化学品、工具设备等，需符合厂区安全规定，禁止携带易燃易爆、管制刀具等危险品）；

（3）历史记录核查（对曾因违规进入厂区被限制准入的人员，需重点标注并限制本次准入）。

3.备案与通知：审核通过后，安全管理部门将《申请表》及相关证明材料存档备案，并通过系统或书面形式通知门岗放行。临时访客（如未提前预约但确需紧急进入的人员）须由对接人现场确认身份及事由，填写《临时访客登记表》，经门岗核实对接人信息后登记进入，事后24小时内补全线上备案流程。

（三）准入培训与证件发放

所有外来人员进入厂区前须完成安全培训及厂区规则学习，具体要求如下：

1.培训内容：包括但不限于厂区安全规章制度、危险源分布（如高压区域、化学品存储区）、应急逃生路线、消防设备使用方法、禁止行为（如吸烟、随意拍照、擅自动用设备）等；

2.培训形式：

（1）长期合作单位人员（如月度频次≥2次的承包商）须参加厂区每季度组织的集中培训，考核合格后发放年度《临时通行证》；

（2）临时访客及偶发业务人员须在门岗或对接部门完成15分钟的现场培训，通过手机端在线测试（含3-5道基础题），测试合格后方可进入；

（3）涉及特种作业的人员（如电工、焊工）须额外参加专项安全培训，确认其操作资质与作业范围符合要求。

3.证件发放：培训合格后，由门岗或安全管理部门发放《临时通行证》（含照片、姓名、有效时间、准入区域等信息），证件须全程佩戴于胸前明显位置，禁止转借或涂改。

二、厂区内行为规范

（一）区域与路线管理

外来人员须严格按照《临时通行证》标注的准入区域活动，未经允许不得进入生产车间、仓库、实验室、办公区等非授权区域。确需变更活动区域的，须由对接人提前向安全管理部门提交《区域变更申请》，经审批后更新通行证信息。进入厂区后，须沿指定路线行进（如设置明显标识的“访客通道”），禁止随意穿行生产作业区或跨越警戒隔离带。

（二）作业与操作规范

1.施工/维修类人员：

（1）须在对接人陪同下开展作业，作业前需确认现场安全条件（如断电、通风、防护措施）；

（2）使用厂区设备或工具须经设备管理部门批准，禁止擅自启动、调试未授权设备；

（3）作业产生的废料、垃圾须分类存放于指定容器，完工后须清理现场并经安全管理部门验收。

2.参观学习类人员：

（1）禁止携带专业摄像设备（手机拍摄需提前申请并关闭闪光灯）；

（2）不得记录、复制厂区技术资料、生产数据或设备参数；

（3）参观过程中须保持2米以上安全距离，禁止触碰生产设备或实验样品。

3.物料配送类人员：

（1）须在指定装卸区域作业，货物装卸完毕后须立即驶离，禁止在厂区内长时间停留；

（2）运输车辆须符合厂区载重、限高要求，行驶速度不得超过5公里/小时，禁止鸣笛或逆向行驶。

（三）安全与纪律要求

1.严格遵守厂区作息时间（如早8:00-晚17:00为正常开放时段，特殊情况需延长