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2026年规章制度如何公示

第一章总则

第一条为规范2026年公司（含各下属单位、基地，下同）各类规章制度的公示工作，保障规章制度的知晓度、执行力，确保公示流程合法合规、规范高效，维护公司与员工的合法权益，结合公司实际，制定本规定。

第二条本规定适用于公司2026年制定、修订、废止的各类规章制度（包括但不限于综合管理类、人力资源类、运营管理类、安全合规类等）的公示活动。

第三条规章制度公示遵循“依法合规、全面覆盖、清晰易懂、留存痕迹”的原则，确保每一位适用对象都能便捷、准确获取规章制度相关信息。

第四条公司行政部是规章制度公示工作的归口管理部门，负责统筹协调公示工作，制定公示计划，监督公示落实，留存公示档案；各业务部门配合做好本领域规章制度的公示相关工作。

第二章公示范围与时机

第五条公示范围：

全员公示：适用于公司全域适用、涉及全体员工切身利益的规章制度（如考勤管理、薪酬福利、奖惩制度等）；

部门/区域公示：适用于特定业务部门、下属单位或基地区域的规章制度（如某部门专项操作细则、基地管理专项规定等）；

特定人群公示：适用于特定岗位、特定层级人员的规章制度（如核心岗位保密制度、管理人员履职规范等）。

第六条公示时机：

新制定规章制度：经审核审批通过后，正式施行前5个工作日内完成公示；

修订规章制度：修订审批通过后，新条款生效前3个工作日内完成公示，同时公示原条款与修订后条款的差异内容；

废止规章制度：废止审批通过后，正式废止前3个工作日内完成公示，明确废止日期及替代制度（如存在）；

紧急生效规章制度：因突发事件、重大政策调整等特殊情况需紧急生效的，可在生效的同时同步公示，并注明紧急生效的理由。

第三章公示方式与要求

第七条核心公示方式（须至少采用其中2种确保覆盖）：

线上公示：通过公司内部OA系统、企业微信工作群、内部邮件、官方内网平台等线上渠道公示。公示内容须置顶或标注“重要通知”，明确公示期限及意见反馈方式；OA系统公示须设置已读确认功能，确保员工知晓；

线下公示：在公司办公区、厂区、基地食堂、宿舍、公告栏等人员密集区域设置公示栏，张贴规章制度全文或核心摘要。张贴内容须字迹清晰、排版规范，加盖公司公章或行政部印章，公示期限内不得擅自移除；

会议公示：针对全员适用或重要的规章制度，组织专题宣贯会、部门例会等会议进行公示，由主讲人解读规章制度核心内容、实施要求，解答员工疑问，并做好会议记录。

第八条补充公示方式（根据适用范围选择）：

书面送达：对特定岗位、驻外人员或无法通过线上线下渠道有效公示的人员，采用书面送达方式，由接收人签字确认，留存送达回执；

新人专项公示：新员工入职时，将公司核心规章制度纳入岗前培训内容，通过培训课件、规章制度汇编手册等形式进行公示，并组织考核，确保新人掌握。

第九条公示内容要求：

完整公示：规章制度全文（涉密内容可隐去涉密部分，标注“涉密内容另行传达”）；

关键信息标注：明确规章制度名称、制定/修订部门、审批文号、生效日期、公示期限、解释部门及联系方式；

修订/废止说明：修订的规章制度须附修订说明，列明修订条款、修订原因；废止的规章制度须说明废止原因及替代依据。

第十条公示期限要求：

常规公示：公示期限不少于5个工作日；

涉及员工切身利益的规章制度（如薪酬调整、劳动纪律、奖惩办法等）：公示期限不少于7个工作日；

紧急公示：公示期限不少于3个工作日，同时注明紧急情况说明。

第四章公示反馈与归档

第十一条意见反馈处理：

公示期间，行政部或规章制度制定部门须设立意见反馈渠道（如指定邮箱、反馈电话、意见箱等），及时收集员工对规章制度的意见建议；

对收集的意见建议进行汇总梳理，组织相关部门研究讨论；合理采纳的，对规章制度进行修订完善后重新公示；未采纳的，须向反馈人说明理由，并形成《意见反馈处理报告》。

第十二条公示归档：

公示结束后，行政部须及时整理公示档案，归档材料包括：公示内容原文、公示方式佐证材料（线上公示截图、线下公示照片、会议记录、书面送达回执等）、意见反馈记录及处理报告、公示完成确认表；

公示档案实行电子化与纸质化双重存档，保存期限不少于规章制度有效期满后3年；核心规章制度档案长期保存。

第五章监督检查与责任追究

第十三条监督检查：行政部定期对各部门规章制度公示落实情况进行监督检查，重点检查公示流程规范性、公示内容完整性、公示档案留存情况，对未按规定公示的，责令限期整改。

第十四条责任追究：对有下列情形之一的，追究相关部门负责人及责任人责任：

未按规定进行公示或擅自缩短公示期限的；

公示内容不完整、关键信息缺失的；

未设立意见反馈渠道或对员工意见建议推诿、敷衍的；

未按要求留存公示档案或档案材料不完整的；

因公示不到位导致规章制度无法有效实施或引发纠纷、造成